Ce document explique la démarche projet du consortium ESUP-Portail.
| Sommaire |
|---|
| Avertissement | ||
|---|---|---|
| ||
L'accès à ce document en cours de rédaction est réservé aux membres de la coordination technique du consortium. |
Rappels sur la vie des projets
...
- de l'intérêt stratégique du projet pour le consortium
- de la consistence technique du dossier présenté (après avis de la coordination technique)
Deux modèles Voir : Modèle de demande d'aide sont disponibles selon qu'il s'agit de :
- un nouveau développement (modèle n°1)
- le packaging d'un développement existant pour distribution plus large (modèle n°2)
- l'extension, la modification ou la mise à jour d'un développement existant (modèle n°2)
Modèle de demande d'aide n°1
Ce modèle de demande d'aide doit être utilisé pour les nouveaux développements.
Projet
Nom | (indiquer ici le nom du projet s'il est déjà déterminé ou le nom souhaité dans l'incubateur) |
Objectifs | (indiquer ici les ojectifs du projet, ainsi éventuellement que son site web, des liens vers des articles de référence) |
Cahier des charges | (joindre le cahier des charges du développement ou le dossier d'expression des besoins si le projet est encore au stade de l'étude) |
Historique | (indiquer ici l'historique du projet, laisser vide pour un développement à venir) |
Public visé | (indiquer ici le public potentiellement visé par le projet) |
Responsable | (indiquer ici le nom du responsable du projet)* Prénom NOM, établissement |
Autres acteurs | (indiquer ici les autres acteurs du projet)* Prénom NOM, établissement, rôle (*)
|
Technologies utilisées | (indiquer ici les technologies utilisées : méthodes et outils de développement, standards) |
Planning prévisionnel | (indiquer ici le planning prévisionnel du projet, depusi l'acceptation de l'aide par le consortium jusqu'à la livraison finale du produit) |
|
|
|
|
...
L'accord d'une aide à un projet est enterriné par la signature d'une convention entre l'établissement porteur du projet et le consortium.
Quels sont les engagements de l'établissement porteur du projet ?
Les engagements de l'établissement porteur du projet vis-à-vis de la communauté sont détaillés dans la convention. Ils concernent notamment les points ci-dessous.
Cahier des charges
Il doit être détaillé, en terme de fonctionnalités, moyens techniques et humains mis en oeuvre et planning.
Il doit notamment préciser les dates de livraison des intermédiaires (maquettes, pilotes).
Technologies, outils et méthodes
Le technologies, outils et méthodes utilisés pour mener à bien le projet doivent être celles préconisées par la coordination technique du consortium.
Documentation
La documentation du projet doit se décliner en manuels pour les administrateurs (exploitants), utilisateurs et développeurs. Elle doit être collaborative (wiki).
Respect du planning
La planning prévisionnel du projet doit être respecté, notamment en ce qui concerne tous les livrables.
Pérennisation du projet
La vocation d'un projet aidé est de sortir de l'incubateur et d'intégrer le dépôt officiel, ce qui implique des garanties (intégrité des systèmes,continuité de fonctionnement,cohérence de l'environnement).
L'établissement doit également s'engager sur la maintenance du projet après la livraison de la version finale.
Comment se passe le suivi du projet ?
Le suivi du projet est régi par la convention, qui précise notamment la composition d'un Comité de Suivi chargé de suivre l'avancement du projet.
Le comité de suivi est composé au minimum de :
- Le responsable du projet, de l'établissement porteur
- Un responsable technique, d'un des établissements qui participent au projet
- Un référent fonctionnel du consortium, nommé par le Comité de Direction du consortium
- Un référent technique du consortium, membre de la coordination technique et également nommé par le Comité de Direction du consortium
Le Comité de Suivi se réunit à intervalle régulier (typiquement tous les deux mois) et rend compte de l'avancement au Comité de Direction du consortium.