Esup-emargement est une application multi-contexte permettant l'émargement et le contrôle de présence en lien avec le système d'information.
L'application permet de créer des listes d'émargement à partir des sources Apogée et Ldap afin d'émarger manuellement ou par le biais d'un lecteur NFC ou d'un téléphone.
Ceci est possible grâce à l'application Esup-nfc-tag .
L'application se base sur une application initialement écrite en PHP à l’Université de Rouen Normandie.
Vous pourrez trouver la dernière version d'esup-emargementr sur Github :
https://github.com/EsupPortail/esup-emargement
L'application comporte quatre niveaux de droits :
Ce rôle concerne le ou les utilisateurs définis à partir de la configuration du filtre Ldap indiqué lors de l'installation.
Le super-administrateur est celui qui va pouvoir désigner les premiers utilisateurs de l'application.
A noter qu'un super-administrateur n'a pas de droit en tant que tel dans les différents contextes, il faut lui définir des droits spécifiques ou non dans ceux-ci.
Les différents menus du contexte "all" en détail :
Esup-emargement est une application multi-contexte ou multi-tenant qui permettra de définir plusieurs entités distinctes avec des données cloisonnées.
Seuls les super-administrateurs peuvent créer des contextes. Ceux-ci font partie d'un contexte un peu spécial "all".
Si un utilisateur appartient à plusieurs contextes, la liste de ceux-ci est affichée en haut à droite.
Dans le menu Contexte, on peut définir son nom (clé), son titre et son pied de page.
Les agents que l'ont défini dans cette partie ne sont que des administrateurs qui seront associés à un contexte parmi ceux créés précédemment.
Ceux-ci sont définis par l'eppn (eduPersonPrincipalName) de l'annuaire Ldap.
Dans cette partie, différentes statistiques par contexte.
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Elles sont indiquées de la manière suivante Nom contexte : Nom Session avec en rouge celles clôturées et en vert celles ouvertes.
Journaux des différentes actions effectuées dans le contexte "all".
Liste des rubriques d'aide contextuelle. Elles sont ici modifiables pour l'application entière.
Ici, on peut se connecter en tant qu'utilisateur inclus dans la liste déroulante.
Cette liste regroupe tous les agents , tout contexte confondu, présents dans cette application.
Ce rôle ne peut être défini que par un super-administrateur ou un autre administrateur.
L'administrateur d'un contexte à accès à tous les menus de celui-ci : Administrateur, Gestionnaire et Surveillant.
Le menu Administrateur en détail :
On définit ici les agents ayant des droits dans ce contexte que cela soit Administrateur, Gestionnaire ou Surveillant.
La recherche et l'enregistrement se font par l'eppn. Les nom/prénom sont remplis automatiquement.
On définit ici les sites qui seront utilisés lors de la création d'une session.
On crée des lieux que l'on associe à un site existant. On indique notamment la capacité maximale de ce lieu qui sera un indicateur lors de la création d'un lieu de session afin de définir une capacité effective pour celui-ci.
Journaux des différentes actions effectuées dans ce contexte.
Liste des configurations utilisées dans ce contexte. Elles sont modifiables.
Ce rôle ne peut être défini que par un administrateur.
Le gestionnaire d'un contexte à accès aux menus Gestionnaire et Surveillant.
Le menu Gestionnaire en détail :
Les sessions sont les épreuves proprement dites dans lesquelles on va pouvoir importer des individus afin de constituer une liste d'émargement.
La session est attachée à un site créer précédemment. Pour information le nom de la session est celui qui apparaîtra dans esup-nfc-tag associé au lieu de session.
La liste déroulante Évènements ICS (si il en existe) permet de choisir un évènement afin de remplir automatiquement la session. ->voir Section 'évènements
Si la session est close elle n'est plus modifiable.
Dans le tableau:
Les lieux de session sont les lieux où l'on va répartir les différents individus pour la session choisie
On les définit ainsi:
Cette interface regroupe les individus inscrits à la session, ils peuvent avoir été importés de plusieurs façons :
Actions possibles :
Une fois la liste d'individus constituée, il faut obligatoirement procéder à la répartition des inscrits dans les lieux de session créés précédemment.
Dans le tableau apparaissent les lieux de sessions; les différentes actions possibles :
En cliquant sur le nombre de candidats dans l'interface Répartition, on accède à la liste d'émargement
Possibilité d'envoyer des convocations aux personnes sélectionnées précédemment ou à tous les individus.
Pour l'instant convocation personnalisé . Possibilité de convocation anonyme -> TODO
Deux parties dans cette section :
Personnalisation du document PDF :
PDF de la convocation créé à partir de l'éditeur WYSIWYG, avec aperçu possible à tout moment. Les champs entre @ seront personnalisés si non anonymePersonnalisation du message :
Mail envoyé avec le PDF de la convocation en pièce jointe.Différentes configurations du menu Admin. concernent cette section :
Recherche d'individus présents, surveillants ou inscrits dans ce contexte. Résultats recensant toutes les sessions où sont présents ceux-ci.
Calendrier avec différentes vues possibles permettant de voir les sessions prochaines ou passées de tous les contextes.
Le nom de session est indiqué avec en rouge celles clôturées et en vert celles ouvertes.
On a la possibilité ici d'extraire ici des individus de deux sources différentes :
Dans les deux cas on peut importer directement les individus dans une session choisie, ou bien les extraire dans un fichier CSV.
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