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Prérequis

ATTENTION

Faites une copie de votre base de données avant toute installation.

Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.

Remarque : les numéros sont une référence interne au groupe de pilotage et ne reprennent pas les numéros des demandes d'évolution des établissements.

Corrections

NuméroLibelléDétail
#7051Motif d'avis défavorable non traduit dans le mail envoyé au candidat 
#7051Si un gestionnaire modifie la langue du candidat, l'interface ne se met pas à jour avec cette langue 
#7051

Vérification de la taille du champs de saisie enrichie (max 5000) : problème lors de l'export excel corrigé

Attention : les copier/coller provenant de word ou autre sont nettoyés avant sauvegarde pour ne garder que les balises html standards.


#1275Correction ordre des dates dans la fenêtre de candidature

Évolutions

Numéro
LibelléDétail
#6981Possibilité de trier sur plusieurs colonnes dans l’écran de candidatures (voir préférences)

Dans les préférences utilisateurs de l'écran de candidature, utilisez le bouton "Editer vos préférences de trie de candidatures"

#6982Possibilité de supprimer une entrée du bloc note

Vous pouvez supprimer les notes qui vous appartiennent. Les notes s'affichent de la plus récente à la plus ancienne.

Les administrateurs peuvent supprimer n'importe quelle note

#6496Possibilité d'attribuer une date de confirmation manuelle à une candidatureVoir Calcul de la date de confirmation
#6912Possibilité d'attribuer un délai de confirmation pour les formationsVoir Calcul de la date de confirmation
#6495Possibilité d'attribuer une date de retour de dossier manuelle à une candidatureVoir Nouvelle date de retour de dossier
#6490Date de confirmation ou délai pour les listes complémentaire

Une "Date de confirmation liste comp." et un "Délai de confirmation liste comp." ont été ajouté dans les centres de candidatures et les formations.
Ces éléments seront utilisés lors de la gestion automatique de liste complémentaire.

Une nouvelle date de confirmation sera calculée et attribuée lors du passage en avis favorable automatique, de la même manière que si elle avait été placée manuellement :

  • Si "Date de confirmation liste comp." est renseignée alors : date de confirmation = date de confirmation liste comp.
  • Si "Délai de confirmation liste comp." est renseigné : date de confirmation = date de l'avis favorable + délai (en jours)

Attention : si une date manuelle a été saisie précédemment, celle ci sera écrasée lors ce traitement.

#6489Nouveau batch de désistement automatique de candidatures (BATCH_DESIST_AUTO)

Lors du lancement de ce batch, les candidatures ayant reçu un avis favorable et n'ayant pas confirmé dans les temps se verront désister automatiquement.

Le mail envoyé à ces candidats sera le nouveau mail CANDIDATURE_DESIST_AUTO.

Si la gestion auto. des listes complémentaires est activée pour cette formation celle-ci sera déclenchée une fois le désistement effectué. Attention, dans ce cas, si vous ne renseignez aucune date ou délai de confirmation pour les listes complémentaires des formations, les candidats recevront un avis favorable mais ne pourront jamais valider. Puis lors du passage du batch le lendemain, seront désisté, etc..

#6485Possibilité de relancer un candidat qui n'aurait pas répondu à un formulaireNouveau mail CANDIDATURE_RELANCE_FORMULAIRE
#6983Possibilité de désactiver un mail En cas de mail désactivé, l'action associée est toujours disponible mais aucun mail n'est envoyé
#6984Les batchs peuvent être lancés suivant une fréquence plusieurs fois par jour 
#6985Nouveau paramètre NB_OPI_BATCH_MAXParamètre permettant de limiter le nombre d'OPI à passer dans le batch BATCH_ASYNC_OPI. Permet de traiter les OPI par lots
#6986

Amélioration de l'affichage des batchs

Affichage d'informations de lancement des batchs

Affichage de comptes rendus de certains batchs dans l'historique (opi, opi_pj, etc..) →Déjà présent dans version précédente

#6987

Surbrillance de l'adresse mail de contact dans l’écran de candidature

 
Possibilité de créer une lettre de refus par diplôme

Dans le repertoire template/refus-specifique-diplome, vous pouvez ajouter des lettres spécifiques par type de diplôme.

Pour cela votre fichier doit se nommer "lettre_refus_export_template_COD-TYP-DIP.docx" ou "COD-TYP-DIP" est le code (numérique) du type de diplôme dans le SI SCOL.

Exemple : lettre_refus_export_template_22.docx pour une lettre de refus spécifique à une Licence Professionnelle codée "22" dans Apogée.

Si vous souhaitez internationaliser cette lettre, vous devez ajouter "_cod-langue" à la fin du nom du fichier.

Exemple :

  • template/refus-specifique-diplome/lettre_refus_export_template_XA.docx, pour une lettre de refus spécifique au diplôme XA en français
  • template/refus-specifique-diplome/lettre_refus_export_template_XA_en.docx, pour une lettre de refus spécifique au diplôme XA en anglais
#6913Amélioration de la gestion des tags

Il est désormais possible de :

  • d'ajouter plusieurs tags
  • trier par tag (possibilité d'enregistrer ses préférences de tri)
  • filtrer par tag
  • d'exporter les libellés de tag dans l'export de candidatures
#6914Ajout de la capacité d'accueil pour une formation

La saisie de la capacité s'effectue dans l'onglet "Paramètres généraux" au niveau de la fenêtre de paramétrage d'une formation. Le paramètre porte donc sur une "VET de candidature", au sens un objet d'eCandidat sur lequel les candidats candidatent, ce n'est pas forcément l'objet VET d'APOGEE.

Affiché dans le tableau de bord des formations, jamais affiché aux candidats, pas de décompte.

#6916Possibilité de spécifier un diplôme pour une formationSi ces données sont présentes, injection dans les données OPI
#6992Nouvel écran de paramétrage au niveau scol central

Pour éviter de recourir à l'administrateur pour des questions purement fonctionnelles.

Le paramétrage admin contiendra : les paramètres techniques et fonctionnels

Le paramétrage scol centrale contiendra : les paramètres fonctionnels

#6486Paramétrage au niveau centre de candidature

Les CC pourront paramétrer leurs propres :

  • Mail
  • Types de décision
  • Motivations d'avis
  • Tags (menu paramétrage)

Pour les mails, les types de décision et les motivations d'avis, la scol centrale indique si le paramétrage peut être effectué au niveau du CC (nouveau champs dans le CC).
Ce droit peut être enlevé une fois le paramétrage effectué.

Un nouveau paramètre établissement (SCOL_IS_PARAM_CC_DECISION) permet de bloquer la saisie à tous les CC.

L'entrée de menu correspondante apparaissant dans le menu du centre de candidature "Paramétrage décision" est conditionnée par le paramètre SCOL_IS_PARAM_CC_DECISION et le témoin autorisant le CC a paramétrer :

  • Si le CC est autorisé à paramétrer, l'entrée de menu sera visible et les 3 écrans seront accessibles en écriture
  • Si le CC n'est pas autorisé à paramétrer et qu'il a saisi des données dans un des 3 écrans, l'entrée de menu sera visible et les 3 écrans seront en lecture seule.
  • Si le CC n'est pas autorisé à paramétrer et qu'il n'a saisi aucune donnée dans un des 3 écrans, l'entrée de menu sera invisible
#6990Nouvelles alertes commission

Des alertes ont été ajoutées sur la commission :

- Quand un candidat se désiste (COMMISSION_ALERT_DESISTEMENT)

- Quand un candidat passe de liste comp à liste principale (COMMISSION_ALERT_LISTE_PRINC)

Témoins activés par défaut

#6911Relance pour avis favorables validés non confirmés

Nouveau Mail de relance : CANDIDATURE_RELANCE_FAVO

Nouveau Paramètre : SCOL_NB_JOUR_RELANCE_FAVO

Nouveau batch : BATCH_RELANCE_FAVO

Lors du lancement du batch, celui ci envoi le mail CANDIDATURE_RELANCE_FAVO aux candidatures n'ayant jamais été relancées, ayant un avis favorable validé non confirmé ou non désisté. La date d'envoi correspond à Date du jour - NB_JOUR_RELANCE_FAVO avant date de confirmation de la formation.

#6491Nouveau filtre "Tous sauf en attente"

S'applique sur l'écran de candidature pour :

  • Le statut
  • Le type de traitement

Mise à jour de l'ordre de ces listes

#6909Nouvelles colonnes dans l'export des candidatures

Nouvelles colonnes disponibles :

  • tags
  • code étudiant
  • blocs notes (le nouveau paramètre GEST_IS_EXPORT_BLOC_NOTE doit être activé)
#7053Validation automatique du type de traitement accès contrôléLors de l'enregistrement d'une candidature, si le type de traitement est "accès contrôlé" celui ci est automatiquement validé.
#6918Dater les différentes saisies des avis et modification d'avisToutes modifications/saisies/validations d'avis sont à présent enregistrés dans l'historique.
#6487Gestion des candidatures sélectionnées dans le tableau de suivi des candidatures

Certains gestionnaires pensent que les candidatures se décochent après une action (écran de candidature) et cela a entraîné des erreurs graves de validation des avis :

  • Affichage plus visible du nombre de candidature sélectionnées
  • Si vous activez le nouveau paramètre GEST_IS_WARNING_CAND_SELECT, après chaque action, si des candidatures sont sélectionnées un message d'alerte très visible sera affiché.
#6484Appeler de nouvelles PJs après examen du dossier

L'évolution permet de paramétrer pour une formation une liste de pièce X qui après une première analyse donnera lieu via changement du type de traitement à un appel de pièces complémentaires. Cas d'usage typique d'une demande d'accès à une formation accessible de plein droit où à l'issue d'une analyse d'un titre d'accès de plein droit un candidat peut être admis ou au contraire entrer dans une procédure d'accès sur dispense de titre par validation. Le détail précis du paramétrage pour cette procédure sera saisi dans la documentation fonctionnelle.

Un type de traitement est paramétrable sur chaque pièce demandée aux candidats. Ou "Tous les types de traitement" si vous souhaitez toujours demander cette pièce.

Suivant le type de traitement de la candidature (validé ou non) la liste de PJ demandées sera adaptée.

Toutes les PJ déposées par le candidat seront visibles quel que soit le type de traitement.

- Validation du type de traitement "Accés contrôlé" lors du changement de type de traitement

- Ajout d'un paramètre "IS_STATUT_ATT_WHEN_CHANGE_TT" qui indique si un changement de type de traitement entraîne le passage du statut de dossier à "En attente" : Lors de la saisie du type de traitement si le paramètre "IS_STATUT_ATT_WHEN_CHANGE_TT" est activé, le statut de dossier est passé à "En attente" pour que le candidat dépose les pièces complémentaires.

#7069Personnalisation du nom de fichier du dossier candidat

Dans votre fichier message.properties, vous pouvez ajouter une ligne avec la clé "candidature.download.file" pour surcharger le nom du fichier original.

Nom original : candidature.download.file = dossier-{0}_{1}_{2}-{3}.pdf avec lequel vous obtenez dossier-numDossier_nom_prenom-codForm.pdf

Ou : {0} correspond au numéro de dossier canddiat, {1} correspond au nom du candidat, {2} correspond au prénom du candidat, {3} correspond au code de la formation.

Par exemple : 

candidature.download.file = {1}_{2}_{0}-{3}.pdf, vous obtiendrez : nom_prenom_numDossier-codForm.pdf

#6919Récupération en masse d'une pièce jointe

Dans l'écran de candidature, il est possible d'exporter au format zip une pièce particulière pour toutes les candidatures sélectionnées.

Le nombre maximum de candidatures sélectionnables correspond au paramètre DOWNLOAD_MULTIPLE_NB_MAX déjà utilisé pour l'export multiple de dossiers.

#7068Calculer du rang réel pour les listes complémentaires

Calcul du rang réel de l'ensemble de la formation lors de :

- La validation d'un avis de type LC sur la formation

- Le désistement d'un avis favorable sur la formation avec gestion auto de LC

- Le passage d'un avis LC validé à un autre avis

Attention, la formation doit être en service et avoir le témoin de gestion auto de liste complémentaire coché.

Si le calcul du rang réel pose des problèmes de performance sur l'application (trop de personnes en LC, timeout sur la saisie d'avis, etc..), vous pouvez désactiver ce calcul réalisé au fil de l'eau grâce au nouveau paramètre "LC_IS_CALCUL_RANG_REEL".

Dans ce cas, vous pouvez utiliser le batch de recalcul "BATCH_CALCUL_RANG_LC" qui procédera au calcul de tous les rangs d'avis LC pour les formations en service ayant le témoin de gestion auto de liste complémentaire coché.

Ce batch est à lancer lorsque vous mettez en place cette nouvelle version.

#7082Type d'affichage du rang pour les liste complémentaires

Nouveau paramètre "LC_MODE_AFFICHAGE_RANG" pouvant prendre 3 valeurs : 

- Aucun affichage : le rang n'est pas affiché au candidat. Attention à ne pas oublier de supprimer la variable ${rang} si elle est présente dans le mail associé à un avis de type LC
- Rang saisi
- Rang réel

#7083Nouveaux export

De nouveaux export sont disponibles :

- Export des centres de candidature + gestionnaires

- Export des commissions + membres

#7084Ajout du barème dans le cursus interne
#7086Harmonisation du paramétrage

Pour une meilleure harmonisation du paramétrage, suppression de paramètres de context et remplacement par des paramètres applicatifs (partie admin) pour :

  • enableAddPJApogeeDossier, devient DOWNLOAD_IS_ADD_APOGEE_PJ
  • downloadMultipleMode, devient DOWNLOAD_MULTIPLE_MODE
  • downloadMultipleAddPj, devient DOWNLOAD_MULTIPLE_IS_ADD_PJ
  • enableSyncByINE, devient CANDIDAT_IS_UTILISE_SYNCHRO_INE

Les anciennes valeurs sont récupérée automatiquement si celles-ci existent encore dans votre fichier de context. Sauf pour CANDIDAT_IS_UTILISE_SYNCHRO_INE où vous devrez renseigner à nouveau ce paramètre (par défaut à true).

Les codes des paramètres ont été changés et préfixés par domaine.

#7231Nouveau paramètre CANDIDAT_IS_GET_APO_PJ

Permet d'activer ou désactiver la remontée des PJ Apogée dans les comptes candidats (en plus de la présence de l'adresse du WS pj.urlService dans le fichier configUrlServices.properties)

#7234Tri des motivations d'avis par ordre alphabétique
#7245Refonte des messages i18nRefonte des fichiers de messages avec adaptation langue anglaise à partir de la version 2.2.10 fournie par l'Université Nice Sophia-Antipolis
#7371Augmentation taille commentaire type décisionPassage de 500 à 1000 caractères
#7436Détection des fichiers posant problème lors du téléchargement du dossier pdf

Les autres pièces sont tout de même ajoutées au dossier

Affichage des fichiers posant problème dans la notification d'erreur

Calcul de la date de confirmation

Nouvelles fonctionnalités
  • Saisie d'un délai de confirmation, en jour, dans la formation (également dans le centre de candidature pour le délai par défaut de la formation)
  • Nouvelle fonctionnalité disponible au gestionnaire dans l'écran d'édition de profil : saisie d'une date de confirmation pour une candidature. Si cette fonctionnalité est attribué au profil d'un gestionnaire, celui-ci pourra attribuer une nouvelle date de confirmation pour une candidature.
Méthode de calcul de la nouvelle date de confirmation (par ordre de priorité)
  • Cas 1 : une date est saisie manuellement via la fonctionnalité d'action sur la candidature. Dans ce cas, la date de confirmation sera égale à la date saisie manuellement
  • Cas 2 : un délai est saisi sur la formation
    • Si la candidature possède comme dernier avis un avis favorable validé : date de confirmation = date de l'avis favorable validé + délai en jours. 
    • Si la candidature ne possède pas d'avis favorable validé, la date sera null.
  • Cas 3 : Une date de confirmation est saisie sur la formation. Dans ce cas : date de confirmation = date de confirmation de la formation
  • Cas 4  Dans tous les autres cas la date sera null

Suivant cette méthode de calcul, cette date sera utilisée dans :

  • Dans la fenêtre de candidature (date affichée + affichage ou non des boutons)
  • Dans les mails relatifs à la candidature (remplace ${formation.datConfirm})
  • Dans les lettres (remplace data.dateLimiteConfirm)
  • Lors du désistement automatique

Nouvelle date de retour du dossier

Nouvelle fonctionnalité disponible dans l'écran d'édition de profil : Saisie d'une date de retour de dossier

Si cette fonctionnalité est attribué au profil d'un gestionnaire, celui-ci pourra attribuer une nouvelle date de retour de dossier pour une candidature.

Cette nouvelle date sera disponible dans l'écran des candidatures et l'export des candidatures.

Méthode de calcul de la nouvelle date de retour :

  • Si la date saisie manuellement est supérieur ou égale à la date de retour de la formation, la date de retour sera égale à la date saisie manuellement
  • Sinon, la date de retour sera égale à la date de retour de la formation

Suivant cette méthode de calcul, cette date sera utilisée dans :

  • La fenêtre de candidature (date affichée + affichage ou non des boutons)
  • Les mails relatifs à la candidature (remplace ${formation.datRetour})
  • No labels