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Le principe de ce service est relativement simple :
Candidats
: elle permet aux personnes préalablement inscrites sur Galaxie de déposer leurs fichiers pour chacune de leurs candidaturesGestionnaires/RH
:lue
, incomplète
ou (non) recevable
mais aussi de déposer le rapport du comité de sélection, etc.Pour plus d'informations, consultez la FAQ sur le site ESUP: http://www.esup-portail.org/display/EsupDematEC/Foire+aux+questions
Partie Candidat
Pour que vous puissiez déposer vos candidatures, il faut qu'un compte vous soit octroyé. Pour cela, il faut que vous vous soyez préalablement inscrit(e) sur Galaxie, en ayant spécifié une adresse e-mail.
Une fois enregistré(e) auprès de Galaxie, vous devriez recevoir un e-mail sous 24h dans lequel vous trouverez la démarche pour activer votre compte et définir votre mot de passe pour vous authentifier dans l'application. Si jamais vous ne receviez pas d'e-mail d'activation de compte, veuillez contacter le service des Ressources Humaines à : xxxxx@mon-univ.fr
Une fois votre compte activé, L'application permet.... TODO
Cette application s'appuie sur les données renseignées dans l'application nationale Galaxie. Pour que les utilisateurs puissent déposer leurs fichiers, il est donc nécessaire d'importer un fichier issu de Galaxie dans lequel on retrouve les informations personnelles des candidats (nom, coordonnées, situation professionnelles, etc.) ainsi que les postes auxquels ils souhaitent candidater. A l'heure actuelle, il n'existe aucun mécanisme permettant d'automatiser l'import de ce fichier : il est donc à la charge des gestionnaires de chaque établissement de procéder à cette manipulation d’importation de données.
La procédure décrite ci-dessous doit être réalisée par une personne du service RH ayant les droits nécessaires dans l'application esup-dematec. Pour ajouter un gestionnaire ou ajouter des droits à une personne possédant déjà un compte, veuillez faire une demande à xxxxx@mon-univ.fr
Fichiers Excel Galaxie
dans le menu principal de gaucheCréer un nouveau “Galaxie Excel”
Choisissez un fichier
→ là, sélectionnez le fichier que vous venez de téléchargerValider
Création
pour classer les fichiers par date de dépôt). Si ce n'est pas le cas, veuillez immédiatement contacter l'administrateur technique (xxxxx@mon-univ.fr)Importation Galaxie
dans le menu principal de gaucheGénérer
présent dans cet encadré (vous serez redirigé vers une page listant les résultats des imports)IMPORT SUCCESS
dans l'historique (et non IMPORT FAILED
)Importation Galaxie
et vérifier qu'il ne vous liste plus d'élément à générerAu lancement de la campagne de recrutement, on peut considérer qu'un import par jour est suffisant. Toutefois, pour que les candidats “retardataires” puissent déposer leurs documents dans de bonnes conditions, nous vous invitons fortement à augmenter le nombre d'imports quotidiens la semaine précédant la date butoir. (FACULTATIF) Dans ce cas là, il vous faudra télécharger le fichier source directement depuis Galaxie (généré au moment du téléchargement) et non plus utiliser celui mis à votre disposition sur nos serveurs (généré seulement 2 fois par jour à heure fixe). |