Présentation des 4 applications du service SMS-U (smsu, smsuapi, smsuapiadmin, smsuapimail)
Les services offerts par le front office du SMS-U sont les suivants :
(*) pour les utilisateurs du portail ayant les droits adéquats.
Le site se décompose en plusieurs écrans regroupant chacun une des fonctionnalités offerte. L'accès aux différents écrans est conditionné par les droits de l'utilisateur.
Les droits d'un utilisateur sont l'union des droits accordés aux rôles de ses groupes d'appartenance.
La présentation des écrans du service est dépendante des feuilles de styles installées au sein du portail dans lequel il est installé. Les copies d'écran ont pour but de présenter les actions disponibles, des différences de présentation peuvent apparaître suivant l'environnement de déploiement.
Glossaire des manuels du service SMS-U
La page d'accueil est la page sur laquelle arrive un utilisateur se connectant à l'application.
L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en utilisant le menu accueil.
Aller sur l'écran d'adhésion du service SMSU.
Saisissez le numéro de téléphone, validez les conditions générales, choisissez les conditions particulières puis cliquez sur le bouton de validation des informations.
Suivant le paramétrage de l'application, un code envoyé par SMS peut être demandé à l'utilisateur pour valider son inscription.
Aller sur l'écran d'adhésion.
Saisissez le code reçu suite à l'adhésion au service et validez le code
Aller sur l'écran d'adhésion du service SMSU.
Modifier les champs nécessaires puis valider les informations.
Sélectionner un groupe d'envoi parmi vos groupes d'appartenance.
Sélectionnez un service destinataire parmi les services disponibles.
Sélectionnez un ou plusieurs destinataires parmi les types de destinataires disponibles. Les types de destinataires disponibles dépend des droits de l'utilisateur.
Sélectionnez un groupe d'utilisateurs parmi les groupes disponibles
Recherchez un utilisateur ayant souscrit au service sélectionné en saisissant tout ou partie de ses noms et prénoms puis cliquez sur le bouton de recherche.
Ajoutez un ou plusieurs destinataires à l'aide du bouton Ajouter.
Saisissez un numéro de téléphone dans le champ de saisie et ajoutez le à la liste destinataire à l'aide du bouton ajouter.
Saisissez une liste de numéros de téléphone dans le champ de saisie et ajoutez les à la liste destinataire à l'aide du bouton ajouter.
Cette fonctionnalité permet de coller une longue liste de numéros précédemment sélectionnés dans un tableur.
L'application prend tous les numéros de téléphone dans le champ de saisie et ignore tout le reste.
Saisissez une requête LDAP et lancez la recherche grâce au bouton rechercher.
Ajouter un ou plusieurs destinataires grâce au bouton ajouter.
Si besoin, sélectionnez un modèle de message parmi les modèles disponibles.
Saisissez le corps du message. Préfixe et signature ne peuvent être remplis que par la sélection d'un modèle de message.
Le message peut contenir des balises dynamiques qui seront personnalisées lors de l'envoi effectif du message :
Mot clé | Description |
---|---|
<EXP_NOM> | Nom de l'expéditeur |
<EXP_TEL_RAPPEL> | Numéro pour rappeler l'expéditeur |
<EXP_GROUPE_NO> | Nom du groupe de l'expéditeur sous lequel le SMS a été envoyé |
<DEST_NOM> | Nom du destinataire |
<DEST_PRENO> | Prénom du destinataire |
<DEST_LDAP_XXXXX> | Attribut XXXXX provenant du LDAP et caractérisant le destinataire |
<EXP_LDAP_XXXX> | Attribut XXXXX provenant du LDAP et caractérisant l'expéditeur. |
L'utilisateur peut envoyer un mail conjointement à un SMS en cochant la case idoine.
Cette action rend disponible les options d'envoi de mail décrites ci-dessous.
Cochez la case à cocher d'envoi de mail aux destinataires du SMS.
Saisissez les adresses mails complémentaires dans le champ de saisie. Les adresses doivent être séparées par une virgule.
Si besoin, sélectionnez un modèle de message parmi les modèles disponibles.
Par défaut le modèle sélectionné est le même que le modèle de SMS.
Saisissez l'objet du mail dans le champ idoine.
Saisissez le corps du message. Préfixe et signature ne peuvent être remplis que par la sélection d'un modèle de message.
Le message peut contenir des balises dynamiques qui seront personnalisées lors de l'envoi effectif du message :
Mot clé | Description |
---|---|
<EXP_NOM> | Nom de l'expéditeur |
<EXP_TEL_RAPPEL> | Numéro pour rappeler l'expéditeur |
<EXP_GROUPE_NOM> | Nom du groupe de l'expéditeur sous lequel le SMS a été envoyé |
<DEST_NOM> | Nom du destinataire |
<DEST_PRENOM> | Prénom du destinataire |
<DEST_LDAP_XXXXX> | Attribut XXXXX provenant du LDAP et caractérisant le destinataire |
<EXP_LDAP_XXXXX> | Attribut XXXXX provenant du LDAP et caractérisant l'expéditeur. |
Utilisez le bouton d'action d'envoi de SMS.
Sélectionnez les filtres à appliquer à la recherche de messages parmi les filtres disponibles
Un filtre vide signifie que le filtre ne sera pas appliqué. Les filtres disponibles sont les suivants :
La recherche s'effectue en lançant l'action de recherche via le bouton Rechercher.
Trier selon la dateAfficher le détail
Triez les messages suivant leur date d'envoi en cliquant sur le titre de colonne « Date d'envoi »
Affichez le détail d'un envoi en cliquant sur l'icône correspondant au message dans la colonne « Détail ».
Pour retourner à l'écran de recherche des envois, utilisez le bouton Retour page de recherche.
Un utilisateur superviseur d'un groupe peut être amené à valider l'envoi des messages à ce groupe.
Utilisez le bouton Confirmer de l'envoi à confirmer.
Utilisez le bouton Refuser de l'envoi à refuser.
Depuis l'écran général de gestion des modèles, cliquez sur le bouton Créer nouveau modèle.
Dans l'écran de saisie des données de modèle, saisissez les champs voulus puis cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle ou Annuler pour annuler l'opération.
Depuis l'écran général de gestion des modèles, cliquez sur le bouton Modifier du modèle à modifier.
Dans l'écran de saisie des données de modèle, saisissez les champs voulus puis cliquez sur Enregistrer pour modifier le modèle ou Annuler pour annuler l'opération.
Depuis l'écran général de gestion des modèles, cliquez sur le bouton Supprimer du modèle à modifier. Seuls les modèles non affectés à des messages déjà envoyés peuvent être supprimés.
Le rôle SUPER_ADMIN ne peut être ni supprimer ni modifier. Ce rôle donne accès à l'ensemble des fonctionnalités du service.
Depuis l'écran général de gestion des rôles, cliquez sur le bouton Créer un rôle.
Dans l'écran de saisie des données de rôle, saisissez données du rôle puis cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle ou Retour à la liste des rôles pour annuler l'opération.
Fonction | Envoi de SMS | Suivi des envois | Approbation d'envoi | Gestion des modèles | Gestion des rôles | Gestion des groupes | Gestion des services | Impact |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Envoi à des adhérents identifiés unitairement | X | liste des types de destinataire | ||||||
Envoi à des adhérents identifiés via leur groupe d'appartenance | X | liste des types de destinataire | ||||||
Envoi à des numéros de SMS directement saisis | X | liste des types de destinataire | ||||||
Envoi à une liste de numéros de SMS directement saisis | X | liste des types de destinataire | ||||||
Recherche des destinataires adhérents via une requête LDAP | X | liste des types de destinataire | ||||||
Envoi de mail conjointement au SMS | X | ajout de l'option d'envoi de mail | ||||||
Sélection des responsables des groupes qui sont chargés de valider l'envoi du SMS (via l'url dans le mail) | X | ajout de fonctionnalité | ||||||
Gestion des rôles (CRUD) | X | |||||||
Affectations d'un rôle à chaque groupe d'utilisateur | X | ajout de fonctionnalité | ||||||
Gestion des Modèles de SMS et mail | X | |||||||
Gestion des services régis par des conditions particulières | X | |||||||
Affectation des quotas | X | ajout de fonctionnalité | ||||||
Accès au suivi des envois de l'utilisateur connecté | X | limitation du filtre destinataires | ||||||
Accès au suivi de tous les envois effectués pour l'établissement lié au portail. | X | limitation du filtre destinataires | ||||||
Gestion des informations liées aux groupes | X | |||||||
Gestion de l'approbation d'envoi | X |
X : fonctions permettant l'accès à la page
X : fonctionnalité ne permettant pas l'accès à une page
Depuis l'écran général de gestion des rôles, cliquez sur l'icône de modification du rôle à modifier.
Dans l'écran de saisie des données de rôle, saisissez données du rôle puis cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle ou Retour à la liste des rôles pour annuler l'opération.
Un utilisateur, hormis un super - utilisateur ne peut pas modifier les droits de ses groupes.
Depuis l'écran de gestion des rôles, cliquez sur l'icône de suppression du rôle à supprimer. Seuls les rôles non appliqués à des groupes peuvent être supprimés.
Depuis l'écran général de gestion des groupes, cliquez sur le bouton Créer un groupe.
Dans l'écran de saisie des données de groupe, saisissez données du groupe puis cliquez sur Enregistrer pour créer le groupe ou Retour à la liste des groupes pour annuler l'opération.
Informations concernant les champs
Saisissez tout ou partie d'un nom et/ou prénom de personne dans le champ de recherche et cliquez sur le bouton Rechercher.
Suite à une recherche de superviseurs, cliquez sur le bouton Ajouter de la personne retournée pour l'ajouter à la liste des superviseurs du groupe.
Dans la liste des superviseurs d'un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un superviseur.
Depuis l'écran général de gestion des groupes, cliquez sur le bouton de détail de groupe du groupe à modifier.
Dans l'écran de saisie des données de groupe, saisissez données du groupe puis cliquez sur Enregistrer pour modifier le groupe ou Retour à la liste des groupes pour annuler l'opération.
Depuis l'écran de modification d'un groupe, saisissez le crédit dans le champ idoine et cliquez sur le bouton Modifier.
Depuis l'écran général de gestion des groupes, cliquez sur le bouton de suppression du groupe à supprimer.
Depuis l'écran général de gestion des services, cliquez sur le bouton Créer nouveau service.
Dans l'écran de saisie des données de service, saisissez données du service puis cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle ou Annuler pour annuler l'opération.
Depuis l'écran général de gestion des services, cliquez sur l'icône de modification du service à modifier.
Dans l'écran de saisie des données de service, saisissez données du service puis cliquez sur Enregistrer pour créer le modèle ou Annuler pour annuler l'opération.
Depuis l'écran de gestion des rôles, cliquez sur l'icône de suppression du service à supprimer. Seuls les services non liés à des messages envoyés peuvent être supprimés.
Depuis l'écran préférences, sélectionnez la langue désirée.
Cet écran affiche les informations du portlet.