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Si vous souhaitez utiliser les Web Service des PJ OPI Apogée, il faut ajouter l'Url "pjOpiMetier.urlService" et "pjOpiMetier.urlService.ssl" de ce Web Service dans le fichier configUrlServices.properties
Détail des évolutions
Refonte des droits utilisateurs
Droits sur les candidats
Précédemment tous les gestionnaires avaient accès à la gestion des candidats.
Dorénavant, la gestion d'un candidat demande un droit supplémentaire.
Ce droit s'ajoute dans le menu Scolarité centrale ->Droit/Profil->Gestionnaire de candidat
Il y a deux droits possibles pour la gestion du candidat : en écriture (gestionCandidat) ou en lecture seule (gestionCandidatLS)
Le droit gestionCandidatLS ne permet ni de modifier les informations d'un candidat, ni d'accéder à l'administration du candidat.
- Vous pouvez ajouter les droits de manière globale sur tout l'établissement sur l'ensemble des gestionnaires de centre de candidature et/ou sur l'ensemble des membres de commission
- Vous pouvez ajouter les droits de manière individuelle (attention, les droits individuels écrasent les droits globaux)
Droits des membres de commission
Dorénavant, un membre de commission pourra avoir des droits similaires au gestionnaire de centre de candidature. Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctionnalités disponibles.
Fonctionnalités des droits centre de candidatures et membres de commission
Il a été ajouté quelques fonctionnalités pour que les droits soient les plus modulaires possibles. Voici le détail :
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Récupération des PJ depuis Apogée
Vous pourrez dorénavant indiquer un code de pièce Apogée pour chaque pièce justificative.
Pour activer la récupération des PJ Apogée, il faut ajouter l'Url "pj.urlService" de ce Web Service dans le fichier configUrlServices.properties
Si vous avez ajouté cette Url :
Récupération des informations de pièces
- Lors d'une synchronisation du candidat dans Apogée (lors de la saisie de son INE ou lors de la synchro dans l'administration du candidat), eCanddiat va rechercher toutes les pièces justificatives ayant un code Apogée.
- Pour chacune de ces pièces, le Web Service d'information de pièce va être appelé pour vérifier la présence de cette pièce dans Apogée. Si celle-ci a le témoin dématerialisé à "O" et qu'elle a été validée, une ligne sera insérée dans une table eCandidat. Si plusieurs pièces sont ramenées, la pièce avec le codAnu le plus important sera utilisée.
- Les pièces ne sont jamais téléchargées en avance
- La synchronisation des pièces est possible dans l'administration du candidat
Affichage des pièces provenant d'Apogée
- L'affichage des pièces se fait lors de l'ouverture de la candidature ou dans la partie du dossier recensant les pièces de la candidature
- Si un candidat a déjà déposé une pièce, c'est celle-ci qui sera utilisée
- Si le candidat n'a pas déposé de pièce et qu'une pièce dans Apogée existe, c'est celle-ci qui sera utilisée. Elle s'affichera avec un Statut "Validée", un commentaire "Pièce provenant de votre dossier étudiant" il ne sera possible ni de la supprimer ni de l'éditer. Si un gestionnaire souhaite la modifier, il faut le faire dans Apogée puis resynchroniser les pièces du candidat.
Utilisation des pièces
- Les pièces peuvent être utilisées dans deux cas : téléchargement de la pièce dans la fenêtre de candidature ou téléchargement du dossier
- Lorsqu'on a besoin d'une pièce, la Web Service de récupération de pièce est appelé, si celui-ci ne répond pas, une erreur sera renvoyée
Batch de destruction des dossiers en dématérialisation
Deux paramètres ont été ajoutés pour vous permettre de mieux maîtriser la suppression des pièces du dossier candidat lors de la destruction des dossiers d'une campagne :
- enableDeleteFileManuallyBatchDestruct
- enableDeleteRootFolderManuallyBatchDestruct
Ces deux paramètres sont optionnels et ont une valeur par défaut à false.
Vous pouvez combiner ces paramètres :
| enableDeleteFileManuallyBatchDestruct | enableDeleteRootFolderManuallyBatchDestruct | Résultat |
|---|---|---|
| true | true | Le batch de destruction ne supprimera ni les fichiers candidats, ni le dossier {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/ |
| false | true | Le batch de destruction supprimera les fichiers candidats mais pas le dossier {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/ |
| true | false | Le batch de destruction ne supprimera pas les fichiers candidats mais supprimera le dossier {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/. Peut être utilisé pour supprimer directement l'arborescence des dossier/fichiers candidats pour une campagne. Mais attention, si la suppression du dossier de campagne est en erreur, on ne saura pas où le batch s'est arrêté. |
| false | false | Le batch de destruction supprimera d'abord les fichiers candidats puis l'arborescence {file.filesystem.candidat.path}/Code Campagne/. |