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Numéro | Libellé | Détail | ||||||
#6981 | Possibilité de trier sur plusieurs colonnes dans l’écran de candidatures (voir préférences) | Dans les préférences utilisateurs de l'écran de candidature, utilisez le bouton "Editer vos préférences de trie de candidatures" | ||||||
#6982 | Possibilité de supprimer une entrée du bloc note | Vous pouvez supprimer les notes qui vous appartiennent. Les notes s'affichent de la plus récente à la plus ancienne. Les administrateurs peuvent supprimer n'importe quelle note | ||||||
#6496 | Possibilité d'attribuer une date de confirmation manuelle à une candidature | Voir Calcul de la date de confirmation | ||||||
#6912 | Possibilité d'attribuer un délai de confirmation pour les formations | Voir Calcul de la date de confirmation | ||||||
#6495 | Possibilité d'attribuer une date de retour de dossier manuelle à une candidature | Voir Nouvelle date de retour de dossier | ||||||
#6490 | Date de confirmation ou délai pour les listes complémentaire | Une "Date de confirmation liste comp." et un "Délai de confirmation liste comp." ont été ajouté dans les centres de candidatures et les formations. Une nouvelle date de confirmation sera calculée et attribuée lors du passage en avis favorable automatique, de la même manière que si elle avait été placée manuellement :
Attention : si une date manuelle a été saisie précédemment, celle ci sera écrasée lors ce traitement. | ||||||
#6489 | Nouveau batch de désistement automatique de candidatures (BATCH_DESIST_AUTO) | Lors du lancement de ce batch, les candidatures ayant reçu un avis favorable et n'ayant pas confirmé dans les temps se verront désister automatiquement. Le mail envoyé à ces candidats sera le nouveau mail CANDIDATURE_DESIST_AUTO. Si la gestion auto. des listes complémentaires est activée pour cette formation celle-ci sera déclenchée une fois le désistement effectué. Attention, dans ce cas, si vous ne renseignez aucune date ou délai de confirmation pour les listes complémentaires des formations, les candidats recevront un avis favorable mais ne pourront jamais valider. Puis lors du passage du batch le lendemain, seront désisté, etc.. | ||||||
#6485 | Possibilité de relancer un candidat qui n'aurait pas répondu à un formulaire | Nouveau mail CANDIDATURE_RELANCE_FORMULAIRE | ||||||
#6983 | Possibilité de désactiver un mail | En cas de mail désactivé, l'action associée est toujours disponible mais aucun mail n'est envoyé | ||||||
#6984 | Les batchs peuvent être lancés suivant une fréquence plusieurs fois par jour | |||||||
#6985 | Nouveau paramètre NB_OPI_BATCH_MAX | Paramètre permettant de limiter le nombre d'OPI à passer dans le batch BATCH_ASYNC_OPI. Permet de traiter les OPI par lots | ||||||
#6986 | Amélioration de l'affichage des batchs | Affichage d'informations de lancement des batchs Affichage de comptes rendus de certains batchs dans l'historique (opi, opi_pj, etc..) →Déjà présent dans version précédente | ||||||
#6987 | Surbrillance de l'adresse mail de contact dans l’écran de candidature | |||||||
| Possibilité de créer une lettre de refus par diplôme | Dans le repertoire template/refus-specifique-diplome, vous pouvez ajouter des lettres spécifiques par type de diplôme. Pour cela votre fichier doit se nommer "lettre_refus_export_template_COD-TYP-DIP.docx" ou "COD-TYP-DIP" est le code (numérique) du type de diplôme dans le SI SCOL. Exemple : lettre_refus_export_template_22.docx pour une lettre de refus spécifique à une Licence Professionnelle codée "22" dans Apogée. Si vous souhaitez internationaliser cette lettre, vous devez ajouter "_cod-langue" à la fin du nom du fichier. Exemple :
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#6913 | Amélioration de la gestion des tags | Il est désormais possible de :
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#6914 | Ajout de la capacité d'accueil pour une formation | La saisie de la capacité s'effectue dans l'onglet "Paramètres généraux" au niveau de la fenêtre de paramétrage d'une formation. Le paramètre porte donc sur une "VET de candidature", au sens un objet d'eCandidat sur lequel les candidats candidatent, ce n'est pas forcément l'objet VET d'APOGEE. Affiché dans le tableau de bord des formations, jamais affiché aux candidats, pas de décompte. | ||||||
#6916 | Possibilité de spécifier un diplôme pour une formation | Si ces données sont présentes, injection dans les données OPI | ||||||
#6992 | Nouvel écran de paramétrage au niveau scol central | Pour éviter de recourir à l'administrateur pour des questions purement fonctionnelles. Le paramétrage admin contiendra : les paramètres techniques et fonctionnels Le paramétrage scol centrale contiendra : les paramètres fonctionnels | ||||||
#6486 | Paramétrage au niveau centre de candidature | Les CC pourront paramétrer leurs propres :
Pour les mails, les types de décision et les motivations d'avis, la scol centrale indique si le paramétrage peut être effectué au niveau du CC (nouveau champs dans le CC). Un nouveau paramètre établissement (SCOL_IS_PARAM_CC_DECISION) permet de bloquer la saisie à tous les CC. L'entrée de menu correspondante apparaissant dans le menu du centre de candidature "Paramétrage décision" est conditionnée par le paramètre SCOL_IS_PARAM_CC_DECISION et le témoin autorisant le CC a paramétrer :
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#6990 | Nouvelles alertes commission | Des alertes ont été ajoutées sur la commission : - Quand un candidat se désiste (COMMISSION_ALERT_DESISTEMENT) - Quand un candidat passe de liste comp à liste principale (COMMISSION_ALERT_LISTE_PRINC) Témoins activés par défaut | ||||||
#6911 | Relance pour avis favorables validés non confirmés | Nouveau Mail de relance : CANDIDATURE_RELANCE_FAVO Nouveau Paramètre : SCOL_NB_JOUR_RELANCE_FAVO Nouveau batch : BATCH_RELANCE_FAVO Lors du lancement du batch, celui ci envoi le mail CANDIDATURE_RELANCE_FAVO aux candidatures n'ayant jamais été relancées, ayant un avis favorable validé non confirmé ou non désisté. La date d'envoi correspond à Date du jour - NB_JOUR_RELANCE_FAVO avant date de confirmation de la formation. | ||||||
#6491 | Nouveau filtre "Tous sauf en attente" | S'applique sur l'écran de candidature pour :
Mise à jour de l'ordre de ces listes | ||||||
#6909 | Nouvelles colonnes dans l'export des candidatures | Nouvelles colonnes disponibles :
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#7053 | Validation automatique du type de traitement accès contrôlé | Lors de l'enregistrement d'une candidature, si le type de traitement est "accès contrôlé" celui ci est automatiquement validé. | ||||||
#6918 | Dater les différentes saisies des avis et modification d'avis | Toutes modifications/saisies/validations d'avis sont à présent enregistrés dans l'historique. | ||||||
#6487 | Gestion des candidatures sélectionnées dans le tableau de suivi des candidatures | Certains gestionnaires pensent que les candidatures se décochent après une action (écran de candidature) et cela a entraîné des erreurs graves de validation des avis :
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#6484 | Appeler de nouvelles PJs après examen du dossier | L'évolution permet de paramétrer pour une formation une liste de pièce X qui après une première analyse donnera lieu via changement du type de traitement à un appel de pièces complémentaires. Cas d'usage typique d'une demande d'accès à une formation accessible de plein droit où à l'issue d'une analyse d'un titre d'accès de plein droit un candidat peut être admis ou au contraire entrer dans une procédure d'accès sur dispense de titre par validation. Le détail précis du paramétrage pour cette procédure sera saisi dans la documentation fonctionnelle. Un type de traitement est paramétrable sur chaque pièce demandée aux candidats. Ou "Tous les types de traitement" si vous souhaitez toujours demander cette pièce. Suivant le type de traitement de la candidature (validé ou non) la liste de PJ demandées sera adaptée. Toutes les PJ déposées par le candidat seront visibles quel que soit le type de traitement. - Validation du type de traitement "Accés contrôlé" lors du changement de type de traitement - Ajout d'un paramètre "IS_STATUT_ATT_WHEN_CHANGE_TT" qui indique si un changement de type de traitement entraîne le passage du statut de dossier à "En attente" : Lors de la saisie du type de traitement si le paramètre "IS_STATUT_ATT_WHEN_CHANGE_TT" est activé, le statut de dossier est passé à "En attente" pour que le candidat dépose les pièces complémentaires. | ||||||
#7069 | Personnalisation du nom de fichier du dossier candidat | Dans votre fichier message.properties, vous pouvez ajouter une ligne avec la clé "candidature.download.file" pour surcharger le nom du fichier original. Nom original : candidature.download.file = dossier-{0}_{1}_{2}-{3}.pdf avec lequel vous obtenez dossier-numDossier_nom_prenom-codForm.pdf Ou : {0} correspond au numéro de dossier canddiat, {1} correspond au nom du candidat, {2} correspond au prénom du candidat, {3} correspond au code de la formation. Par exemple : candidature.download.file = {1}_{2}_{0}-{3}.pdf, vous obtiendrez : nom_prenom_numDossier-codForm.pdf | ||||||
#6919 | Récupération en masse d'une pièce jointe | Dans l'écran de candidature, il est possible d'exporter au format zip une pièce particulière pour toutes les candidatures sélectionnées. Le nombre maximum de candidatures sélectionnables correspond au paramètre DOWNLOAD_MULTIPLE_NB_MAX déjà utilisé pour l'export multiple de dossiers. | ||||||
#7068 | Calculer du rang réel pour les listes complémentaires | Calcul du rang réel de l'ensemble de la formation lors de : - La validation d'un avis de type LC sur la formation - Le désistement d'un avis favorable sur la formation avec gestion auto de LC - Le passage d'un avis LC validé à un autre avis Attention, la formation doit être en service et avoir le témoin de gestion auto de liste complémentaire coché. Si le calcul du rang réel pose des problèmes de performance sur l'application (trop de personnes en LC, timeout sur la saisie d'avis, etc..), vous pouvez désactiver ce calcul réalisé au fil de l'eau grâce au nouveau paramètre "LC_IS_CALCUL_RANG_REEL". Dans ce cas, vous pouvez utiliser le batch de recalcul "BATCH_CALCUL_RANG_LC" qui procédera au calcul de tous les rangs d'avis LC pour les formations en service ayant le témoin de gestion auto de liste complémentaire coché. Ce batch est à lancer lorsque vous mettez en place cette nouvelle version. | ||||||
#7082 | Type d'affichage du rang pour les liste complémentaires | Nouveau paramètre "LC_MODE_AFFICHAGE_RANG" pouvant prendre 3 valeurs : - Aucun affichage : le rang n'est pas affiché au candidat. Attention à ne pas oublier de supprimer la variable ${rang} si elle est présente dans le mail associé à un avis de type LC | ||||||
#7083 | Nouveaux export | De nouveaux export sont disponibles : - Export des centres de candidature + gestionnaires - Export des commissions + membres | ||||||
#7084 | Ajout du barème dans le cursus interne | |||||||
#7086 | Harmonisation du paramétrage | Pour une meilleure harmonisation du paramétrage, suppression de paramètres de context et remplacement par des paramètres applicatifs (partie admin) pour :
Les anciennes valeurs sont récupérée automatiquement si celles-ci existent encore dans votre fichier de context. Les codes des paramètres ont été changés et préfixés par domaine. | ||||||
#7231 | Nouveau paramètre CANDIDAT_IS_GET_APO_PJ | Permet d'activer ou désactiver la remontée des PJ Apogée dans les comptes candidats (en plus de la présence de l'adresse du WS pj.urlService dans le fichier configUrlServices.properties) | ||||||
#7234 | Tri des motivations d'avis par ordre alphabétique | |||||||
#7245 | Refonte des messages i18n | Refonte des fichiers de messages avec adaptation langue anglaise à partir de la version 2.2.10 fournie par l'Université Nice Sophia-Antipolis | ||||||
#7371 | Augmentation taille commentaire type décision | Passage de 500 à 1000 caractères | ||||||
#7436 | Détection des fichiers à problème lors du téléchargement du dossier pdf | Affichage des fichiers posant problème dans la notification d'erreur |
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