| Sommaire |
|---|
Présentation de l'administration du Back Office
Front Office du service SMS-U |
|
| Université Paris 1 |
|
|
| Manuel d'utilisation |
...
Le service SMS-U (document [1]) doit permettre de mutualiser l'envoi des SMS pour plusieurs universités. Le système comporte donc :
- Un Front Office propre à chaque établissement intégré à un portail de type uPortal.
- Un Back Office mutualisé par tous les établissements. Ce Back office est en charge d'envoyer les SMS au broker.
...
du service SMS-U
...
- esup-smsu déployé sur le Front - Office du service
Il s'agit d'un portlet intégré au portail ESUP Portail. Il permet aux membres d'un établissement de rédiger et envoyer des demandes de SMS.
- esup-smsu-api déployé sur le Back - Office du service
Il s'agit d'une application gérant l'envoi des SMS au broker (OLM)
Cette partie est conçue pour qu'un seul déploiement puisse être utilisé par plusieurs groupements d'universités (i.e. plusieurs déploiements de l'application esup-smsu).
- esup-smsu-api-admin déployé sur le Back - Office du service
IHM d'administration de l'API SMS-U. Il s'agit d'un portlet permettant d'effectuer les fonctions d'administration et d'exploitation de l'API.
- esup-smsu-api-mail déployé sur le Front - office du service
Il s'agit d'une application charger de gérer des demandes d'envoi de SMS par mail. Elle scrute une boîte mail pour en extraire les demandes et les envoyer au Back - Office.
...
Contexte du projet
Présentation des 4 applications du service SMS-U (smsu, smsuapi, smsuapiadmin, smsuapimail)
Ce document décrit la partie Administration du Back Office du service SMS-U.
...
But
L'administration du Back Office du service SMS-U est un portlet intégré à ESUP Portail. Il permet aux membres de l'université d'utiliser les services suivants :
- Administration du service SMS-U
- Reporting sur l'usage du service SMS-U
...
...
Plan du site
Figure 2 : Plan du site
La figure 2 ci-dessus illustre les différents menus de l'application, qui intègrent les différentes fonctionnalités de l'administration et du reporting.
A noter qu'un utilisateur Lambda qui n'a aucun droit sur l'application, a accès uniquement aux menus « Accueil », « Préférences » et « A Propos de ».
...
« Accueil » et « A propos de ».
Glossaire
Glossaire des manuels du service SMS-U
...
Description des menus de l'IHM
...
...
Accueil
Cliquer sur le menu « Accueil »« Accueil », un message de bienvenu s'affiche, comme illustré dans la figure 3 ci-dessous dessous :
Figure 3 : Menu « Accueil »
...
A propos
Cliquer sur le menu « A propos »
...
Cliquer sur le menu « A propos », des informations sur le « copyright » « copyright » et la version de l'application sont affichées affichées :
Figure 7 : Menu « A propos »
...
...
Applications clientes
Ce menu permet de lister les applications clientes.
Il propose des liens sur la création, modification et suppression d'applications clientes.
Pour accéder à ce menu, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
- FCTN_ API_CONFIG_APPLIS (voir Tableau 1)
Figure 8 : Menu « Applications clientes » 
Ajout d'une application
Balise Wiki
L'écran ci-dessous s'affiche :
Cliquer sur « Créer » :
Les messages en rouge s'affichent pour mettre en évidence l'obligation de saisir les champs obligatoires.
Saisir les différents champs avec des valeurs correctes et cliquer sur « Créer » :
Si vous avez choisis « Nouveau compte », vous aurez alors la possibilité de modifier le quota du nouveau compte :
Modification d'une application
Cliquer sur le menu « Application clientes » « Application clientes » puis sur l'icône « Modifier » de l'application à modifier modifier :
Figure 13 : Modification application - lister
L'écran ci-dessous s'affiche :
Figure 14 : Modification application - Enregistrement des informations
Après les modifications, cliquer sur « Enregistrer »« Enregistrer ».
Suppression d'une application
Cliquer sur le menu « Application clientes » « Application clientes » puis sur l'icône « Supprimer » de l'application à supprimer :
Figure 15 : Suppression application
...
application à supprimer, puis sur « Supprimer l'application » (cf capture d'écran ci-dessus).
...
Comptes d'imputation
L'utilisateur peut demander à accéder à un écran de gestion des comptes d'imputation.
Cet écran propose :
...
d'imputation
...
.
...
- le libellé du compte d'imputation,
- le quota,
- le nombre de SMS consommés.
Le fichier Excel d'import permet d'augmenter ou de diminuer le quota. Le champ 'quota à ajouter' est un entier positif ou négatif. Il permet également de supprimer des comptes
Pour accéder à la page, les droits suivants doivent être affectés à l'utilisateur directement ou, à l'un des groupes dont il est membre membre :
- FCTN_GESTION_CPT_IMPUT (voir Tableau 1)
Cliquer sur le menu « Comptes « Comptes d'imputation » imputation » pour afficher la liste des comptes d'imputations disponibles disponibles :
Figure 16 : Menu « Comptes d'imputation »
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Figure 17 : Rapport Excel - Comptes d'imputation
Figure 18 : Rapport Pdf - Comptes d'imputation
...
Modification du quota d'une compte d'imputation
Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » puis sur le compte à modifier :
L'écran ci-dessous s'affiche :
Après les modifications, cliquer sur « Enregistrer ».
...
Relevé consolidé
L'écran de relevé détaillé permet de consulter des relevés consolidés. Un relevé consolidé est établi à partir des partir des données suivantes suivantes :
- Etablissement,
- Compte d'imputation,
- Application,
- Mois.
Un relevé consolidé permet de visualiser des données statistiques sur les ordres d'envoi de SMS SMS :
- Nombre de SMS envoyés,
- Nombre de SMS reçus,
- Taux d'échec.
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
- FCTN_API_ EDITION_RAPPORT (voir Tableau 1)
Cliquer sur le menu « Relevé consolidé » « Relevé consolidé » :
Figure 19 : Menu « Relevé consolidé »
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Figure 20 : Rapport Excel - Relevé consolidé
Figure 21 : Rapport Pdf - Relevé consolidé
...
Cliquez sur un compte pour avoir le relevé détaillé d'un compte. Par exemple pour "univ-titi" :
Pour télécharger les données bruts pour traitement dans un tableur, cliquer sur "Export vers tableur".
...
Relevé détaillé
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
- FCTN_API_ EDITION_RAPPORT (voir Tableau 1)
Cliquer sur le menu « Relevé détaillé » « Relevé détaillé » :
Figure 22 : Menu « Relevé détaillé »
Pour télécharger le rapport en Excel ou en Pdf, cliquer sur les icônes correspondantes.
Deux exemples de rapport excel et pdf sont illustrés ci-dessous :
Figure 23 : Rapport Excel - Relevé détaillé
Figure 24 : Rapport Pdf - Relevé détaillé
...
Par défaut, les derniers envois sont affichés avec un "scrolling infini". Vous pouvez filtrez par compte en cliquant sur le filtre (par défaut "aucun").
En cliquant sur le compte "univ-toto", on obtient :
...
Gestion des utilisateurs
Cet écran permet de lister les utilisateurs.
Il propose des liens sur la création et la modification des utilisateurs.
Pour accéder à la page, le droit suivant doit être affecté à l'utilisateur :
- FCTN_MANAGE_USERS (voir Tableau 1)
Cliquer sur le menu « Gestion « Gestion des utilisateurs » utilisateurs » :
Figure 25 : Menu « Gestion des utilisateurs » 
Création d'un utilisateur
Cliquer sur le menu « Comptes d'imputation » « Gestion des utilisateurs » puis sur le bouton « Ajouter « Ajouter un utilisateur » :
L'écran utilisateur » :
Figure 26 : Ajout utilisateur
La figure ci-dessous s'affiche :
Figure 27 : Création d'un utilisateur
Cliquer sur le bouton « Enregistrer »« Créer », l'écran ci-dessous s'affiche affiche :
Figure 28 : Création d'un utilisateur - champ obligatoire 
Après remplissage du champ « Login » « Nom » et le choix d'un « Rôle »« Rôle », cliquer sur « Enregistrer » « Créer » et cette fois-ci l'utilisateur est crée.
Modification d'un utilisateur
Cliquer sur l'icône de modification le login d'un utilisateur utilisateur :
Figure 29 : Modification d'un utilisateur - icône
La figure
L'écran ci-dessous s'affiche affiche :
Figure 30 : Modification d'un utilisateur - Enregistrer
Après les modifications nécessaires, cliquer sur « Enregistrer »« Enregistrer ».
Suppression d'un utilisateur
Cliquer sur l'icône de suppression sur la ligne de l'utilisateur à supprimer :
Figure 31 : Suppression d'un utilisateur
La ligne est supprimée de la liste des utilisateurs.
A noter que les utilisateurs qui ont le rôle « Super administrateur » ne sont pas supprimablessur le menu « Gestion des utilisateurs » puis sur le login à supprimer, puis sur « Supprimer l'utilisateur » (cf capture d'écran ci-dessus).