Compte-rendu — Comité de suivi du 2 octobre 2026

Participants

Lionel Deveaux, Elsa Bedos, Giovane Barbosa, Emile Blettery, Henri Bretel, Patrice Roland, Nicolas Alarcon, Guillaume Godet, Sarah Marcq. Excusé : Joachim Dornbusch.

Organisation du projet

Prochaine réunion

Vendredi 9 octobre 2026.

Accueil de Giovane Barbosa

Tour de table pour accueillir Giovane Barbosa, qui pilote désormais le projet Application laboratoires. Giovane vient du conseil en stratégie et a été product manager. Il présentera sa méthode de travail et organisera les futurs tests utilisateurs. Son agenda d'accueil prévoit une visite à Saclay ; une visite à Nantes est envisagée, sous réserve du budget.

Documents et outils

• Giovane a accès aux fichiers nécessaires (wiki, Kanban).
• Le référentiel des exigences, qui date d'avril, est à mettre à jour, ainsi que la feuille de route.
• Guillaume Godet a partagé le lien de démonstration publique de Druid et son centre d'aide. Emile a ajouté des slides dans le dossier de documentation.

Journée de lancement du 13 octobre

• Lieu : salle du conseil de la Maison de la recherche de Sorbonne Nouvelle (39 places), de 10h30 à 12h. Format hybride via Google Meet, plus compatible que Zoom avec l'équipement de la salle. La restauration sur place est limitée.
• Objectif : présenter le projet aux futurs testeurs et utilisateurs, et constituer une petite équipe engagée plutôt qu'un large groupe peu impliqué.
• Programme : présentation de CRISalid et de son historique (Henri) ; présentation de l'application laboratoires (Lionel, avec Elsa) ; proposition de méthode de travail (Giovani, 30 à 40 minutes).
• Elsa souhaite rencontrer au préalable chaque université participante. Giovane préparera les deux personnes de Sciences Po qui n'ont pas suivi les travaux précédents.
• Elsa propose d'enregistrer et de retranscrire automatiquement les entretiens à l'aide de LLM, pour accélérer la phase de découverte. Les questions de confidentialité et de RGPD sont à traiter. Un compte Claude avec les garanties contractuelles nécessaires est en cours de mise en place.
• Le mode de réponse (canaux officiels de direction ou e-mail) et l'envoi d'une invitation calendrier sont discutés.

Participation des établissements

Certains membres ne participent pas encore aux groupes de travail. D'autres établissements, comme Le Mans, manifestent un intérêt renouvelé pour l'application laboratoires. Il faut davantage impliquer les utilisateurs, notamment les gestionnaires du CNRS et des laboratoires. Lionel préférerait que l'application soit présentée par une personne ayant une plus grande expertise métier ; le point sera rediscuté à la prochaine réunion.

Journées CRISalid des 23 et 24 novembre

Nicolas coordonne ces journées à Jussieu : réunion interne des membres du consortium le 23, ateliers et présentations pour des personnalités extérieures le 24. L'application laboratoires reste le principal développement de CRISalid. Les suggestions de programme sont à lui transmettre.

Actions

• Elsa : préparer la proposition de méthode et le rôle des testeurs ; rencontrer les universités avant le 13 ; lister ses besoins en outils (enregistrement, IA) pour l'analyse RGPD.
• Emile : ajouter les répondants à l'appel à manifestation d'intérêt dans le document partagé ; envoyer un rappel aux participants du 13.
• Guillaume Godet : envoyer à Elsa le lien de Druid et son guide.
• Henri : préparer une courte présentation de CRISalid pour le 13.
• Lionel : préparer avec Elsa la présentation de l'application laboratoires.
• Nicolas : élargir la liste des participants de Sorbonne Université ; organiser la visite de Giovane ; renvoyer l'invitation aux journées des 23-24 novembre à Emile et Sarah.
• Patrice : rediffuser l'invitation sur les listes de Sorbonne Nouvelle ; créer le lien Google Meet ; prévoir la préparation de la salle.
• Sarah : renvoyer à Patrice le message d'invitation initial.
• Tous : compléter la liste des participants du 13 et l'agenda d'accueil de Giovane.