I - L’ensemble des Mails modèles disponibles en fonction du type d’envoi est présenté.

Étapes

1. Dans l'onglet Mails modèles, cliquez sur le message à éditer

2. Cliquez sur Editer pour accéder à la modification du corps du mail choisi

3.Editez le mail en insérant le texte souhaité :

Vous pouvez utiliser l'ensemble des outils mis à disposition :

4. Vous pouvez y insérer des variables qui permettent la personnalisation du message au candidat :

Vous pouvez ensuite copier/coller les variables dans votre message

5. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications

II - Création et édition des Mails Types de décision

En fonction de chaque type de décision appliquée à une candidature, un mail type peut être envoyé.

1. Cliquer sur Mails types de décision

Vous pouvez : Ajouter un nouveau Mail Type, Editer un mail déjà créé ou supprimer un Mail type

2. Ajout d'un mail type :

Vous devez indiquer :

• un code (court) et un libellé long
• vous devez spécifier le type d'avis auquel se rapporte ce mail dans le menu déroulant

• indiquez ensuite le sujet du message. Par exemple pour un mail type de décision favorable, "Votre candidature à l'Université ... - Avis favorable"
• puis complétez votre message type en y insérant les variables disponibles pour que ce message soit personnalisé lors de l'envoi
• N'oubliez pas d'enregistrer.