Introduction

Demandes

La vue demande est la première vue accessible lorsque que l'on clique sur "Admin" dans la barre de navigation (ou sur la couronne)

Elle permet à l'administrateur de consulter toutes les demandes. Les demandes peuvent être filtrées en fonction de leur statut

Pour autant, l'administrateur ne peut pas consulter les documents, il peut simplement vérifier la liste des événements et si besoin supprimer les demandes.

Circuits

Dans Esup-signature permet de créer des circuits de signatures puissants dont les fonctionnalités sont :

• Configuration des étapes avec les noms des participants (récupération dans la base locale et dans l'annuaire) et pour chaque étape, le type de signature.
• Configuration des autorisations sur les circuit (qui peut démarrer un circuit) avec des rôles ou nominativement
• Configuration des entrées/sorties pour une récupération et/ou un dépôts automatique des documents
• Activation ou non de la fonction de scan des documents PDF (dans ce cas la description du circuit se trouve dans les métas-données du PDF)

Dans "Admin" puis "Circuit", vous avez accès à l'outil permet de consulter et de modifier les circuits de signatures. Il est possible de filtrer les circuits décrits via l'interface graphique (Workflows globaux) ou les circuits décrits via une classe (Classes workflow). Il suffit de cliquer sur "l’œil" pour accéder à un circuit.

Configurer un circuit

Pour ajouter un nouveau circuit via l'interface graphique, cliquez sur le bouton bleu "+" puis saisissez un nom (unique). Vous serez redirigé vers la fiche correspondant à votre nouveau circuit. En cliquant sur le bouton bleu "3 points"  vous pouvez modifier les paramètres généraux du circuit, ajouter des étapes ou supprimer le circuit.

Dans les paramètres généraux, vous pouvez:

• Modifier la description du circuit (pas défaut on y trouve le nom du circuit)
• Activer le système de permettant de scanner les méta-données des fichiers PDF (dans ce cas le ne sera pas nécessaire de définir les étapes du circuit)
• Définir la visibilité du circuit en choisissant parmi : un visibilité globale, un rôle ou nominativement
• Configurer la source des données si l'on souhaite qu' Esup-signature récupère automatiquement les documents.
  Dans ce cas il faut choisir le protocole : smb pour les partages réseaux, cmis pour une GED compatible ou directement sur un dossier local de votre serveur Esup-signature,
  puis saisir le chemin sous forme d'uri ex : smb://serveur-de-fichier/bon-de-commandes/tosign
• Idem pour la destination des documents

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