...
Vous pouvez continuer en cliquant sur l'un des outils qui vous sont proposés :
!Administration^icone_voir! pour visualiser les informations d'un des établissements d'accueil
pour revenir à la page d'accueil
pour faire une nouvelle recherche
!Guide_Etudiants^icone_tableur! pour produire un fichier sous format de tableur.
...
Dans la liste de visualisation des établissements d'accueil cliquez sur !Guide_Etudiants^icone_tableur!
Toutes les informations concernant les établissements sont intégrées dans une feuille de tableur (1 ligne par établissement)
...
Vous pouvez éditer la liste des établissements correspondant à votre recherche !Guide_Etudiants^icone_tableur!
Ajout d' un établissement, des services d'accueil et des
...
- par un des personnels du centre de gestion
- par un étudiant s'il a saisi lui même cet établissement lors de la création de sa convention de stage et que la convention n'a pas encore été validée. Pour cela l'étudiant devra obligatoirement utiliser le module de modification de sa convention stage
Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§ ) puis choisir !Administration^icone_voir!
Cliquez sur l'item de menu "Modification de l'établissement"
...
Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§ ) puis choisir !Administration^icone_voir!
Cliquez sur l'item de menu "validation de l'établissement"
...
Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§) puis cliquer sur l'outil
Un écran de demande de confirmation s'affiche pour valider la suppression.
...
- par un des personnels du centre de gestion
- par un étudiant lors de la création ou de la modification de sa convention de stage si la convention n'a pas encore été validée. Pour cela l'étudiant devra obligatoirement utiliser le module de modification de sa convention stage
Vous devez rechercher l'établissement à modifier pour l'afficher dans une liste (§) puis choisir
Cliquez sur l'item de menu "Services d'accueil" pour afficher la liste des services
...
La recherche s'effectue comme indiquée à la de ce manuel, la liste des conventions qui s'affiche offre à l'utilisateur des outils supplémentaires:
Vous pouvez supprimer une convention ou !Administration^icone_voir!voir une convnetion
Vous pouvez créer une nouvelle convention ou effectuer une nouvelle recherche
Vous pouvez aussi imprimer la liste des conventions correspondant à votre recherche !Guide_Etudiants^icone_tableur!
Création d'une nouvelle convention
Cliquez sur "Créer une nouvelle convention de stage" dans votre menu d'accueil , la fenêtre suivante s'affiche :
!Administration^Ajout-convention1-1.JPG! Après avoir cliqué sur "Créer la nouvelle convention" le formulaire ci dessous s'affiche :
...
| Info |
|---|
Vous devrez renseigner successivement et dans l'ordre toutes les informations correspondant aux différents items de la barre de menu à gauche avant de pouvoir enregister la convention dans la base de données. |
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Vous devez donc rechercher dans ce référentiel l'étudiant pour lequel vous souhaitez créer une convention de stage en utilisant l'un des critères ou une combinaison des critères proposés
!Administration^Ajout-convention1-3_personnel.JPG!
Par exemple vous pouvez renseigner le critère "Nom de l'étudiant" comme indiqué , puis cliquez sur "Rechercher". La recherche s'effectuera sur tous les noms d'étudiant contenant la chaîne de caractères "andre" . Le résultat de la recxhereche pourra être une liste comme ci dessous:
...
Lorsque vous avez trouvé l'étudiant que vous recherchez, effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur !Administration^icone_voir!
Une nouvelle fenêtre s'affiche qui présente les différentes inscriptions de l'étudiant. Dans le cas où l'étudiant est inscrit à plusieurs étapes d'étude et (ou) UFR vous devrez choisir celle qui est le cadre de ce stage.
...
| Info |
|---|
Les coordonnées de l'enseignant tuteur peuvent être absentes lors de la saisie de la convention à condition que cette information ait été déclarée facultative dans le paramétrage du centre de gestion qui gère la convention de stage (§ ) , si ce n'est pas le cas il ne sera pas possible d'enregistrer la convention de stage ni de l'imprimer en l'absence de cette information |
...
Lorsque vous avez trouvé l'enseignant que vous recherchez, effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur !Administration^icone_voir!
| Remarque |
|---|
Les informations concernant l'enseignant ne sont pas modifiables ici, elles doivent OBLIGATOIREMENT être mises à jour dans le logiciel de gestion du personnel avant d'être intégrées dans l'annuaire de l'établissement. |
...
Vous devez donc rechercher dans la base de données l'établissement qui accueillera l'étudiant pour ce stage, en utilisant l'un des critères ou une combinaison des critères proposés
Dans !Ajout-convention4-14.JPG!Dans cet exemple, la recherche s'effectue sur l'un des secteurs d'activité dans lequel le stage peut s'effectuer. Les secteurs d'activités correspondent à un regroupement de codes NAF , le rattachement d'un établissement à l'un de ces secteurs dépend donc du code NAF saisi lors de la création de l'établissement dans la base de données stages-emplois.
Cliquez sur le bouton "Lancer la recherche" pour afficher la liste des établissement correspondant au critère de rechreche
!Ajout-convention4-15.JPG! Les boutons en bas du formulaire permettent soit d'effectuer une autre recherche soit de créer un nouvel établissement si vous ne trouvez pas dans la liste l'établissement prévu pour l'accueil du stage en cours de saisie.
Lorsque vous avez trouvé l'établissement que vous recherchez, effectuez votre choix afin de continuer la saisie du formulaire de création d'une convention en cliquant sur
!AjoutGuide_Etudiants^Ajout-convention4-16.JPG!Les boutons en bas du formulaire permettent soit d'effectuer une autre recherche soit de valider le choix de cet établissement pour passer à l'étape suivante :
Etape 5: le service d'accueil du stagiare
!Ajout-convention5-17.JPG! Dans cet exemple, seul l'établissement avait été créé mais il n'existe aucun service référencé , cliquez sur le bouton "Définir un nouveau service"
!Ajout-convention5-18.JPG! Remplissez la rubrique "nom du service" puis cochez la case prévue si le service a la même adresse que l'établissement lui même et ajoutez un complément d'adresse si nécessaire, si l'adresse est différente renseignez toutes les rubriques obligatoires, enfin cliquez sur le bouton "Ajouter".
Dans le cas où des services sont déjà référencés pour cet établissement d'accueil, il suffit de choisir le service correct dans la liste qui apparait en cliquant sur "choisir ce service". Il est également possible de définir un nouveau service en cliquant sur "définir un nouveau service".
Une !Ajout-convention5_liste_services.JPG!Un fois le service choisi ou ajouté, une page de confirmation apparait dans laquelle sont affichées les coordonnées du service en question.
!Ajout-convention5-19.JPG!
Les boutons en bas du formulaire permettent soit de modifier la saisie des informations pour ce service, soit de choisir un autre service dans la liste (dans le cas où plusieurs services ont déjà été créés dans l'établissement d'accueil ) soit de valider le choix de ce service pour passer à l'étape suivante :
...
| Info |
|---|
Les coordonnées du tuteur professionnel peuvent être absentes lors de la saisie de la convention à condition que cette information ait été déclarée facultative dans le paramétrage du centre de gestion qui gère la convention de stage (§ ) . Dans le cas contraire il ne sera pas possible d'enregistrer la convention de stage ni de l'imprimer en l'absence de cette information Si la convention est créée par un personnel d'un centre de gestion, celui ci pourra aussi créer le tuteur de stage et ses cordonnées, ou choisir un tuteur dans la liste des personnes contact de l'établissement Si la convention est créée et éditée par un étudiant, il pourra noter de façon manuscrite les coordonnées du tuteur professionnel sur la convention "papier" avant signature de la convention . Lors de la validation informatique de la convention, le personnel chargée de cette opération mettra à jour en même temps la convention en saisissant ces coordonnées. Ce fonctionnement qui évite l'affichage de la liste des personnes contacts permettra d'éviter la collecte d'informations nominatives dans les établissements d'accueil. |
!Ajout-convention6-20.JPG! Dans cet exemple, nous venons de créer un nouveau service pour les besoins de ce stage , mais nous n'avons pour l'instant aucune personne contact qui y travaille ,il faut terminer cette saisie en créant au minimum un salarié qui sera le professionnel responsable de l'encadrement du stagiaire. Cliquez sur le bouton "Ajouter un salarié".
Si des contacts professionnels sont déjà référencés pour le service d'accueil, la liste de salariés est affichée sous forme de tableau. Il suffit de choisir le tuteur du stage dans la liste en cliquant sur "choisir ce salarié comme tuteur". Si le tuteur du stage n'est pas encore référencé dans la base, il est possible de le créer en cliquant sur "ajouter un salarié". Dans le cas où le tuteur professionnel n'est pas obligatoirement renseigné, un bouton "passer à l'étape suivante" permet de continuer.
!Ajout-convention_liste_employees_non_obligatoire.JPG!
Si vous avez choisi d'ajouter un salarié, un formulaire permet de saisir ses coordonnées :
!Ajout-convention6-21.JPG! Complétez les informations demandées comme ci dessus puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour afficher la fenêtre de validation de la saisie
...
Au moins une des coordonnées doit etre saisie (téléphone, fax ou courriel). Si aucune d'elles n'a été entrée, le formulaire est réaffiché avec un message d'erreur.
!Ajout-convention6-22.JPG!
Les boutons en bas du formulaire permettent soit de modifier les coordonnées du tuteur soit de choisir un autre tuteur dans la liste (dans le cas où plusieurs personnes contact ont déjà été créés dans un service ) soit de confirmer le choix de ce tuteur pour passer à l'étape suivante :
Etape 7: signataire de la convention au sein de l'établissement d'accueil
!Ajout-convention7-23.JPG! Le signataire est choisi dans la liste des salariés et personnes contact de l'établissement. Il peut être différent du tuteur professionnel qui vient d'être saisi , dans ce cas cliquez sur "Ajouter un service et un signataire". La convention peut être éditée sans que le signataire soit connu, dans ce cas cliquez sur le bouton "Passer à l'étape suivante" pour afficher le récapitulatif :
Récapitulatif de la convention
!Ajout-conventionRecap24.JPG! Vous pouvez revenir sur la saisie effectuée en cliquant sur le nom de l'un des modules de saisie dans la barre de menu à gauche afin d'afficher les informations à modifier ou terminer la saisie en cliquant sur le bouton "Enregistrer la convention" pour passer à l'étape suivante.
La convention est maintenant enregistrée dans la base, elle peut être modifiée à tout moment par l'un des personnels gestionnaire de ce centre de gestion, ou par l'étudiant concerné. Une nouvelle page récapitulant la convention s'affiche, avec le numéro de la convention . :
De nouveaux items de menu sont apparus :
...
Vous devez rechercher la convention (§ ) pour l'afficher à l'écran , puis cliquez sur l'item "Impression " de la barre de menu afin d'afficher la fenêtre d'information ci dessous.
Vous pouvez visualiser de nouveau les différentes informations qui ont été saisies en utilisant la barre de menu à gauche ou imprimer directement en cliquant sur le bouton "Impression"
...
Vous devez rechercher la convention à modifier pour l'afficher dans une liste (§ ) puis choisir
Les informations contenues dans chacun des modules de la convention de stage (étudiant,contenu du stage, choix de l'enseignant tuteur ou professionnel) peuvent être modifiées ou complétées soit par un des personnels du centre de gestion, soit par l'étudiant concerné par la convention
...
Vous devez rechercher la convention à valider (§ ) pour l'afficher à l'écran , puis cliquez sur l'item "Validation de la convention" dans la barre de menu afin d'afficher la fenêtre ci dessous :
!Validation-convention1_personnel.JPG!
Vous pouvez visualiser de nouveau les différentes informations qui ont été saisies pour cette convention en utilisant la barre de menu à gauche ou cliquer sur le bouton "valider la convention"
| Info |
|---|
A partir de ce moment aucune modification ne pourra être faite et la convention ne peut être supprimée sauf si l'un des personnels gestionnaire désactive temporairement la validation |
!Validation-convention2-recap_personnel.JPG! La mention "Convention validée" est maintenant indiquée en dernière ligne du formulaire.
...
Vous devez rechercher la convention à supprimer pour l'afficher sous forme de liste (§ ) et la supprimer avec l'outil
Ajout de commentaires à l'issue du stage
Vous devez rechercher la convention à supprimer pour l'afficher (§ 3.3.1 de ce manuel) puis cliquez sur l'item de menu "Commentaires sur le stage" pour afficher la fenêtre de saisie ci dessous !Ajout-convention-commentaires_personnel.JPG! 
Cliquez sur "modifier ces informations"
...
convention
Vous devez d'abord rechercher la convention à laquelle les avenants sont rattachés pour l'afficher (§ ) puis cliquez sur l'item de menu "Avenant" pour afficher la liste des avenants existants pour cette convention
Cliquez sur pour afficher les détails de l'avenant!Modif-Validation-Impression-avenant.JPG!h3.
Ajout d'un avenant
Vous devez d'abord rechercher la convention à laquelle les avenants sont rattachés pour l'afficher (§ ) puis cliquez sur l'item de menu "Avenant" pour afficher la liste des avenants existants pour cette convention
Dans cet exemple il n'existe aucun avenant , cliquez sur le bouton "Créer un avenant"
Indiquez le motif de la modification puis choisissez avec les boutons radio de quel type de modification il s'agit , puis cliquez sur "valider".
...
Dans cet exemple il s'agit d'une modification des dates de stage , indiquez les nouvelles dates puis cliquez sur "valider"
!Ajout-avenantRecap4.JPG! Cliquez sur "confirmer" pour afficher les détails de l'avenant
!Ajout-avenantDetails5.JPG! Vous pouvez dès à présent utiliser les boutons en bas du formulaire pour imprimer, modifier ou valider cet avenant
...
Vous devez d'abord rechercher la convention à laquelle les avenants sont rattachés pour l'afficher (§ ) puis cliquez sur l'item de menu "Avenant" pour afficher la liste des avenants existants pour cette convention
pour
Cliquez sur l'outil pour supprimer l'avenant
Cliquez sur l !Outil_visu.JPG! afin d'afficher l'avenant et de pouvoir le modifier.
!Modif-Validation-Impression-avenant.JPG! Cliquez sur "modifier l'avenant" pour afficher le formulaire de modification (identique à la création d'un avenant)
...
Vous devez rechercher l'avenant à valider (§ ) pour l'afficher à l'écran
!Modif-Validation-Impression-avenant.JPG! puis cliquez sur le bouton "Valider cet avenant" afin d'afficher la fenêtre ci dessous :
!Validation-avenant_personnel.JPG! Cliquez sur "valider l'avenant" pour confirmer la validation
...
- Rechercher puis visualiser les offres de stage référencées dans votre centre de gestion en utilisant différents critères de recherche
- Créer une nouvelle offre qui sera référencée dans votre centre de gestion
- Modifier une offre référencée dans votre centre de gestion
- Valider une offre référencée dans votre centre de gestion
- Supprimer une offre référencée dans votre centre de gestion
- Publier une offre à destination des étudiants de votre centre de gestion
- Publier une offre à destination des étudiants d'autres centres de gestion
Création d'une nouvelle offre
| Info |
|---|
Vous devrez renseigner successivement et dans l'ordre toutes les informations correspondant aux différents items de la barre de menu à gauche avant de pouvoir enregister l'offre dans la base de données : les items de menu seront accessibles en fonction de l'avancement de la création de l'offre. |
...
Cliquez sur "Créer une nouvelle offre de stage ou d'emploi" dans votre menu d'accueil, le formulaire suivant s'affiche :
!utilisation_personnel_creation_offre_ajout_contenu.jpg!
Les informations concernant l'offre doivent être renseignées avant de cliquer sur "Enregistrer les modifications". Certaines informations sont obligatoires pour pouvoir passer à l'étape suivante : l'annotation "obligatoire" apparaît alors sur la droite.
...
L'application effectue des contrôles de saisie , les messages d'erreur éventuels s'afficheront en début du formulaire ._
Les erreurs éventuelles sont bloquantes et doivent être corrigées
pour continuer la saisie de l'offre._
Une page de confirmation des informations venant d'être saisies apparaît ensuite, il suffit de cliquer sur "confirmer" pour passer à l'étape suivante :.!utilisation_personnel_creation_offre_confirmation_contenu.jpg!h4.
Etape 2 : L'établissement d'accueil
Après la confirmation de la saisie, un nouveau formulaire permet de définir les critères pour la recherche de l'établissement d'accueil de l'offre dans la base de données. Il est nécessaire de définir au moins un critère de recherche, en utilisant de préférence le numéro SIRET, critère le plus précis qui vous indiquera si l'établissement particulier que vous recherchez est déjà référencé dans la base.
!utilisation_personnel_creation_offre_recherche_structure.jpg! Après avoir lancé la recherche, la liste des établissements d'accueil répondant aux critères et référencés dans la base s'affiche sous forme de tableau :
Pour visualiser un des établissements d'accueil, il suffit de cliquer sur l'icône présent à droite de chaque ligne. Les coordonnées de l'établissement sélectionné sont alors affichées.
!utilisation_personnel_creation_offre_structure.jpg! S'il s'agit bien de l'établissement d'accueil de l'offre, il suffit de cliquer sur "choisir cet établissement d'accueil" pour passer à l'étape suivante. Dans le cas contraire, il est possible de "Revenir vers la liste des établissements d'accueil" répondant aux critères précédemment définis ( la liste précédente réapparait alors) ou de "rechercher un autre établissement" (vous retournez alors vers le formulaire de recherche des établissements d'accueil).
Si l'établissement d'accueil de l'offre n'est pas encore référencé dans la base de données, il est nécessaire de l'ajouter en cliquant sur le bouton "Définir un nouvel établissement d'accueil" en bas de la page affichant la liste des établissements répondant aux critères de recherche. Le formulaire de création d'un nouvel établissement d'accueil s'affiche alors :
!utilisation_personnel_creation_offre_ajout_structure.jpg! Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour enregistrer les informations saisies. Un contrôle de saisie est effectué pour vérifier que les informations sont valides : si des erreurs sont décelées, le formulaire est de nouveau affiché avec des indications sur les problèmes à résoudre.
Une page récapitulant les coordonnées de l'établissement d'accueil qui vient d'être ajouté s'affiche alors.
!utilisation_personnel_creation_offre_confirmation_ajout_structure.jpg! Pour passer à l'étape suivante, cliquez sur "continuer". Si des modifications doivent être apportées, le bouton "modifier les informations de cet établissement" permet de revenir sur le formulaire de création de l'établissement d'accueil.
...
d'accueil
Après le choix de l'établissement d'accueil, une nouvelle page permet de visualiser la liste des contacts déjà référencés dans la base de données. Si le(s) contact(s) de l'offre existe(nt) déjà dans la liste, cliquez sur "choisir ce contact pour information" et/ou sur "choisir ce contact pour candidature" , puis validez en cliquant sur le bouton "enregistrer".
!utilisation_personnel_creation_offre_liste_contacts.jpg! Si le contact de l'offre n'est pas encore référencé dans la base de données, il est possible de l'ajouter en choisissant le bouton correspondant à chaque cas :
- Vous souhaitez ajouter un contact pour information et le service dans lequel il travaille est déjà référencé: cliquez sur l'icône
sur la ligne correspondant au service concerné. - Vous souhaitez ajouter un contact pour candidature et le service dans lequel il travaille est déjà référencé : cliquez sur l'icone
sur la ligne correspondant au service concerné. - Vous souhaitez ajouter un contact pour information et le service dans lequel il travaille n'est pas référencé : cliquez sur "ajouter un service et un contact pour information"
- Vous souhaitez ajouter un contact pour candidature et le service dans lequel il travaille n'est pas référencé : cliquez sur "ajouter un service et un contact pour candidature"
Ajout d'un contact
Si vous choisissez d'ajouter un contact uniquement, un nouveau formulaire apparaît :
!utilisation_personnel_creation_offre_ajout_contact.jpg!
Pour être valide, le formulaire doit comporter au moins une des coordonnées (téléphone, fax ou courriel) pour le contact.
...
Si vous choisissez d'ajouter un service et un contact, un formulaire comportant plusieurs pages apparaît, avec un contrôle de saisie sur chacune des pages :
Si le service !utilisation_personnel_creation_offre_ajout_service.jpg!Si le service possède la même adresse que l'établissement d'accueil, il faut cocher l'option _"Même adresse que
l'établissement principal"_ : dans ce cas il n'est pas nécessaire de saisir l'adresse du service. Enregistrez les modifications en cliquant sur "valider".
...
Une fois le service et le contact défini, une page de confirmation récapitule les informations saisies :
!utilisation_personnel_creation_offre_confirmation_ajout_service_contact.jpg! Pour confirmer les informations, cliquez sur le bouton "confirmer". Il est possible de modifier le service et le contact avant confirmation en cliquant sur "Modifier le service" ou "Modifier le salarié".
...
Une fois le ou les contacts sélectionnés ou créés, la page de visualisation des contacts apparait :
!utilisation_personnel_creation_offre_contact.jpg!
Si au moins un contact a été défini pour cette offre, le bouton "confirmer" permet de passer à l'étape suivante (ce bouton est absent dans le cas contraire).
...
Une fois les contacts définis, toutes les informations de l'offre sont récapitulées dans une nouvelle page :
!utilisation_personnel_creation_offre_confirmation.jpg! Si toutes les informations obligatoires sont présentes et correctes, le bouton "Enregistrer l'offre" permet l'enregistrer l'offre dans la base de données (ce bouton est absent dans le cas contraire).
...
Dans le cas où l'utilisateur connecté fait partie de plusieurs centres de gestion avec des droits en écriture pour au moins deux d'entre eux, il doit choisir dans quel centre de gestion cette offre doit être enregistrée.!utilisation_personnel_creation_offre_confirmation_choix_centre.jpg!h3.
Recherche d'une offre
Recherche simple
Cliquez sur "rechercher ou saisir une offre" dans le menu principal. Un formulaire de recherche permet d'indiquer d'éventuels critères de recherche. Il est possible de définir aucun, un ou plusieurs critères de recherche, sachant que la recherche s'effectuera sur les offres répondant à tous les critères définis (il s'agit d'un "et" entre les critères).
!utilisation_personnel_recherche_offre.jpg!h4. 
Recherche avancée
La recherche avancée permet de définir des critères supplémentaires pour la recherche des offres. Pour accéder à la recherche avancée, cliquez sur l'icône en bas de la page de recherche simple. De nombreux critères sont disponibles :
!utilisation_personnel_recherche_avancee_offre.jpg! 
Dans le cas où aucun critère de recherche n'a été saisi, le résultat de la recherche sera l'ensemble des offres du ou des centres de gestion dont fait partie l'utilisateur. Si un ou des critères de recherche ont été définis, l'utilisateur obtiendra en réponse les offres de son ou de ses centres de gestion et répondant aux critères
...
A la suite de la recherche des offres, l'ensemble des offres répondant aux critères définis sont affichées dans un tableau où sont visibles les principales informations de chaque offre .informations de chaque offre .
La visualisation de chacune des offres s'effectue en cliquant sur l'icône sur la ligne de l'offre à visualiser.
Si l'utilisateur connecté a des droits en écriture, la suppression de l'offre est possible en cliquant sur l'icone !icone_suppression.jpg! au niveau de la ligne de l'offre à effacer.
Vous pouvez également utiliser les icônes en bas de page : *
- retour vers la page d'accueil en cliquant sur l'icône
- création d'une nouvelle offre, dans le cas où l'utilisateur à des droits en écriture, en cliquant sur l'icône
- nouvelle recherche simple, en cliquant sur l'icône
- enregistrement des données sous forme de tableur en cliquant sur l'icône
Modification d'une offre
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| Info |
|---|
Une offre peut être modifiée tant qu'elle n'est pas validée. |
En cliquant sur l'icone au niveau de la liste des offres, le récapitulatif de l'offre sélectionnée est affiché. La modification de l'offre s'effectue par l'intermédiaire des différents items de menu à gauche.
!utilisation_personnel_offre.jpg!h4.
Modification des détails de l'offre
L'accès aux détails de l'offre s'effectue en cliquant sur l'item de menu "Détail de l'offre" Les informations concernant l'offre (autres que l'établissement d'accueil et les contacts) sont affichées.
!utilisation_personnel_offre_details.jpg! Si l'offre n'est pas encore validée, le bouton "Modifier le contenu de cette offre" en bas de page permet d'accéder à un formulaire par lequel il est possible de modifier les informations saisies auparavant.
!utilisation_personnel_offre_modif_details.jpg! Les changements apportés sont enregistrés dans la base de données après avoir cliqué sur le bouton "Enregistrer les modifications".
...
Les coordonnées de l'établissement d'accueil sont affichées.
!utilisation_personnel_offre_structure.jpg! Si l'offre n'est pas encore validée, vous pouvez modifier ou changer d'établissement.en cliquant sur le bouton "Rechercher un autre établissement".
...
L'accès aux informations concernant les contacts de l'offre s'effectue en cliquant sur l'item de menu "Contacts" . Les coordonnées des contacts sont affichées.
!utilisation_personnel_offre_contact.jpg! Si l'offre n'a pas été validée, plusieurs boutons sont présents en bas des coordonnées du ou de chaque contact.
...
Cliquez sur l'item de menu "Centre de gestion" dans le menu de gauche, que l'offre ait été ou non validée. Les coordonnées du centre de gestion chargé de cette offre sont affichées :
!utilisation_personnel_offre_centre.jpg!
Si aucun interlocuteur n'a encore été défini, un bouton "Définir un interlocuteur pour cette offre" est disponible. Si un interlocuteur a été défini, ses coordonnées sont affichées (téléphone, courriel) et les boutons "Modifier l'interlocuteur pour cette offre" et "Supprimer l'interlocuteur pour cette offre" sont accessibles..
Si vous choisissez de définir ou modifier l'interlocuteur pour l'offre, la liste des personnels rattachés au centre de gestion qui gère cette offre s'affiche sous forme de tableau :
!utilisation_personnel_offre_choix_referent.jpg! Il suffit de cliquer sur le bouton "choisir ce référent pour cette offre" du personnel en charge de cette offre.
...
La page de validation est affichée en cliquant sur l'item de menu "Validation".
!utilisation_personnel_validation_offre.jpg! Cliquez sur le bouton "valider l'offre" pour que la validation soit effective.
...
S'il est nécessaire de modifier une offre, il est toujours possible de désactiver la validation en cliquant sur l'item de menu "Validation" . il est alors proposé de dévalider l'offre en cliquant sur le bouton "annuler la validation".
!utilisation_personnel_annulation_validation_offre.jpg!
| Remarque |
|---|
Annuler la validation de l'offre provoque également l'arrêt de sa diffusion. |
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Dans la page concernant la diffusion de l'offre, cochez l'option "oui" et indiquez éventuellement une date de fin de diffusion puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".
!utilisation_personnel_diffusion_offre.jpg! La page récapitulant l'offre est ensuite affichée, avec un message confirmant la diffusion de l'offre.
...
Il est possible d'arrêter la diffusion d'une offre, en cliquant sur l'item de menu "Diffusion" . Dans le formulaire qui s'affiche,cochez le bouton radio "non" puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications".
!utilisation_personnel_annulation_diffusion_offre.jpg!
La page récapitulant l'offre est ensuite affichée, avec un message confirmant l'arrêt de sa diffusion..
...
Pour imprimer une offre, et éventuellement l'enregistrer au format PDF, il faut utiliser l'item de menu "Sauvegarde/Impression" . Voici un exemple d'offre sous format PDF :
!impression_offre.jpg!h3.
Suivi d'une offre
Le suivi d'une offre s'effectue en cliquant sur l'item de menu "Suivi de l'offre". Le suivi d'une offre permet d'indiquer si une offre est ou non pourvue, et, dans le cas d'une offre pourvue, s'il s'agit d'un étudiant local (c'est à dire de votre établissement d'enseignement).
!utilisation_personnel_offre_suivi.jpg! Ces informations peuvent être modifiées en cliquant sur "Modifier les informations concernant le suivi de l'offre" :!utilisation_personnel_offre_modif_suivi.jpg!
| Info |
|---|
Si une convention de stage créée par un étudiant ou un personnel référence cette offre, les informations concernant le suivi de l'offre seront automatiquement mises à jour : les champs "Offre pourvue" et "Etudiant local" prendront la valeur "oui". |
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Dans la page affichant la liste des offres, cliquez sur l'icône !icone_suppression.jpg!correspondant à la ligne de l'offre à supprimer. Une page de confirmation apparait alors, où les principales informations de l'offre sont affichées.
!utilisation_personnel_suppression_offre.jpg! Si vous êtes sûr que l'offre doit être supprimée, cliquez sur le bouton "Confirmer"; sinon, cliquez sur le bouton "Annuler".
...