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Créé par utilisateur-523f3, dernière modification le déc. 07, 2011
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Les différents intervenants
- Le déclarant :
- Il prend contact avec le CIL via l'interface.
- Il remplit avec l'aide ou non du CIL la fiche traitement si le projet ne nécessite qu'un enregistrement dans le registre (déclaration normale).
- Il peut demander le retrait du traitement de l'affichage.
- Il peut demander la ré-activation de l'affichage.
- Le responsable :
- Il a les mêmes droits que le déclarant.
- Le CIL :
- Le CIL reçoit les demandes de projet.
- Il les valide en leur attribuant un statut qui peut-être:
- sans suite : si le projet ne nécessite aucune déclaration
- à déclarer dans le registre : si le traitement relève simplement d'une déclaration normale
- déclaration spécifique à la CNIL : si le projet nécessite une déclaration à la CNIL (les demandes d'avis, les traitements hors EU, etc...)
- Dispense : si le traitement relève d'une dispense de déclaration
- Déclaration de conformité : si le traitement relève d'une déclaration simplifiée
- articles 24-I, 25-II, 26-IV et 27-III de la loi du 6/01/78 modifiée
- Si le traitement relève d'une déclaration normale, le CIL reçoit la fiche remplie par le déclarant ou la rempli avec lui le cas échéant.
- Il valide la fiche traitement
- Il peut modifier la fiche projet et/ou la fiche de registre en cas d'erreur ou d'omission.
- Il peut retirer de l'affichage dans le registre.
- Il peut réactiver l'affichage dans le registre. Dans ce cas la fiche est recréé dans une nouvelle version.
- Contacter les Agissants pour les mettre au courant des éventuelles procédures à suivre et précautions à prendre lors de l'exploitation des données.
- Il gère les différentes listes de valeurs présentent dans l'outil
- Catégories des données traitées
- Mesures prises pour informer
- Les domaines
- Les textes de références
- Les dispenses utilisées dans l'établissement
- Les déclarations simplifiées (déclaration de conformité)
- Norme simplifiée
- Autorisation unique
- Acte réglementaire unique
- Méthodologie de référence
- Texte de la page d'accueil
- Textes explicatifs des pages d'affichage public
- Les agissants :
- Ce sont les personnes qui exploitent les données traitées. Par exemple pour la Direction du Personnel, ce seront les personnes en charge de la gestion des données.
- L'administrateur :
- Il gère les administrateurs et le(s) cil(s).
- L'administrateur principal est défini lors de la configuration de l'application
Les fonctionnalités des utilisateurs
- La liste des registres publics
- La liste des registres pour lesquels l'utilisateur connecté a un rôle (rédacteur, responsable, concerné par le traitement)
- Demande d'informations au CIL
- Pour les rédacteurs et/ou responsables de la mise en œuvre d'un traitement
- Prise de contact avec le CIL
- Déclaration d'un registre
Les fonctionnalités pour le CIL
- Gestion du cycle de vie des traitements
- Gestion des LOV
Les fonctionnalités pour l'administrateur
- Gestion des CIL et administrateurs de l'application