Ce document explique la démarche projet du consortium ESUP-Portail.
L'accès à ce document en cours de rédaction est réservé aux membres de la coordination technique du consortium. |
La place d'un projet dépend de son degré de maturation et des garanties offertes par le projet.
L'incubateur de projet est le passage obligé pour tous les projets distribués ou présentés par le consortium.
Les projets de l'incubateur n'offrent pas les garanties offertes par les projets du dépôt officiel (voir ci-dessous).
Les projets de l'incubateur n'ont pas tous vocation à en sortir et intégrer le dépôt officiel. L'incubateur peut ainsi être utilisé pour faire connaître leur développements et ainsi participer à la mutualisation des efforts dans le cadre du consortium.
Le passage d'un projet de l'incubateur au dépôt officiel se fait par demande des responsables du projet à la coordination technique du consortium et est est accordée dès lors qu'il est jugé suffisamment mature (1 an d'exploitation dans 2 établissements ou 2 ans dans 1 établissement) et offre les garanties suivantes :
Le consortium aide à la publicité des projets :
Les outils de gestion et de suivi de projet préconisés par le consortium sont ceux mis à la disposition de notre communauté par le CRU (SourceSup).
Des listes de diffusion propres aux projets peuvent être créées dans le domaine esup-portail.org.
Les projets peuvent également disposer d'un espace collaboratif au sein du wiki www.esup-portail.org.
En adoptant les méthodes de développement (esup-commons) soutenues par le consortium, les établissements peuvent facilement bénéficier du support des autres développeurs de la communauté
La coordination technique du consortium peut conseiller les responsables de projets, sur les plans technique et stratégique (choix technologiques, outils de développement, ...).
Des aides financières peuvent être accordées aux établissements membres s'engageant dans une démarche de mutualisation pour l'ensemble ou une partie de la communauté.
La demande d'une aide au consortium par un de ses membres se fait auprès du chef de projet du consortium.
L'accord d'une aide est décidée par le Comité de Direction du consortium en fonction :
Voir : Modèle de demande d'aide
L'accord d'une aide à un projet est enterriné par la signature d'une convention entre l'établissement porteur du projet et le consortium.
Le suivi du projet est régi par la convention, qui précise notamment la composition d'un Comité de Suivi chargé de suivre l'avancement du projet.
Le comité de suivi est composé au minimum de :
Le Comité de Suivi se réunit à intervalle régulier (typiquement tous les deux mois) et rend compte de l'avancement au Comité de Direction du consortium.