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Prérequis

L'installation de la V2.2.5 doit être une nouvelle installation ou vous devez avoir installé la dernière version de eCandidat (V2.1.3) au préalable.

ATTENTION

Attention, ce prérequis est très important.

Les scripts de mise à jour de la base de données ont été refondus. Si vous êtes dans une de ces versions : V2.0.X, V2.1.0, V2.1.1, V2.1.2 vous devez obligatoirement installer la version V2.1.3 avant d'installer une version V2.2.X

Vous devez également vérifier que toutes les mises à jour se sont bien passées dans la table shema_version : témoin success à 1 pour toutes les mises à jour.

Si vous ne faites pas cette manipulation, votre base de données sera dégradée et inutilisable.

Faites une copie de votre base de données avant toute installation.

Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.

ATTENTION

Dans cette version 2.2.5, il y a d'importants changements de base de données.

Le lancement de cette version peut prendre un peu de temps la première fois. En mode load-balancing, n'oubliez pas de lancer l'application "gestionnaire" en premier et d'attendre que celle ci ai démarré pour lancer les autres instances.

Pour les personnes en Load Balancing, il est absolument nécessaire de lancer l'application gestionnaire en premier et d'attendre que celle-ci soit correctement lancée avant de lancer les applications à destination des candidats.

Faites une copie de votre base de données avant toute installation.

Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.

Après l'installation

Après l'installation, il sera nécessaire de lancer le batch de synchronisation du SiScol

Attention aux établissements utilisant une autre implémentation qu'Apogée pour le référentiel SiScol les tables siscol_bac_oux_equ et siscol_etablissement ont évolué (voir https://www.esup-portail.org/wiki/pages/viewpage.action?pageId=567050242)

Corrections

NuméroLibelléDétail
1Correction du problème de création de compte pour les étudiants de l'établissementCorrection du problème de création de compte pour les étudiants de l'établissement (voir https://groupes.renater.fr/sympa/arc/ecandidat-utilisateurs/2017-04/msg00105.html)
2Optimisation de la libération mémoire lors de la génération de dossiersOptimisation de la libération mémoire lors de la génération de dossiers
3Supression de la collation par défaut de la table 'fichier_fiabilisation' Suppression de la collation par défaut de la table 'fichier_fiabilisation' qui pouvait provoquer des erreurs
4Ajout de la lettre d'avis favorable en attachement du mail dans le cas d'une liste complémentaireAjout de la lettre d'avis favorable en attachement du mail lors de la l'attribution automatique de l'avis favorable dans le cas d'une liste complémentaire
5Correction sur les pièces justificatives communes entre les candidatures en dossier papier et dématérialiséesCorrection sur les pièces justificatives communes entre les candidatures en dossier papier et dématérialisées (voir https://groupes.renater.fr/sympa/arc/ecandidat-utilisateurs/2017-07/msg00019.html)
6Supression du voeu dans la table VOEUX_INS en cas de confirmation puis désistementSupression du voeu dans la table VOEUX_INS en cas de confirmation puis désistement
7Mise à jour du nombre de candidatures lors d'un filtreMise à jour du nombre de candidatures lors d'un filtre
8Dans l'écran de formations des centres de candidatures, seules sont visibles les formations appartenant à une commission dont l'utilisateur a les droitsDans l'écran de formations des centres de candidatures, seules sont visibles les formations appartenant à une commission dont l'utilisateur a les droits

Évolutions

NuméroLibelléDétail
1Désactivation possible de la synchronisation par l'INE

Nouveau paramètre "IS_UTILISE_SYNCHRO_INE" permettant d'activer la synchronisation d'un dossier par l'INE, par défaut à "true" donc activé (si non activé, la synchro se fait seulement sur le login et donc le supannEtuId de l'étudiant)

2Mise à jour de la librairie des Web Services ApogéeMise à jour de la librairie des Web Services Apogée en 4.90.lba et modification de l'utilisation de la méthode mettreajourDonneesOpi (voir Modifications des Web Services Apogée)
3Indication du premier numéro de dossier bloqué lors d'action en masseLorsqu'une action en masse implique un dossier bloqué, le premier numéro de dossier s'affiche dans le texte de l'erreur
4Fiabilisation des fichiers lors du lancement du batch de destruction des dossiersUn traitement sur les fichiers a été réalisé lors du passage du batch de destruction des dossiers permettant de nettoyer la base. (En CMIS certains fichiers ne s’effaçaient pas en base alors qu'il n'étaient plus sur le serveur)
5Ajout de variables dans les lettres d'admission et de refusAjout des variable "data.dateJuryFormation" et "data.dateValidationAvis " dans les lettre d'admission et de refus (voir 7. Gestion des templates d'édition pdf)
6Ajout de données dans la table de candidatureAjout des attributs de présélection et du rang de liste comp. dans la table de candidature
7Ajout d'un contrôle sur l'année du bacImpossible de saisir une année supérieure à l'année courante
8Modification de la recherche de candidatsAjout de l'option de recherche exacte dans la fenêtre de recherche de candidats
9Possibilité pour un gestionnaire de se désister ou confirmer après la date limitePossibilité pour un gestionnaire de se désister ou confirmer après la date limite
10Conservation du tri de la table de candidatureConservation du tri dans l'écran de candidature après un enregistrement
11Ajout de préférences utilisateur

Ajout de la possibilité d'enregistrer les préférences de tri dans l'écran de candidature

Enregistrement des derniers centre de candidature/commission utilsés et réutilisation automatique lors de la connexion

12Ajout de traduction i18nAjout de la possibilité de traduire les informations complémentaires d'une formation et le commentaire de retour des commissions
13Ajout du téléchargement multiple de dossier

Téléchargement multiple de dossiers de candidats pour les gestionnaires, par défaut un seul dossier. Si plus d'un dossier, les PJ ne sont pas ajoutées aux dossiers.

Renseignez le paramètre NB_DOSSIER_TELECHARGEMENT_MAX (voir Paramètres supplémentaires) pour spécifier le nombre maximum de dossiers qu'un gestionnaire peut télécharger.

Renseignez la variable JNDI "downloadMultipleMode" (voir Paramètres de ressources JNDI supplémentaires) permettant de spécifier si on télécharge les dossiers multiples en zip ou en pdf (un pdf contenant tous les dossiers)

14Suppression du lock d'un candidat dans certains casSuppression du lock sur la candidature ouverte par un candidat si aucune action n'est possible par celui-ci sur la candidature
15Ajout de données dans l'export de candidaturesAjout du libellé du diplome (cursus post-bac) dans l'export des candidatures
16Modification du fichier d'export de candidature

Mise en forme du fichier excel d'export des candidatures pour une meilleure lisibilité du fichier

Auto-sizing des colonnes

17Modification de l'historique des avisAjout de la date de validation de l'avis dans l'historique des avis
18Améliorations du viewer d'imagesAméliorations du viewer d'images pour les grandes images
19Possiblité de dupliquer l'avis d'une candidature lors de saisie d'un nouvel avisPossiblité de dupliquer l'avis d'une candidature lors de saisie d'un nouvel avis (utile pour les avis de préselection pour ne pas avoir à tout retaper ou pour conserver un commentaire)
20Nouveaux écrans de tableau de bord

Ajout de deux écran de tableau de bord pour les centres de candidatures (voir : Nouveaux écrans)

Nouveau droit sur l'autorisation de visualiser les tableaux de bord (Fonctionnalité "Ecran tableau de bord") pour les gestionnaires de centre de candidatures.

21Possiblité de ne pas afficher certaines candidatures aux membres de commission suivant le statut du dossierPossiblité de ne pas afficher certaines candidatures aux membres de commission suivant le statut du dossier (à paramétrer dans Scol centrale->Nomenclature->Statut de dossier, nouveau témoin : Visible dans l'écran commission)
22Ajout de la possibilité de poser un tag sur une candidature

Nouvel ecran de gestion des tags disponibles (voir : Nouveaux écrans)

Nouveau droit sur l'autorisation de poser des tags pour les gestionnaires (Fonctionnalité "Action saisie des tags")

Ajout de la possibilité de poser un tag sur une candidature (dans les actions)

23Modifications des fenêtres de rechercheModifications des fenêtres de recherche (ajout de filtres)
24Déversement des PJ dans APogée lors de l'OPI

Info

Attention, cette évolution dépend de l'AMUE. Tout est prêt côté eCandidat mais le connecteur ne fonctionne pas (bug remonté à l'AMUE) côté Apogée.

Ajout d'un paramètre "IS_UTILISE_OPI_PJ" (voir Paramètres supplémentaires) pour indiquer si on utilise ou non ce WebService

Si ce paramètre est placé à 'Oui' : lors de l'OPI sur une candidature, les PJ liées à cette candidature sont insérées dans une tables si ces critères sont vérifiés :

  • La pièce justificative liée à la PJ doit posséder un code Apogée
  • La PJ doit être dans le statut "Validée"

Ajout d'un batch "BATCH_ASYNC_OPI_PJ" permettant de déverser les PJ insérées précédemment dans cette table dans Apogée.

25Téléchargement de la lettre d'amission après l'acceptation du candidatAjout d'un paramètre "IS_LETTRE_ADM_APRES_ACCEPT" permettant d'activer cette fonctionnalité.
26Edition des dates et PJ de formations en massePossiblité de modifier les dates de la formation ansi que les PJ en masse.
27Dates de formation et archivage

Enregistrement des dates relatives à la formation dans la candidature au moment de l'archivage d'une campagne.

Présentation de ces dates dans une candidature archivée.

28Date de fin de campagne candidat

Ajout d'une date de fin de campagne pour les candidats.

Une fois cette date dépassée, ils ne pourront plus se connecter (connexion CAS ou interne) ou créer de compte.

Nouveaux écrans

Ecran de gestion des tags

Scolarité centrale-->Alertes–>Tags

Cet écran permet de gérer les tags dans l'application

Ecran de tableau de bord par formations

Centre de candidature->Tableaux de bord->Tableau de bord par formations

Ecran permettant de visualiser le tableau de bords d'indicateurs par formations.

Ecran de tableau de bord par commissions

Centre de candidature->Tableaux de bord->Tableau de bord par commissions

Ecran permettant de visualiser le tableau de bords d'indicateurs par commissions.

Paramètres de ressources JNDI supplémentaires

Propriété
Définition
Parameter name="downloadMultipleMode"

Paramétrage optionnel du type de téléchargement multiple (voir évolution n°13). Par défaut à zip.

Permet de spécifier si on télécharge les dossiers multiples en zip ou en pdf (un pdf contenant tous les dossiers)

2 valeurs possibles :

  • zip: les dossiers seront ajoutés à un fichier zip
  • pdf : les dossiers seront aggrégés dans un seul fichier pdf

Paramètres supplémentaires

Code
Définition
IS_UTILISE_SYNCHRO_INE

Utilisé dans l'évolution n°1 : Permet d'activer la synchronisation d'un dossier par l'INE, par défaut à "true" donc activé (si non activé, la synchro se fait seulement sur le login et donc le supannEtuId de l'étudiant)

NB_DOSSIER_TELECHARGEMENT_MAXUtilisé dans l'évolution n°13 : Nombre maximum de dossiers qu'un gestionnaire peut télécharger
IS_UTILISE_OPI_PJ

Info

Attention, cette évolution dépend de l'AMUE. Tout est prêt côté eCandidat mais le connecteur ne fonctionne pas (bug remonté à l'AMUE) côté Apogée.

Utilisé dans l'évolution 24 : Permet d'activer le déversement des PJ dans Apogée

IS_LETTRE_ADM_APRES_ACCEPTUtilisé dans l'évolution n°25 : Pouvoir activer la génération de la lettre d'admission après l'acceptation du candidat

Modifications des Web Services Apogée

Modification de la méthode d'appel des OPI

mettreajourDonneesOpi_v6 (à la place de mettreajourDonneesOpi_v5) : mise à jour des données OPI pour un candidat (attention à utiliser une lib cliente compatible)

Url supplémentaires des Web Service des PJ OPI Apogée

Info

Attention, cette évolution dépend de l'AMUE. Tout est prêt côté eCandidat mais le connecteur ne fonctionne pas (bug remonté à l'AMUE) côté Apogée.

Si vous souhaitez utiliser les Web Service des PJ OPI Apogée, il faut ajouter l'Url "pjOpiMetier.urlService" et "pjOpiMetier.urlService.ssl" de ce Web Service dans le fichier configUrlServices.properties

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