Mutualisation de l'outil ESUP Émargement
Présents :
- AMU : Tania Vijeh, Sabine Carboni
- Lille : Stéphane Magnies, Fabrice AllatSalah, Valérie Cordane, Lahsen El Filali, Clément Markwitz
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Ordre du jour :
1. Présentation des contextes et feuilles de route des établissements
2. Identification des besoins fonctionnels et techniques communs
3. Discussion sur la valeur probante et la signature électronique
4. Définition des modalités de collaboration et de synchronisation
1. Présentation des contextes et feuilles de route
Contexte / Discussion :
Chaque établissement a présenté l'état d'avancement de son déploiement d'ESUP Émargement :
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- L'objectif commun est de mutualiser les efforts pour éviter les doublons de développement.
2. Identification des besoins fonctionnels et techniques communs
Contexte / Discussion :
Plusieurs points de friction techniques ont été soulevés :
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- Lille s'occupera de vérifier et d'améliorer l'accessibilité numérique de l'outil.
3. Valeur probante et signature électronique
Contexte / Discussion :
Un débat a eu lieu sur la nécessité d'une signature individuelle par étudiant pour satisfaire les organismes de formation continue (ex: FormaSup) :
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Décisions / Actions :
Lille va installer ESUP Signature* et prendre en charge le développement d'une fonctionnalité de signature systématique par session, tout en s'appuyant sur l'expertise de Rouen pour ne pas réinventer l'existant.
4. Modalités de collaboration et de synchronisation
Contexte / Discussion :
Pour structurer les échanges et éviter que Rouen ne soit le seul point de validation (compte tenu de sa faible bande passante), les participants s'accordent sur un mode de fonctionnement agile.
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- Gouvernance : Instauration d'un point de synchronisation mensuel avec un ordre du jour partagé.
Synthèse des actions
Responsable | Action | Échéance |
Vincent (Rouen) | Créer le salon Rocket.Chat pour les contributeurs | Immédiat |
Tania (AMU) | Coordonner la prochaine réunion et diffuser l'ordre du jour commun | Prochaine session |
AMU | Proposer un texte générique RGPD / Mentions légales | Prochaine session |
Lille | Installer ESUP Signature et étudier le développement de la signature par session | À définir |
Lille | Auditer et corriger l'accessibilité de l'outil | En cours |
Lille / Rouen | Définir et mettre en place l'outil de Kanban pour le suivi des évolutions | Prochaine session |
AMU | Finaliser le recrutement du développeur dédié | En cours |