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On appellera ici institutions de recherche  (ou institutions) les établissements de l'ESR, qui constituent des entités juridiques et administratives regroupant les structures de recherche et employant les chercheurs.

On appellera structures de recherche les entités opérationnelles où se déroule la recherche. Les structures sont regroupées en 3 niveaux afin de clarifier leur typologie : 

• On classe au niveau 1 les entités d'un niveau de granularité plus fin que le laboratoire (équipes, thématiques)
• Le niveau 2 est celui des entités apparentées à des laboratoires (UMR, UP, UAR...)
• Enfin, les entités qui englobent plusieurs structures de niveau 2 (structures collaboratives : GIP, GIS etc.) sont regroupées dans le niveau 3

Nous respectons ici la démarche du Répertoire national des structures de recherche (cf. "codes niveau de structure" sur data.gouv.fr) repris reprise par la suite par le "Cadre de cohérence recherche".

Structures et institutions sont des "organisation units" Cerif 2 au sens formel du terme (organisation unit with members).