Présentation générale
La construction du graphe de connaissance institutionnel nécessite l'acquisition et la mise à jour du référentiel de personnes de l'établissement, au moins pour la partie comprenant la population des chercheurs et personnels d'appui à la recherche
Pour la démarche générale d'import des référentiels établissements, qu'il s'agisse des structures ou des personnes, veuillez vous référer à la page Import des données structueres
Périmètre de la population à prendre en compte
Il n'y a malheureusement pas de critère simple pour délimiter la population pertinente pour le graphe de connaissance institutionnel.
- Les chercheurs et enseignants-chercheurs en font nécessairement partie
- Les enseignants peuvent y être inclus si le graphe a vocation à devenir un graphe enseignement/recherche
- Les personnels d'appui à la recherche en font également partie mais leur identification peut-être délicate (certains personnels de laboratoires ayant une mission purement administrative alors qu'à l'inverse, dans certains établissements, on trouve des personnels d'appui à la recherche au sein des services centraux)
- Outre leurs membres "statutaires" ou "titulaires", certains laboratoires reconnaissent une variété de membres non titulaires tels que les "membres associés", les "anciens membres" ou "membres émérites", des "membres invités", "honoraires", des "correspondants", etc. Il revient à chaque établissement de définir le périmètre des membres qu'il reconnaît et souhaite inclure dans son périmètre scientifique, sachant que le graphe de connaissance institutionnel sera capable de discriminer ces différents modes d'appartenance.
Relations personnes organisations
Il faut distinguer la relation que les personnes entretiennent avec les institutions de celles qu'ils entretiennent avec les structures (voir Import des données structures pour ces notions).
Relation personne-institution
Une personne est généralement rattachée à une et une seule institution par une relation d'emploi (en anglais, employment). Cette relation d'emploi est caractérisée par une "position" : par exemple, "Maître de conférence". En France, où les personnels de la recherche des établissements ESR sont généralement des agents publics, les positions renvoient en général à un système de corps administratifs, mais certains postes, notamment de contractuels, sont caractérisés de façon plus souple.
La position ne doit pas être confondue avec la nature juridique de la relation d'emploi : ainsi, un "ingénieur d'étude" (position) peut être, du point de vue de son statut juridique, un agent contractuel (CDD ou CDI) ou un agent titulaire (fonctionnaire).
Cet aspect juridique est une notion purement RH qui n'est pas à renseigner dans les données en entrée et n'est pas prise en compte par le graphe de connaissance institutionnel.
Une liste de codes de positions d'emploi est fournie ci-dessous.
La notion d'emploi renvoie précisément à Employment dans Cerif 2 et celle de position à Position.
Relation personne-structure(s)
Une personne peut-être rattaché à une ou plusieurs structures de recherche : c'est l'appartenance (en anglais membership). Dans certains établissements et laboratoires, la notion d'appartenance est générique. D'autres distinguent des modes d'appartenance. À côté des membres "titulaires" ou "statutaires" existent alors des formes d’appartenances pouvant être qualifiées de secondaires ou provisoires : "membres associés", les "anciens membres" ou "membres émérites", des "membres invités"... Pour cette raison, les appartenances peuvent, à l'instar des emplois, être caractérisées (de manière optionnelle) par des positions (La notion de Position dans Cerif 2 n'étant définie ni sur Employment , ni sur Membership, mais sur leur type parent commun, Involvement). En français, pour plus de craté, lorsque les positions caractérisent l'appartenance, nous parlerons de modes d'appartenance. Une liste sera fournie ci-dessous.
Noms de personnes
Même si le format Cerif 2 permet de gérer la variabilité de l'état civil des personnes ou l'existence de multiples graphies pour les noms (ex. latin/cyrillique), aucune source de données de l'ESR français ne prend actuellement en charge cette complexité.
C'est pourquoi elle n'est pas proposée dans le format du fichier d'import.
Spécifications du fichier d'import des personnes
Comme pour les structures, les institutions qui ne peuvent pas charger le graphe de connaissance depuis un annuaire ou une plateforme référentiel peuvent fournir un fichier 'people.csv' conforme aux spécifications ci-dessous (encodage UTF-8, séparateur virgule).
On notera que pour la partie finale des identifiants d'auteurs, le format de fichier est identique à celui demandé par l'ABES pour les opérations d'alignement de masse.
| Nom du champ | Description | Valeurs licites | Exemple | Champ obligatoire | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|
| first_names | Prénom(s) du chercheur/de la chercheuse séparés par des espaces | Tous caractères présents dans les prénoms, y compris accents, guillemets et caractères non latins. Séparateur : espace standard. Longueur maximale 255 | Henri Paul | oui | Les prénoms accolés par des espaces sont considérés comme des prénoms successifs |
| last_name | Nom du chercheur | Tous caractères présents dans les noms, y compris accents, guillemets et caractères non latins . Longueur maximale 255 | Dupond | oui | Que la chaîne comporte ou nom des espaces, elle est considérée comme un nom unique. |
| tracking_id | Identifiant unique du chercheur au sein de la plateforme source | Valeur alphanumérique unique au sein de l'établissement Les caractères "-", "_", ":" sont autorisés. Longueur maximale 10. | hpdupont | oui | Il peut s'agir du login ldap. |
| Emploi | |||||
| institution_identifier | Code UAI de l'institution du chercheur | 1234567X | oui | ||
| position | Position, généralement le corps d'appartenance | Tous les codes de la nomenclature HCERES . Si besoin d'autres valeurs, signaler. | MCF | oui | |
| employment_start_date | Date d'arrivée en poste (avec la position indiquée) | Dates Iso8601 passées | YYYY-MM-DD | non | |
| employment_departure_date | Date de départ du poste | Dates Iso8601 passées | YYYY-MM-DD | Si renseignée, le chercheur est considéré comme ancien chercheur de l'institution | |
| hdr | Habilitation à diriger des recherches | oui / non | oui | non | Si manquante, "non" par défaut |
| Appartenances | |||||
| main_research_structure | Identifiant du laboratoire de référence du chercheur au sein de l'institution (tracking_id renseigné dans le fichier structures.csv) | U01 | oui | Il s'agit généralement du laboratoire dont le chercheur est membre "statutaire". | |
| membership_start_date | Date d'arrivée du chercheur dans le laboratoire | DD-MM-YYYY | |||
| membership_end_date | Date de départ du chercheur du laboratoire | DD-MM-YYYY | |||
| membership_type | Statut du chercheur au sein du laboratoire | membre | |||
| research_pole | Axes de recherche du chercheur | ||||
| Identifiants | |||||
| eppn | eduPersonPrincipalName de Supann | Cf spécification Supann | jdupont@univ-exemple.fr | non | Le login suivi du nom de domaine de l'établissement. À ne pas confondre avec l'adresse email professionnelle. |
| idhal_s | Identifiant Hal alphanumérique | Identifiants Hal alphanumérique valides | henry-dupond | non | |
| idhal_i | Identifiant Hal numérique | Identifiants Hal numérique valides | 252 | non | Ne pas confondre avec les formes auteurs. Préférer, dans le cas général, l'idHal_s |
| orcid | Identifiant ORCID | Identifiant ORCID valides | 0000-0000-0000-0000 | non | Un identifiant ORCID fourni de cette façon sera utilisé pour moissonner les publications mais ne pourra être utilisé pour s'authentifier sur les applications CRISalid tant que le chercheur ne l'aura pas revendiqué avec succès par une authentification ORCID. |
| idref | Identifiant idref | Identifiant Idref valides (cf www.idref.fr). Ce sont des chaînes de caractères et non des valeurs numériques (présence d'un zéro à gauche) | 028167392 | non | Conserver le zéro à gauche Attention ! Si la cellule de tableur est formatée comme une valeur numérique, le premier zéro à gauche sera perdu. |
| scopus_eid | Identifiant Scopus | 46854213 | non | ||
| researcher_id | Identifiant WOS (non utilisé dans la version actuelle) | B-9809-2012 | non | ||