Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.
Mail à chaque dépôt.
En projet.
Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Propositions :
- On envoie un mail
- à chaque upload [OK en 1.1.0-SNAPSHOT]
- A chaque suppression ?
- A chaque fin de session : on proposerait l'état de chaque dossier / candidature avec les noms des fichiers et dates de modification ?
Implémentation de la "phase 2" du process
En projet : fait en 1.1.0-SNAPSHOT.
La "phase 2" n'est actuellement pas prise en compte par EsupDematEC.
Durant cette phase, seuls quelques candidats sont retenus par poste - et il leur est demandé de compléter leur dossier par certaines pièces supplémentaires.
Propositions :
- Notion de candidature auditionnable (case à cocher sur la candidature, au même titre que recevable)
- Les candidats auditionnés ont la possibilité de se connecter et de compléter le dépôt (sans droit de suppression des fichiers initialement déposés pour la première phase).
- Une nouvelle date "Date de fin candidat auditionné" est configurable - elle est spécifique à chaque poste et paramétrée par les manager
- On envoie un mail automatique lorsque on coche la case "auditionnée" d'une candidature - mail dont l'entête et le base de page du texte est configurable dans l'application : corps du texte à modifier/insérer lors de l'action auditionnable.
- La case "retenu pour audition" peut être cochée par un admin ou manager
Questions :
Il existerait un profil « retenu pour audition » dans Galaxie - est-ce que cette information peut être remontée via un fichier Excel Galaxie ?
Stéphane => Oui
Vincent => après discussions internes, semble plus souple pour l'instant de renseigner cela manuellement sur esupdematec
Gel / Workflow sur le dépôt d'une candidature
En projet : proposition 1 en 1.1.0-SNAPSHOT.
L'idée est de permettre aux gestionnaires de valider au fil de l'eau les candidatures qui sont déposées.
Propositions - à réfléchir encore :
- Proposition 1 - tags
- Un tag sur la candidature permet aux gestionnaires de dire si la candidature a été vue.
- Le tag se met à "vue_mais_modifié" si la candidature est modifiée entre temps
- TODO : ajouter vue_mais_incomplet et incomplet_mais_modifié
- TODO : codes couleurs sur les candidatures pour les manager fonction de la valeur du TAG
- Proposition 2 - notion de dépôt
- la session d'un candidat avec l'envoi et la suppression de fichiers correspond à un dépôt
- un dépôt est non modifiable par la suite (mais nouveau dépôt possible)
- le dépôt pourrait aussi éventuellement suivre un workflow et être "validé" explicitement par le candidat.
Rapports de comités de sélection
En projet : fait en 1.1.0-SNAPSHOT.
L'idée est de permettre aux membres de comités de sélection d'uploader leurs rapports de comités de sélection (EsupDematEC ne propose pas cette fonctionnalité).
TODO : Les membres ne peuvent pas supprimer les rapports (option par défaut) -> config applicatif.
Contraindre le nombre de documents et leur type
- proposer un paramétrage facultatif pour limiter le nombre de documents par candidatures [en projet]
- proposer un paramétrage facultatif pour n'accepter que certains types de fichiers (pdf notamment)
Candidature = un fichier par pièce exigible.
- proposer un paramétrage facultatif pour demander explicitement un fichier par pièce exigible ... les pièces exigibles étant fonction du type de recrutement, cette liste de pièces serait configurables .
Vincent : cela va à l'encontre du fichier unique demandé regroupant l'ensemble des pièces. Cela risque aussi de complexifier (plus que de simplifier) les choses pour le candidat, les membres de commission, voire même les gestionnaires ...
Horodatage
Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?