Cette section vous montre comment voir vos documents à signer, comment les signer, et comment suivre l'avancement.
Vue rapide : Documents à signer
Sur votre page d'accueil, vous voyez immédiatement :
Documents à signer
- Liste des documents en attente de votre signature
- Cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir et le signer
Documents envoyés
- Liste des documents que vous avez envoyés à d'autres
- Vous voyez leur statut (en attente, signé, refusé)
Signer un document
Comment accéder ?
- Depuis votre accueil, section "Documents à signer", cliquez sur le document
- Ou allez au "Tableau de bord" et cliquez sur la demande que vous cherchez
Interface de signature
Gauche : Suivi du circuit
- Étapes du circuit : Visualisez toutes les étapes et qui a signé
- Statut actuel : Sachez à quel stade vous êtes (e.g., "Signature calligraphique - Démo Esup")
- Progression : Voyez qui a déjà signé (vert ✓) et qui reste à faire
Centre : Votre document
- Vue du PDF : Si le document est un PDF, vous le voyez directement avec la possibilité d'y apposer une image de signature
- Navigation : Utilisez les boutons pour :
- Tourner les pages
- Zoomer avant/arrière
- Naviguer entre les pages
- Non-PDF : Pour les Word, Excel, ZIP, etc., seul un téléchargement est proposé. L'image de signature ne peut pas s'apposer sur ces formats (seul le certificat peut être utilisé, si disponible)
Positionnement de la signature (PDF uniquement)
Pour les signatures simples, avancées, qualifiées et vérifications sur des PDF :
- Cherchez où placer votre signature sur le document
- Localisez votre signature existante dans le menu "Signature" (flèches haut/bas - si applicable)
- Faites-la glisser à la souris où vous la voulez placer
- Ajustez la taille en cliquant sur les petits carrés aux coins
- Une fois bien placée, cliquez sur le bouton vert "Valider"
Note : Pour les visas, le positionnement peut être automatique selon la configuration.
Pour les formats non-PDF : Aucun positionnement d'image n'est possible. Si votre signature nécessite une image visuelle, vous devez utiliser un PDF.
Pour les annotations (si autorisé) :
- Utilisez les outils en bas pour ajouter des croix, des coches, du texte
- Cliquez où vous voulez placer l'annotation
Droite : Outils additionnels
- Post-it : Ajouter un message au participant suivant du circuit
- Pièces jointes : Ajouter des documents qui accompagnent la signature (ils ne seront pas signés)
- Historique : Voir qui a fait quoi et quand
- Contrôler un document : Vérifier les informations du document
Finaliser la signature
- Une fois votre signature bien placée, cliquez sur le bouton vert
- (Optionnel) Ajoutez un commentaire visible par tous
- Cliquez sur "Signer" pour valider définitivement
Félicitations ! Votre signature est enregistrée. Le document passe à l'étape suivante du circuit.
Tableau de bord : Vue d'ensemble
Le Tableau de bord vous donne une vue complète de tout ce qui vous concerne.
Navigation à gauche
Demandes reçues
- À signer : Documents qui vous attendent ⚠️ (nombre de notifications)
- Signées : Documents que vous avez signés ✓
- Refusées : Documents que vous avez refusés
Demandes envoyées
- En attente : Vous attendez la signature de quelqu'un d'autre ⏳
- Signées : Les demandes que vous avez envoyées ont été signées ✓
- Refusées : Quelqu'un a refusé de signer
Autres demandes
- Demandes suivies : Documents que vous surveille mais ne signez pas
- Demandes en délégation : Documents signés au nom d'une autre personne
- Demandes masquées : Documents archivés ou cachés
- Brouillons : Demandes non encore envoyées
- Corbeille : Demandes supprimées
Tableau principal
Pour chaque demande, vous voyez :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Titre du document | Nom du document ou de la demande |
| Circuit | Quel type de circuit (e.g., "Auto signature") |
| Créateur | Qui a créé cette demande |
| Date | Quand a-t-elle été créée |
| Participants | Qui sont les signataires |
| Modification | Date de la dernière modification |
| Statut | En cours, Terminée, Refusée, etc. |
| Actions | Bouton pour ouvrir, télécharger, etc. |
Filtres et recherche
- Recherche : Tapez un mot-clé pour trouver rapidement
- Filtres : Cliquez sur les colonnes (titre, circuit, créateur) pour filtrer
- Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier
Recherche globale
En haut de n'importe quelle page, vous avez une barre de recherche :
"Rechercher documents, circuits ou formulaires..."
Elle vous permet de chercher par :
- Nom du document
- Nom du circuit
- Nom du formulaire
- Email du créateur/participant
Les résultats s'affichent en temps réel.
Consulter la liste complète des circuits
Pour voir tous les circuits et formulaires disponibles dans votre établissement :
- Cliquez sur "Circuits et formulaires" depuis votre accueil
- Un dialogue s'ouvre
Vous voyez :
- Tous les circuits pré-configurés par votre administrateur
- Tous les formulaires disponibles
- Vos circuits favoris (avec une étoile jaune ⭐)
Vous pouvez :
- Ajouter en favoris : Cliquez sur l'étoile pour un accès rapide
- Créer un nouveau circuit : Cliquez sur l'un des boutons pour démarre une nouvelle demande
- Signer du créateur de la demande : Circuit pré-défini où vous signez la demande que le créateur vous envoie
Vous comprenez comment consulter vos demandes ? Allez à la section Cas particuliers pour les situations plus avancées.