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Rôle "président de comité"

• Modifier les caractéristiques du poste (membres, dates, ...)
• Renseigner la date de début des auditions et du Comité (-> nouvelles données visibles pour les autres membres)
• Déposer des PV, listes d'émargement, avis des candidats, voire effectuer le classement des candidats 

 -> en 1.5.0, la notion de président de comité a été introduite, avec un espace de partage par poste, sur lequel les présidents ont le droit de poster des documents (fonctionnalités à activer via le menu de configuration)

(Univ Artois)

 Ajout d'un rôle Président de COS
1). qui puisse avoir accès à la page de la liste des candidatures avec les
mêmes filtres que ceux de la page des gestionnaires RH (bien sur
restreintes à son COS) pour lui faciliter la gestion des dossiers et des
rapports (utilisation des filtres, export du zip avec tous les dossiers+rapports
etc) : cela ne modifie pas le fait que les membres du COS (dont le président)
doivent aller voir la mise à jour des dossiers individuels régulièrement
mais cela lui permet de récupérer facilement - en un seul clic - tous les
documents dont il a besoin à un moment donné (les rapports à la fin et les
dossiers au moment de la répartition par rapporteurs)

-> en 1.5.0, la notion de président de comité a été introduite, mais le listing des candidatures ne change pas en fonction de ce nouveau rôle.

Par contre depuis la 1.4.1, les membres de commission peuvent récupérer un fichier zip correspondant à une recherche de candidatures.  

2). qui puisse indiquer la répartition des candidatures aux rapporteurs (on
rejoint la demande déjà postée avec la possibilité pour les membres de pouvoir
filtrer ceux qui leur sont affectés)

-> ok en 1.5.0 (fonctionnalité à activer dans le menu de configurations)

(Univ Poitiers)

- possibilité de prévoir un rôle de président de comité de sélection avec des
fonctionnalités supplémentaires comme la répartition des dossiers candidats
aux rapporteurs et la possibilité de définir les candidats auditionnables
(engendrant l'envoi du mail) et de modification de la date des candidats
auditionnables dans le poste. Ce genre de rôle pourrait également être prévu
pour les correspondantes RH en composante, qui ont la charge d'envoyer les
convocations aux candidats et de dépôt des documents du comité de sélection.

-> ok en 1.5.0 (fonctionnalité à activer dans le menu de configurations) pour l'idée du président et de la répartition des dossiers

La définition des candidats auditionnables et des dates reste techniquement à la charge exclusive des gestionnaires cependant actuellement encore.

(Nice)

- possibilité donnée au président de choisir si les rapports sont visibles (aux membres de commission non propriétaires du rapport) ou non pour le poste de la commission qu'il préside.

Fonction "valider votre candidature" / verrouillage de la candidature

(Univ Poitiers)

 - possibilité de mettre en place un bouton "valider votre candidature" pour

les candidats, une fois qu'ils pensent avoir complété correctement leur
dossier. Une fois le dossier validé, les pièces du dossier seraient bloquées
et les gestionnaires pourraient voir le dossier candidat et l'étudier. Si le
dossier est incomplet, en le marquant comme vue mais incomplet, cela
débloquerait le dossier candidat que ce dernier pourrait modifier ensuite.

- possibilité de verrouiller le dossier d'un candidat quand il est jugé
recevable. Ainsi le candidat ne peut plus modifier les pièces déposées, mais
seulement en ajouter (cela reviendrait dans le principe, à la même chose que
les candidats auditionnables qui peuvent déposer de nouvelles pièces).

(Toulouse 1) Nous sommes favorable à un dispositif de ce style, permettant de "figer" non pas tout le dossier
mais uniquement les pièces qui lors du paramètrage sont identifiées comme faisant partie de la recevabilité administrative,
le candidat pouvant toujours modifier/ajouter les autres pièces sans modifier ce statut de recevable.

(Univ Nice) 

• Les candidats nous demandent fréquemment d’avoir accès à un bouton « Valider la candidature » lorsque l’ensemble des pièces a été déposé. Actuellement les dossiers non encore complétés sont potentiellement étudiés par les services compétents alors que les candidats n’ont pas terminé leur préparation. 
• Une fois le dossier noté recevable, il ne devrait plus être modifiable par le candidat. 
• Lorsqu’une candidature a été modifiée, voir quels documents ont été depuis la dernière validation plutôt que reprendre l’ensemble des documents du dossier,
• Les candidats ne voient pas le statut de leur dossier (recevable, non recevable, non classé),