Présentation des 4 applications du service SMS-U (smsu, smsuapi, smsuapiadmin, smsuapimail)
L'administration du Back Office du service SMS-U est un portlet intégré à ESUP Portail. Il permet aux membres de l'université d'utiliser les services suivants :
La figure ci-dessus illustre les différents menus de l'application, qui intègrent les différentes fonctionnalités de l'administration et du reporting.
A noter qu'un utilisateur Lambda qui n'a aucun droit sur l'application, a accès uniquement aux menus « Accueil », « Préférences » et « A Propos de ».
Glossaire des manuels du service SMS-U
Cliquer sur le menu « Accueil », un message de bienvenu s'affiche, comme illustré dans la figure ci-dessous :
Cliquer sur le menu « Préférences » :
Choisir la langue dans le menu déroulant « Langue » :
Le choix est immédiatement pris en compte, le portlet est chargé de suite avec la langue choisie :
Cliquer sur le menu « A propos », des informations sur le « copyright » et la version de l'application sont affichées :
Ce menu permet de lister les applications clientes.
Il propose des liens sur la création, modification et suppression d'applications clientes.
Pour accéder à ce menu, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le bouton « Ajouter une application » :
L'écran ci-dessous s'affiche :
Cliquer sur « Enregistrer » :
Les messages en rouge s'affichent pour mettre en évidence l'obligation de saisir les champs obligatoires.
Saisir les différents champs avec des valeurs correctes et cliquer sur « Enregistrer » :
Cliquer sur le menu « Application clientes » puis sur l'icône « Modifier » de l'application à modifier :
L'écran ci-dessous s'affiche :
Après les modifications, cliquer sur « Enregistrer ».
Cliquer sur le menu « Application clientes » puis sur l'icône « Supprimer » de l'application à supprimer :
L'utilisateur peut demander à accéder à un écran de gestion des comptes d'imputation.
Cet écran propose :
Le fichier Excel d'import permet d'augmenter ou de diminuer le quota. Le champ 'quota à ajouter' est un entier positif ou négatif. Il permet également de supprimer des comptes
Pour accéder à la page, les droits suivants doivent être affectés à l'utilisateur directement ou, à l'un des groupes dont il est membre :
Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » pour afficher la liste des comptes d'imputations disponibles :
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
L'écran de relevé détaillé permet de consulter des relevés consolidés. Un relevé consolidé est établi à partir des données suivantes :
Un relevé consolidé permet de visualiser des données statistiques sur les ordres d'envoi de SMS :
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le menu « Relevé consolidé » :
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le menu « Relevé détaillé » :
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Cet écran permet de lister les utilisateurs.
Il propose des liens sur la création et la modification des utilisateurs.
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
Cliquer sur le menu « Gestion des utilisateurs » :
Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » puis sur le bouton « Ajouter un utilisateur » :
La figure ci-dessous s'affiche :
Cliquer sur le bouton « Enregistrer », l'écran ci-dessous s'affiche :
Après remplissage du champ « Login » et le choix d'un « Rôle », cliquer sur « Enregistrer » et cette fois-ci l'utilisateur est crée.
Cliquer sur l'icône de modification d'un utilisateur :
La figure ci-dessous s'affiche :
Après les modifications nécessaires, cliquer sur « Enregistrer ».
Cliquer sur l'icône de suppression sur la ligne de l'utilisateur à supprimer :
La ligne est supprimée de la liste des utilisateurs.
A noter que les utilisateurs qui ont le rôle « Super administrateur » ne sont pas supprimables.