Participants
Sciences Po : Elsa Bedos, Lionel Deveaux
Sorbonne Nouvelle : Guillaume Kaczmarek
Sorbonne Université : Nicolas Alarcon
Paris 1 Panthéon-Sorbonne : Joachim Dornbusch, Sarah Marcq
Université de Nantes : Guillaume Godet
Un contact a été pris avec l'Université de Montpellier (Camille Couralet) pour identifier un relais suite à l'absence d'Imad.
Organisation du projet
Prochaine réunion
Fixée au 13 février, décalée d'une heure (créneau 15h-17h).
Journée Design Thinking
La date du 3 avril a été confirmée (Joachim et Sarah étant indisponibles le 20 mars). La journée se tiendra à Sciences Po, dans une salle permettant un mode hybride de qualité, même si le présentiel est privilégié.
Elsa se charge d'envoyer un mail aux partenaires pour collecter les noms des participants (nécessaires pour l'accès au site de Sciences Po) et communiquer les informations pratiques (adresse, horaires).
Nom de l'application
Une discussion a été lancée sur Rocket Chat le matin même. Le choix du nom n'est pas anodin : il pourrait entraîner le renommage de SoVisu+, avec des conséquences en termes de redirections et de communication.
Référentiel des exigences
Le référentiel des exigences fonctionnelles a été soumis à revue collective. L'organisation d'ateliers métiers avec des power users est prévue : chaque partenaire doit identifier en amont les utilisateurs pertinents au sein de son établissement.
Réunions de mapping
Des réunions dédiées au mapping des données héritées sont organisées. Un premier travail a été réalisé entre Sciences Po et Joachim.
Accessibilité
La question de la labellisation a été soulevée. Lionel se renseigne en interne à Sciences Po et auprès du CSIR. La conformité aux normes d'accessibilité doit être prise en compte dès la conception (by design).
Sécurité
Joachim a proposé un modèle de déploiement mutualisé en datacenter, avec des prestataires spécialisés en sécurité, plutôt qu'un déploiement établissement par établissement (plus exposé aux attaques). Ce service ne serait pas obligatoire mais constituerait une option facilitant la sécurisation.
L'hébergement en cloud ESR labellisé a été évoqué. La labellisation serait une modalité de contrôle permettant de garantir le respect des règles de sécurité et de mutualiser les coûts. Il sera nécessaire de convaincre les DSI, l'application étant hébergée hors des murs de l'établissement.
Contractualisation
Les recherches sur les centrales d'achat ont progressé. Deux pistes ont été identifiées :
- Focus Numérique — Lot 2 (fourniture, intégration et maintenance de solutions propriétaires) et Lot 3 (prestation d'infogérance d'infrastructure).
- SIPPEREC — Accord-cadre Sipp'nCO n° 2024123, Bouquet n°6.
Le modèle ayant fonctionné pour le projet Projects (contractualisation Sorbonne Université via la société CFI, elle-même référencée par une centrale d'achat) a été rappelé comme précédent.
Intérêt d'autres établissements
Plusieurs signaux positifs ont été notés :
- Sorbonne Université : l'intérêt provient de la bibliothèque.
- Saclay (bibliothèque également) : l'information commence à remonter ; accord de principe de la direction de la recherche, mais pas encore de financement.
Anticipation du changement
Joachim prévoit de présenter le pré-projet en comité de pilotage de Paris 1 le 13 février.