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Le nouveau site web du consortium est en ligne !
Il est piloté par le logiciel Confluence, et se présente sous la forme d'un wiki.
Politique d'autorisations
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Lors de notre dernière réunion de coordination technique, nous avions décidé de mettre en place confluence pour le wiki en gardant une vitrine institutionnelle gérée par infoglue.
Ci-dessous quelques réflexions concernant la mise en place de confluence, plus précisément quelques arguments qui militent pour un seul site pour le consortium (au lieu d'un site vitrine + un wiki).
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Mise à jour
Une plateforme de documentation unique et collaborative
A travers la mise en ligne de son site web sous la forme d'un wiki, le consortium réaffirme l'aspect collaboratif du projet ESUP-Portail.
Facilité de mise à jour
Mise à jour agréable, rapide et "puissante La mise à jour des informations est simple, agréable et "puissante" (création de hiérarchie de pages, tables des matières, macros très variées, ...), autant en profiter également pour le site vitrine.
Réactivité des informations
Le simple fait que la mise à jour soit simple va inciter les utilisateurs à collaborer à la documentation (aujourd'hui le travail collaboratif se fait sur les listes, dont les archives sont accessibles mais les informations qu'on y trouve ne sont pas du tout structurées).
Les commentaires et les modifications sont immédiatement disponibles à la communauté (pas besoin par exemple d'attendre que le responsable d'un projet mette à jour la doc en ligne).
Disponibilité des informations
Les pages sont indexées en temps-réel par Confluence et le moteur de recherche permet de retrouver très vite les informations souhaitéesLa mise à jour des informations est immédiate (jusqu'à une journée pour infoglue, problème très gênant non résolu aujourd'hui).
Contrôle de l'information
La gestion des autorisations est simple et les rôles de granularité très fine (groupes, utilisateurs).
Vitrine institutionnelle / projet collaboratif
Les parties "vitrine" sont totalement contrôlées, on n'utilise que les fonctions CMS, pas les fonctions Wiki (elles sont cachées aux utilisateurs normaux). En d'autres termes, il n'y a pas de danger que le site devienne un gros blog.
A noter : d'autres institutions utilisent un wiki pour leur site vitrine (le CRU par exemple) pour simplifier la mise à jour.
En terme de look, la première page "ne fait pas wiki", ou plutôt elle le fait juste assez pour marquer l'aspect collaboratif du projet tout en restant un site institutionnel. Par ailleurs, les personnalisations n'ont pas été poussées ; voici quelques exemples de sites qui montrent les possibilités de personnalisation :
Note : il faudrait probablement pour augmenter les possibilités de personnalisation utiliser le plugin Theme Builder de Adaptavist, payant mais gratuit pour les projets open-source (comme confluence chez Atlassian).
Pour le reste du site (la partie collaborative), en s'authentifiant sur le site, les utilisateurs auront vraiment l'impression de rentrer dans la communauté.
Minimisation de la maintenance
confluence peut être utilisé à la fois pour la partie vitrine et la partie collaborative, ce qui fait un seul outil à maintenir.
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Chaque responsable de projet décide de la politique d'autorisations sur l'espace de son projet.
Politique d'autorisations
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