La page "Mes contacts" sert à organiser et inviter des contacts. Les contacts peuvent être importés depuis un annuaire LDAP ou entrés librement (nom et adresse e-mail). Ils peuvent également être importés ou exportés depuis un fichier au format CSV ou VCard.
Ils peuvent ensuite être regroupés sous un même libellé pour pouvoir être sélectionné plus facilement. Après avoir sélectionner les contacts de votre choix, vous pouvez les inviter à une réunion. Ils recevront alors un courriel personnalisé avec l'invitation à participer à cette réunion en suivant une url. De plus, dans l'interface de participation de la réunion, vous pouvez suivre les participants qui n'ont pas encore répondu.
Une barre de menu permet de manipuler les contacts. Les menus s'ouvrent au survol de la souris. D'autres menus s'ouvrent également au survol de la souris sur les groupes de contacts et les réunions.
Pour sélectionner un contact, cliquer sur son nom. Vous pouvez supprimer un contact en utilisant les liens à sa droite. Vous pouvez également supprimer tous les contacts sélectionnés via le menu "Sélection -> Supprimer la sélection".
A partir du menu d'un groupe, vous pouvez :
- Sélectionner les contacts de ce groupe. Ils remplacent alors la sélection courante.
- Ajouter à la sélection : ajoute les contacts de ce groupe à la sélection courante.
- Ajouter la sélection au groupe : ajoute les contacts sélectionnés à ce groupe.
- Éditer ce groupe (libellé et contacts sélectionnés).
- Supprimer ce groupe. Cela ne supprime pas les contacts de votre liste.
A partir du menu d'une réunion, vous pouvez :
- Inviter les contacts sélectionnés à cette réunion.
- Visiter cette réunion (interface de participation).
- Ecrire aux participants de cette réunion (cf.Section Ecrire aux participants).
- Sélectionner les contacts participant à cette réunion. Ils remplacent alors la sélection courante.
- Ajouter à la sélection : ajoute les contacts participant à cette réunion à la sélection courante.