Cette section vous montre comment voir vos documents à signer, comment les signer, et comment suivre l'avancement.
Vue rapide : Documents à signer
Sur votre page d'accueil, vous voyez immédiatement :
Documents à signer
- Liste des documents en attente de votre signature
- Cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir et le signer
Documents envoyés
- Liste des documents que vous avez envoyés à d'autres
Signer un document
Comment accéder ?
- Depuis votre accueil, section "Documents à signer", cliquez sur le document
- Ou allez au "Tableau de bord" et cliquez sur la demande que vous cherchez
Interface de signature
Gauche : Suivi du circuit
- Étapes du circuit : Visualisez toutes les étapes et qui a signé
- Statut actuel : Sachez à quel stade vous êtes (e.g., "Signature calligraphique - Démo Esup")
- Progression : Voyez qui a déjà signé (vert ✓) et qui reste à faire
Centre : Votre document
- Vue du PDF : Si le document est un PDF, vous le voyez directement avec la possibilité d'y apposer une image de signature
- Navigation : Utilisez les boutons pour :
- Zoomer avant/arrière
- Naviguer entre les pages
- Redresser le document (dans le cas où celui-ci est mal orienté)
- Non-PDF : Pour les Word, Excel, ZIP, etc., seul un téléchargement est proposé. L'image de signature ne peut pas s'apposer sur ces formats (seul le certificat peut être utilisé, si disponible)
Positionnement de la signature (PDF uniquement)
Pour les visas et les signatures sur des PDF :
- Cliquez sur "Menu insertion" ou sur le premier bouton rond
- Positionnez la signature à l'endroit voulu ou sur un emplacement (quand celui-ci est présent, le placement est automatique)
- Faites-la glisser à la souris où vous la voulez placer
- Ajustez la taille en cliquant sur les petits carrés aux coins
- Si besoin choissez votre images (flèches "gauche" et "droites"
- Vous pouvez aussi ajouter des élements à la signature (date, nom, type...)
Pour les annotations (si autorisé) :
- Utilisez les outils en bas pour ajouter des croix, des coches, du texte
- Comme pour la signature, placez et ajuster la taille de l'élément
Si besoin, vous pouvez vous entrainer et tester l'outil à l'aide d'un PDF fictif via l'auto signature. PDF d'exemple : https://pdfobject.com/pdf/sample.pdf
Droite : Outils additionnels
- Post-it : Ajouter un message au participant suivant du circuit
- Pièces jointes : Ajouter des documents qui accompagnent la signature (ils ne seront pas signés)
- Historique : Voir qui a fait quoi et quand
- Contrôler un document : Vérifier les signatures du document
Finaliser la signature
- Une fois votre signature bien placée, cliquez sur le bouton vert avec un cadenas
- (Optionnel) Ajoutez un commentaire visible par tous
- Cliquez sur "Signer" pour valider définitivement
Félicitations ! Votre signature est enregistrée. Le document passe à l'étape suivante du circuit.
Tableau de bord : Vue d'ensemble
Le Tableau de bord vous donne une vue complète de tout ce qui vous concerne.
Navigation à gauche
Demandes reçues
- À signer : Documents qui vous attendent ⚠️ (nombre de notifications)
- Signées : Documents que vous avez signés ✓
- Refusées : Documents que vous avez refusés
Demandes envoyées
- En attente : Vous attendez la signature de quelqu'un d'autre ⏳
- Signées : Les demandes que vous avez envoyées ont été signées ✓
- Refusées : Quelqu'un a refusé de signer
Autres demandes
- Demandes suivies : Documents que vous surveille mais ne signez pas
- Demandes en délégation : Documents signés au nom d'une autre personne
- Demandes masquées : Documents archivés ou cachés
- Brouillons : Demandes non encore envoyées
- Corbeille : Demandes supprimées
Filtres et recherche
- Recherche : Tapez un mot-clé pour trouver rapidement
- Filtres : Cliquez sur les colonnes (titre, circuit, créateur) pour filtrer
- Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier
Vous comprenez comment consulter vos demandes ? Allez à la section Délégations et remplacements