Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.
(La Rochelle et ENS Lyon - cf https://github.com/EsupPortail/esup-dematec/issues/11 ) Dans la liste des candidatures : les membres de commission souhaiteraient pouvoir exporter une liste de candidats auditionnables avec les documents rattachés (uniquement pour les postes auxquels le membre est rattaché bien sûr). Il existe bien une telle option dans le filtre (Zip) mais elle n'est pas disponible pour les comptes membres de commission; Serait il possible que les membres puissent avoir accès à cette option ?
-> Plusieurs remarques :
A réfléchir encore un peu ...
Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.
EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par courrier, par mailing, ...).
(ENS Lyon) Rajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)
-> OK dans la future 1.4.1
(ENS Lyon) Faire le suivi & les relances par mail directement dans l'application (historisation des mails envoyés, modèles de mail pour relance, from configurable dans la partie administration) ajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)
(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Il manque en version 1.3.0 le mail à chaque suppression en plus de chaque envoi (upload).
(Univ Artois)
Ajout de documents pré-remplis pour les membres de commission
- on rejoint la demande déjà formulée (mais ce serait bien d'utiliser plutot
des formats ouverts) pour les rapports
- on ajoute l'avis motivé individuel (seulement pour le président de COS)
(cela rejoint la demande précédente de distinguer un rôle président de COS).
(URCA) Dans le menu "Utilisateurs", une recherche sur le nom ou le courriel pourrait être intéressante.
-> OK dans la future 1.4.1
Renommage des fichiers déposés avec ue convention de nommage
- pour les rapports
(par exemple cosNumeroCOS-candidatIdentifiantCandidat-rapportNomRapporteur ...)
- et idéalement également pour les pièces déposées par les candidats
(Univ Artois)
Ajout d'un rôle Président de COS
1). qui puisse avoir accès à la page de la liste des candidatures avec les
mêmes filtres que ceux de la page des gestionnaires RH (bien sur
restreintes à son COS) pour lui faciliter la gestion des dossiers et des
rapports (utilisation des filtres, export du zip avec tous les dossiers+rapports
etc) : cela ne modifie pas le fait que les membres du COS (dont le président)
doivent aller voir la mise à jour des dossiers individuels régulièrement
mais cela lui permet de récupérer facilement - en un seul clic - tous les
documents dont il a besoin à un moment donné (les rapports à la fin et les
dossiers au moment de la répartition par rapporteurs)
2). qui puisse indiquer la répartition des candidatures aux rapporteurs (on
rejoint la demande déjà postée avec la possibilité pour les membres de pouvoir
filtrer ceux qui leur sont affectés)
(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?
Stéphane => proposition Lille3
à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI
Ajouter un décompte du nombre de candidatures en fin de tableau.
(Univ Artois) Rappel du menu de changement de page en haut de page (pour ne pas devoir descendretout en bas) dans la liste des candidatures
-> OK dans la future 1.4.1
(Univ Artois) Ajout d'un filtre pour les membres de COS afin de visualiser uniquement les candidats
retenus pour l'audition
Permettre la répartition des dossiers par rapporteur.
L'idée serait de pouvoir désigner les rapporteurs et d'ajouter un écran n'affichant que les candidatures en charge.
(Univ Artois) Possibilité d'insérer une zone de commentaires sur chaque candidature uniquement à destination des gestionnaires RH (ou de restreindre la zone prévue pour les discussions avec les membres du COS aux seuls gestionnaires RH)
(Univ Artois) Le gestionnaire pourrait indiquer lors de l'import s'il est complet ou partiel. S'il est complet, ajouter dans le champ <<synchronisation Galaxie>> une valeur <<Candidature non-trouvée dans galaxie>> pour les candidatures qui ne figurent plus dans le nouveau fichier.
Fonctionnnement sans galaxie : 2 dates sont proposées par poste :
dateFinAuditionnable
et dateFinCandidature
-> à décrire/documenter
-> OK dans la future 1.4.1
(Univ Artois)
Permettre l'export du tableau "Liste des candidatures" sous format excel (csv) avec l'ensemble des champs disponibles :
Poste Nom Email Prénom N°Galaxie Recevable Auditionnable Vue Creation Modification Gestionnaire Date gestion Etat Dossier Galaxie
Cette export pourrait être disponible au même titre que l'export zip ou texte pour les mails via le bloc filtrer dans "liste des candidatures".
On pourrait également inclure cet export à la racine de l'archive
-> OK dans la future 1.4.1
(Lille 3)
Avoir la possibilité de faire un filtre sur le nom dans les rubriques suivantes :
- utilisateurs (filtre sur nom) -> OK dans la future 1.4.1
- actions sur fichiers (filtre sur nom utilisateur)
- authentification (filtre sur nom utilisateur)
- mails
- liste des candidatures
(Lille 3)
Est-il possible de numéroter l'ordre dans lequel on veut voir apparaître les documents demandés ?
En fait, l'idée principale est de bien veiller à ce que l'ordre des pièces demandées, tel que saisi dans les paramètres "type de fichiers", soit bien figé (si le CV est demandé en 3e position, je ne veux pas le voir d'un coup être tout en bas de page pour le candidat ou le lecteur) et c'est ce qui peut se passer.