Esup-signature permet d'envoyer des demandes à des personnes extérieures à l'établissement. Pour cela le système doit être activé par l’administrateur d'esup-signature via la configuration suivante Sources et configuration
Fonctionnement de l'authentification OTP
Pour envoyer une demande de signature à une personne externe, le processus est le le même que pour une personne de l'établissement.
Après avoir cliqué sur "Demander une signature", il faut saisir l'adresse email du destinataire. Lorsque le système détecte une adresse externe, il propose de compléter les informations minimal pour authentifier l'utilisateur.
Vous devez obligatoirement saisir nom, prénom et numéro de mobile. Ce numéro de mobile servira lors de l'authentification du destinataire et servira d'identifiant (en base de données) pour les journaux d'activités.
Authentification de l'utilisateur externe
Lorsque la demande est envoyée, le destinataire externe reçoit un mail contenant un lien à usage unique :
Lorsque le destinataire clique sur le lien, un SMS lui est envoyé. Il peut alors saisir le code reçu sur la page de connexion :
Si tout correspond, l'utilisateur est connecté et obtient le rôle OTP qui lui permet de configurer son profil (signature calligraphique et/ou certificat) et lui donne la possibilité de signer le(s) document(s)