Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter : 
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel

Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.

Exploitation

• (rouen) Valider et préconniser l'usage de JDK > V6 et Tomcat > V6.
  -> A priori OK en JDK7 ou JDK8 et Tomcat7
• Modification et validation du mapping Excel Galaxie depuis l'IHM.
  -> OK sur la prochaine version 
  

Performances 

• (lorraine, st-étienne) Sur les fins de campagne et avec des très gros fichiers Excel (nombre important de candidats ~> 5000), des lenteurs importantes seraient constatés lors de l'import.
  -> OK sur la prochaine version

Bug - récupération mot de passe sans activation

• (la rochelle) Il est actuellement possible de récupérer un nouveau mot de passe (mot de passe oublié) sans avoir activé son compte ; c'est un comportement non voulu.
  -> OK sur la prochaine version 
• (lorraine) Attribution d'un mot de passe manuel par un admin/super-manager -> positionner la date d'activation
  -> OK sur la prochaine version 

Import automatisé des fichiers Excel Galaxie

 Il est maintenant possible de récupérer de manière automatique les fichiers Excel Galaxie depuis les plateformes Galaxie.

• (la rochelle) On propose donc qu'EsupDematEC puisse être paramétré pour importer un fichier Excel Galaxie qui lui serait  accessible depuis un espace donné
  -> OK sur la prochaine version : commande bash qui permet de faire un import depuis un fichier local ; exemple :
  mvn clean compile exec:java -Dexec.args="importgalaxie /tmp/EXTETBF.xls" 

Recevabilité 

Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.

EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par  courrier, par mailing, ...).

Synchronisation de l'état du dossier avec Galaxie

(univ reims) Le fichier Galaxie EXTETBF.xls permettant d'importer les candidatures dans EsupDematEC contient une colonne "Etat dossier". On pourrait imaginer mettre à jour automatiquement le suivi du dossier du candidat sur EsupDematEC via cette colonne. Cela éviterait une double saisie (Galaxie et dematEC). Cela imposerait toute fois l'import du fichier Excel même après la fin des enregistrements de candidature Galaxie. Question ouverte : peser le pour et le contre ...

       A titre indicatif, la colonne peut prendre les valeurs "Candidature enregistrée", "Attente de qualification", "Dossier recevable", "Dossier irrecevable", ...

Restriction des fichiers de candidatures acceptés sur l'extension

• (la rochelle)  proposer une restriction sur le nom du fichier (regexp) en plus de la restriction sur le mimetype
  -> OK sur la prochaine version

Amélioration filtres & tris

• (la rochelle)  filtrer (pas seulement "trier") par candidat : "actions fichier" et "auth"
  -> OK sur la prochaine version 
• (la rochelle)  conservation des filtres / RAZ (on perd les filtres quand on va voir une fiche et qu'on fait back => en fait, les résultats sont bien filtrés mais les éléments dans les filtres ne sont plus sélectionnés du coup, il  faut refaire tous les filtres à chaque fois)
   -> OK sur la prochaine version 
• (lorraine)  liste des candidatures : ajouter la possibilité de voir et trier sur le n° de candidat altaïr
   -> OK sur la prochaine version  

• (lorraine) avoir la possibilité de trier les candidats dans la liste des candidatures pour les membres de commission - avoir les flèches en haut de l’écran
   -> OK sur la prochaine version 

• (rennes2) conserver le nombre de lignes par page pour toute la session
  -> OK sur la prochaine version  

Actions sur un ensemble des fiches

• (lorraine) sélection multiple + action pour éviter d'aller voir chaque fiche
  -> OK sur la prochaine version   

Gestion des erreurs d'upload

• (la rochelle) un upload qui échoue (car avorté par l'utilisateur par exemple) peut-être détecté via les logs tomcat/apache mais n'est pas stocké en base -> l'idée serait de stocker cette info en base et donc de la rendre accessible aux gestionnaires/admin par l'interface.
  -> OK sur la prochaine version   

Mail à chaque dépôt.

(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.

Propositions :

•  On envoie un mail 
  • A chaque fin de session : on proposerait l'état de chaque dossier / candidature avec les noms des fichiers et dates de modification ?
     -> OK sur la prochaine version 
    

Candidature = un fichier par pièce exigible.

• (lille3) proposer un paramétrage facultatif pour demander explicitement un fichier par pièce exigible ... les pièces exigibles étant fonction du type de recrutement, cette liste de pièces serait configurable.
   -> OK sur la prochaine version  

Documents pré-remplis pour membres de commissions :

• (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:
  - liste d'émargement
  - rapport sur le candidat  -> OK sur la prochaine version  
• Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
• Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.

Horodatage

(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?

Stéphane => proposition Lille3

à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI