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- possibilité de prévoir un espace de dépôt de fichier par poste pour
déposer / récupérer l'ensemble des documents collectifs des comités de
sélection (PV, listes d'émargement, annexes, avis collectifs, liste de
répartition des rapporteurs, etc.). Aujourd'hui nous demandons aux comités de
sélection de déposer l'ensemble des fichiers dans le dossier du premier
candidat. > OK pour la en 1.5.0...
- possibilité de télécharger des documents types pour les comités de sélection
complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par
exemple les listes d'émargement, les rapports et tout autre document importés
par le super-manager. Générer une liste d'émargements depuis un template word semble compliqué techniquement ...
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Rôle "président de comité"
(URCA) Distinguer le Président des autres membres du Comité (nouveau statut). Le Président de COS aurait des droits supplémentaires tels que :
- Modifier les caractéristiques du poste (membres, dates, ...)
- Renseigner la date de début des auditions et du Comité (-> nouvelles données visibles pour les autres membres)
- Déposer des PV, listes d'émargement, avis des candidats, voire effectuer le classement des candidats
-> en 1.5.0, la notion de président de comité a été introduite, avec un espace de partage par poste, sur lequel les présidents ont le droit de poster des documents (fonctionnalités à activer via le menu de configuration)
(Univ Artois)
Ajout d'un rôle Président de COS
1). qui puisse avoir accès à la page de la liste des candidatures avec les
mêmes filtres que ceux de la page des gestionnaires RH (bien sur
restreintes à son COS) pour lui faciliter la gestion des dossiers et des
rapports (utilisation des filtres, export du zip avec tous les dossiers+rapports
etc) : cela ne modifie pas le fait que les membres du COS (dont le président)
doivent aller voir la mise à jour des dossiers individuels régulièrement
mais cela lui permet de récupérer facilement - en un seul clic - tous les
documents dont il a besoin à un moment donné (les rapports à la fin et les
dossiers au moment de la répartition par rapporteurs)
-> en 1.5.0, la notion de président de comité a été introduite, mais le listing des candidatures ne change pas en fonction de ce nouveau rôle.
Par contre depuis la 1.4.1, les membres de commission peuvent récupérer un fichier zip correspondant à une recherche de candidatures.
2). qui puisse indiquer la répartition des candidatures aux rapporteurs (on
rejoint la demande déjà postée avec la possibilité pour les membres de pouvoir
filtrer ceux qui leur sont affectés)
-> ok en 1.5.0 (fonctionnalité à activer dans le menu de configurations)
(Univ Poitiers)
- possibilité de prévoir un rôle de président de comité de sélection avec des
fonctionnalités supplémentaires comme la répartition des dossiers candidats
aux rapporteurs et la possibilité de définir les candidats auditionnables
(engendrant l'envoi du mail) et de modification de la date des candidats
auditionnables dans le poste. Ce genre de rôle pourrait également être prévu
pour les correspondantes RH en composante, qui ont la charge d'envoyer les
convocations aux candidats et de dépôt des documents du comité de sélection.
-> ok en 1.5.0 (fonctionnalité à activer dans le menu de configurations) pour l'idée du président et de la répartition des dossiers
La définition des candidats auditionnables et des dates reste techniquement à la charge exclusive des gestionnaires cependant actuellement encore.
Fonction "valider votre candidature" / verrouillage de la candidature
(Univ Poitiers)
- possibilité de mettre en place un bouton "valider votre candidature" pour
les candidats, une fois qu'ils pensent avoir complété correctement leur
dossier. Une fois le dossier validé, les pièces du dossier seraient bloquées
et les gestionnaires pourraient voir le dossier candidat et l'étudier. Si le
dossier est incomplet, en le marquant comme vue mais incomplet, cela
débloquerait le dossier candidat que ce dernier pourrait modifier ensuite.
- possibilité de verrouiller le dossier d'un candidat quand il est jugé
recevable. Ainsi le candidat ne peut plus modifier les pièces déposées, mais
seulement en ajouter (cela reviendrait dans le principe, à la même chose que
les candidats auditionnables qui peuvent déposer de nouvelles pièces).
(Toulouse 1) Nous sommes favorable à un dispositif de ce style, permettant de "figer" non pas tout le dossier
mais uniquement les pièces qui lors du paramètrage sont identifiées comme faisant partie de la recevabilité administrative,
le candidat pouvant toujours modifier/ajouter les autres pièces sans modifier ce statut de recevable.
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(Univ Artois) Ajout d'un filtre pour les membres de COS afin de visualiser uniquement les candidatsretenus pour l'audition
-> OK dans la future en 1.5.0
(Univ Poitiers)
- possibilité d'ajouter les commentaires dans l'extraction des candidatures
et / ou de faire un filtre par commentaire dans l'onglet liste des
candidatures.
- possibilité d'ajouter un statut de dossier et une couleur pour tous les
dossiers vides (ou de pouvoir remettre les dossiers "marqués comme vus" en
"non vus").
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L'idée serait de pouvoir désigner les rapporteurs et d'ajouter un écran n'affichant que les candidatures en charge.
-> OK en 1.5.0
(Toulouse 1) Nous avons à peu près la même demande, mais sans forcément modifier le comportement de l'application, juste l'affichage.
l'idée est la suivante, à partir d'un import csv, les candidats associé à un rapporteur seraient affichés avec un couleur différente.
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En fait, l'idée principale est de bien veiller à ce que l'ordre des pièces demandées, tel que saisi dans les paramètres "type de fichiers", soit bien figé (si le CV est demandé en 3e position, je ne veux pas le voir d'un coup être tout en bas de page pour le candidat ou le lecteur) et c'est ce qui peut se passer.
-> OK dans la future en 1.5.0
Détecter les documents identiques
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