Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.
Exploitation
- (rouen) Valider et préconniser l'usage de JDK > V6 et Tomcat > V6.
Performances
- (lorraine, st-étienne)
Sur les fins de campagne et avec des très gros fichiers Excel (nombre important de candidats ~> 5000), des lenteurs importantes seraient constatés lors de l'import.
-> OK sur la prochaine version
Bug - récupération mot de passe sans activation
- (la rochelle) Il est actuellement possible de récupérer un nouveau mot de passe (mot de passe oublié) sans avoir activé son compte ; c'est un comportement non voulu.
- (lorraine) Attribution d'un mot de passe manuel par un admin/super-manager -> positionner la date d'activation
Import automatisé des fichiers Excel Galaxie
Il est maintenant possible de récupérer de manière automatique les fichiers Excel Galaxie depuis les plateformes Galaxie.
- (la rochelle) On propose donc qu'EsupDematEC puisse être paramétré pour importer un fichier Excel Galaxie qui lui serait accessible depuis un espace donné
À définir : - quel type d'espace ? file:/// directement ou ssh/cifs ou http/https ? authentification ?
- Import provoqué par un Cron ou à la présence d'un fichier dans un répertoire donné ?
- Rapports d'import par mails ?
Recevabilité
Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.
EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par courrier, par mailing, ...).
Restriction des fichiers de candidatures acceptés sur l'extension
Amélioration filtres & tris
- (la rochelle) filtrer (pas seulement "trier") par candidat : "actions fichier" et "auth"
- (la rochelle) conservation des filtres / RAZ (on perd les filtres quand on va voir une fiche et qu'on fait back => en fait, les résultats sont bien filtrés mais les éléments dans les filtres ne sont plus sélectionnés du coup, il faut refaire tous les filtres à chaque fois)
- (lorraine) liste des candidatures : ajouter la possibilité de voir et trier sur le n° de candidat altaïr
(lorraine) avoir la possibilité de trier les candidats dans la liste des candidatures pour les membres de commission - avoir les flèches en haut de l’écran
(rennes2) conserver le nombre de lignes par page pour toute la session
Actions sur un ensemble des fiches
- (lorraine) sélection multiple + action pour éviter d'aller voir chaque fiche
Gestion des erreurs d'upload
- (la rochelle) un upload qui échoue (car avorté par l'utilisateur par exemple) peut-être détecté via les logs tomcat/apache mais n'est pas stocké en base -> l'idée serait de stocker cette info en base et donc de la rendre accessible aux gestionnaires/admin par l'interface.
Mail à chaque dépôt.
(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Propositions :
- On envoie un mail
- A chaque fin de session : on proposerait l'état de chaque dossier / candidature avec les noms des fichiers et dates de modification ?
Candidature = un fichier par pièce exigible.
- (lille3) proposer un paramétrage facultatif pour demander explicitement un fichier par pièce exigible ... les pièces exigibles étant fonction du type de recrutement, cette liste de pièces serait configurables .
Stéphane => proposition Lille3
- Paramétrage Option 1: le dépôt unique => n'autoriser donc qu'un seul fichier (ok en 1.1.0)
- Paramétrage Option 2 : le dépôt multiple avec typage fonctionnel du document par type de candidature
Dans ce cas le candidat doit choisir dans une liste déroulante le type de document qu'il va déposer, l'avantage de ce système permet aux 2 parties (candidat et RH) d'identifier directement le document d'une part et d'autre part la modification est plus simple, changement uniquement de la pièce incorrecte.
- Candidature MCF: X types de fichier attendus
- Candidature PR: Y types de fichier attendus
- Paramétrage Option 3: le dépôt libre => comme actuellement (ok)
Documents pré-remplis pour membres de commissions :
(lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:
- liste d'émargement
- rapport sur le candidat
Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
- Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.
Horodatage
(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?
Stéphane => proposition Lille3
à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI