Un groupe de travail est en cours de constitution pour travailler sur l'évolution d'EsupDematEC :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution qui en émanent.
Mail à chaque dépôt.
En projet.
Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Propositions :
- On envoie un mail
- à chaque upload ?
- A chaque suppression ?
- A chaque fin de session ?
Implémentation de la "phase 2" du process
En projet.
La "phase 2" n'est actuellement pas prise en compte par EsupDematEC.
Durant cette phase, seuls quelques candidats sont retenus par poste - et il leur est demandé de compléter leur dossier par certaines pièces supplémentaires.
Propositions :
- Notion de candidats auditionnés (case à cocher sur la candidature, au même titre que recevable)
- Les candidats auditionnés ont la possibilité de se connecter et de compléter le dépôt (sans droit de suppression des fichiers initialement déposés pour la première phase).
- Une nouvelle date "Date de fin candidat auditionné" est à prévoir
- On envoie un mail automatique lorsque on coche la case "auditionnée" d'une candidature - mail dont le sujet+texte sera configurable dans l'application.
- La case "auditionnée" ne peut être cochée que par un admin / super-manager
Questions :
Il existerait un profil « retenu pour audition » dans Galaxie - est-ce que cette information peut être remontée via un fichier Excel Galaxie ?
Gel / Workflow sur le dépôt d'une candidature
L'idée est de permettre aux gestionnaires de valider au fil de l'eau les candidatures qui sont déposées.
La mise en oeuvre demande une réflexion fonctionnelle poussée (A faire).
On peut en effet imaginer plusieurs idées :
- des tags par gestionnaire (pour indiquer que le document a été lu ou pas, qu'il est complet, etc. ...), le tag se met à jour aussi si la candidature évolue ...
- une notion de dépôt : la session d'un candidat avec l'envoi et la suppression de fichiers pourrait correspondre à un dépôt, dépôt non modifiable par la suite (mais nouveau dépôt possible) ; le dépôt pourrait également suivre un workflow et être "validé" explicitement par le candidat.
[consensus -> en projet]
Rapports de commissions
L'idée est de permettre aux membres de commissions d'uploader leurs rapports de commissions (EsupDematEC ne propose pas cette fonctionnalité).
[consensus -> en projet]
Contraindre le nombre de documents et leur type
- proposer un paramétrage facultatif pour limiter le nombre de documents par candidatures [-> en projet]
- proposer un paramétrage facultatif pour n'accepter que certains types de fichiers
Horodatage
Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage.