Compte-rendu — Réunion du 10 juillet 2026

Participants

Lionel Deveaux, Emile Blettery, Guillaume Godet, Joachim Dornbusch, Patrice Roland ; liste à compléter.

Organisation du projet

Le projet devrait démarrer en septembre, sous réserve du recrutement du chef de produit et de l'approbation du comité de direction.

Adhésion et financement

• Sciences Po a obtenu une validation financière de 15 000 € pour 2026, avec des perspectives d'un montant supérieur pour 2027. Le budget 2027 sera examiné par le comité numérique de Sciences Po fin septembre ou en octobre.
• Le dossier d'adhésion a passé l'étape juridique et part en signature interne ; la candidature officielle est prévue fin août ou début septembre.
• CRISalid a obtenu un budget de 100 000 € de la DGRI pour le déploiement de ses projets, y compris l'application laboratoires dans le cloud. Le service pourrait ainsi être offert gratuitement pendant trois ans aux membres du consortium.

Recrutement du chef de produit

• Le recrutement progresse : plusieurs candidats sont en cours d'évaluation (tests techniques, entretiens).
• Les modalités de recrutement sont à l'étude.
• Le vivier se réduit faute de rediffusion de l'annonce sur LinkedIn ; Lionel relaiera le post préparé par Joachim dans le canal GEC Laboratoire.
• Il faut recruter d'ici fin juillet pour un démarrage en septembre.

Démonstrations de Guillaume Godet

• Prototype d'application laboratoires : filtrage et validation des données des chercheurs, interface retravaillée, génération de rapports PDF, intégration par iframe (accès extérieur limité pour des raisons RGPD).
• Collecte automatisée sur 42 laboratoires sous tutelle de Nantes Université, à l'aide de LLM, avec synchronisation régulière des informations validées et tableaux de bord sur les publications et collaborations. Sources : OpenAlex, Baromètre de la science ouverte, fichiers du ministère.
• Effectifs : 221 membres identifiés via les listes d'effectifs. Des invités ou d'anciens doctorants publient sous le nom du laboratoire sans en être membres. D'où le besoin de deux vues : périmètre laboratoire et périmètre RH.
• Tableau de bord « Revu » pour les bibliothécaires : ventilation des publications par classement, revues auxquelles l'université est abonnée, alignement automatique des identifiants ORCID et IdRef, groupes de chercheurs.
• Patrice a soulevé le besoin, pour les directeurs de laboratoire, de connaître le solde de leurs lignes budgétaires.

Intégration au SI

Joachim préfère commencer avec une petite équipe experte avant d'élargir la discussion aux DSI. Il insiste sur la continuité du SI plutôt que sur la création de référentiels dupliqués. Le périmètre des structures de recherche à gérer reste à préciser.

Actions

• Emile : poursuivre le recrutement du chef de produit.
• Guillaume Godet : poursuivre le prototype (retours des directeurs de laboratoire, droits d'accès) ; étudier la connexion à des sources financières ; travailler l'alignement IdRef/ORCID et la synchronisation avec le graphe SoVisu+.
• Lionel : finaliser le dossier d'adhésion (15 000 € pour 2026) et le faire signer par le directeur du numérique, le secrétaire général et le directeur ; relayer l'annonce sur LinkedIn.