L’application Esup-activ permet aux nouveaux arrivants d'une entité, d'activer leurs comptes via internet. Une fois le compte activé, l'utilisateur pourra accéder aux services authentifiés de l'université. Son point d'entrée se fait via l'ENT dans le menu Mon compte Paris 1 en mode non connecté et Vie administrative / Mon compte Paris 1 lorsque l'utilisateur est connecté.
Les services offertes par Esup-activ sont les suivantes:
( * ) Pour les utilisateurs connectés.
La présentation des écrans est dépendante des feuilles de styles installées au sein du portail dans lequel il est installé. Les copies d'écran ont pour but de présenter les actions disponibles, des différences de présentation peuvent apparaître suivant l'environnement de déploiement.
La page d'accueil est la page sur laquelle arrive un utilisateur se connectant à l'application.Les procédures "Modification des données personnelles", "Changement de mot de passe" et "Changement de login" sont communes à tout type de personnes (personnels, étudiants ou adhérent réseau pro).
La procédure permet d'activer un compte d'un personnel, d'un étudiant, ou d'un adhérent réseau pro. Elle se déroule en 4 étapes. L'activation peut être effectuée si le compte est nouveau ou a été désactivé.L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur l’icône
Les informations peuvent être modifiées. Le nom d'usage sera affiché dans l'annuaire de l'université. Le courriel alternatif sera utilisé pour vérifier l'identité en cas d'oubli du mot de passe.
Le numéro de téléphone du mobile sera utilisé pour envoyer un SMS pour vérifier l'identité en cas d'oubli du mot de passe.
La personne a la possibilité de recevoir des SMS de l'université, du CROUS ou de la Mairie de Paris. Cliquer ensuite sur le bouton Confirmer, pour passer à l'étape suivante.
Cocher la case à cocher d'acceptation de la charte, puis cliquer sur le bouton Confirmer pour passer à l'étape suivante.
La procédure est identique à celle de compte étudiant Paris 1.
La procédure permet de réinitialiser un compte d'un personnel, d'un étudiant, ou d'un adhérent réseau pro. Elle se déroule en 5 étapes. L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur l’icône
Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, composés de lettres minuscules, majuscules et des chiffre.
Un indicateur de robustesse du mot de passe d'affiche ( Très faible, faible, moyen, fort). Cliquer sur le bouton Confirmer pour prendre en compte le mot de passe
La procédure permet de modifier les données personnelles d'un personnel, d'un étudiant, ou d'un adhérent réseau pro. Les informations sont affichées dans les annuaires privés et public de l'université. L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur l’icône
Les données sont affichées par catégorie: données personnelles, fonctions exercées, coordonnées professionnelles, coordonnées personnelles et information d'identification.
Les liens :
Le bouton "Confirmer" et le lien "Valider", permettent de sauvegarder les modifications.
Certaines données modifiées seront effectives après être validées par la DRH.