Consulter et traiter vos demandes

Vue rapide : Documents à signer

Sur votre page d'accueil, vous voyez immédiatement :

Documents à signer

• Liste des documents en attente de votre signature
• Cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir et le signer

Documents envoyés

• Liste des documents que vous avez envoyés à d'autres

Signer un document

Comment accéder ?

1. Depuis votre accueil, section "Documents à signer", cliquez sur le document
2. Ou allez au "Tableau de bord" et cliquez sur la demande que vous cherchez

Interface de signature

Gauche : Suivi du circuit

• Étapes du circuit : Visualisez toutes les étapes et qui a signé
• Statut actuel : Sachez à quel stade vous êtes (e.g., "Signature calligraphique - Démo Esup")
• Progression : Voyez qui a déjà signé (vert ✓) et qui reste à faire

Centre : Votre document

• Vue du PDF : Si le document est un PDF, vous le voyez directement avec la possibilité d'y apposer une image de signature
• Navigation : Utilisez les boutons pour :
  
  • Zoomer avant/arrière
  • Naviguer entre les pages
  • Redresser le document (dans le cas où celui-ci est mal orienté)
• Non-PDF : Pour les Word, Excel, ZIP, etc., seul un téléchargement est proposé. L'image de signature ne peut pas s'apposer sur ces formats (seul le certificat peut être utilisé, si disponible)

Positionnement de la signature (PDF uniquement)

Pour les visas et les signatures sur des PDF :

1. Cliquez sur "Menu insertion" ou sur le premier bouton rond
2. Positionnez la signature à l'endroit voulu ou sur un emplacement (quand celui-ci est présent, le placement est automatique)
3. Faites-la glisser à la souris où vous la voulez placer
4. Ajustez la taille en cliquant sur les petits carrés aux coins
5. Si besoin choissez votre images (flèches "gauche" et "droites"
6. Vous pouvez aussi ajouter des élements à la signature (date, nom, type...)

Pour les annotations (si autorisé) :

• Utilisez les outils en bas pour ajouter des croix, des coches, du texte
• Comme pour la signature, placez et ajuster la taille de l'élément

Droite : Outils additionnels

• Post-it : Ajouter un message au participant suivant du circuit
• Pièces jointes : Ajouter des documents qui accompagnent la signature (ils ne seront pas signés)
• Historique : Voir qui a fait quoi et quand
• Contrôler un document : Vérifier les signatures du document

Finaliser la signature

1. Une fois votre signature bien placée, cliquez sur le bouton vert avec un cadenas
2. (Optionnel) Ajoutez un commentaire visible par tous
3. Cliquez sur "Signer" pour valider définitivement

Choisir le moyen de signature

Un dialogue apparaît : "Confirmer la signature du document"

Si vous avez configuré un certificat, vous devez choisir le moyen de signature :

• Plaçage de l'image de signature (défaut) - Image uniquement
• Certificat lié à mon profil - Certificat PKCS12 stocké (mot de passe demandé)
• Certificat présent sur mon poste ou sur clé USB - Clé matérielle (Esup-DSS-Client se lance automatiquement)
• Certificat cachet d'établissement - Certificat de l'établissement (si vous avez les droits)

Pour plus de détail consulter Signatures avancées avec certificat

Tableau de bord : Vue d'ensemble

Le Tableau de bord vous donne une vue complète de tout ce qui vous concerne.

Navigation à gauche

Demandes reçues

• À signer : Documents qui vous attendent ⚠️ (nombre de notifications)
• Signées : Documents que vous avez signés ✓
• Refusées : Documents que vous avez refusés

Demandes envoyées

• En attente : Vous attendez la signature de quelqu'un d'autre ⏳
• Signées : Les demandes que vous avez envoyées ont été signées ✓
• Refusées : Quelqu'un a refusé de signer

Autres demandes

• Demandes suivies : Documents que vous surveille mais ne signez pas
• Demandes en délégation : Documents signés au nom d'une autre personne
• Demandes masquées : Documents archivés ou cachés
• Brouillons : Demandes non encore envoyées
• Corbeille : Demandes supprimées

Filtres et recherche

• Recherche : Tapez un mot-clé pour trouver rapidement
• Filtres : Cliquez sur les colonnes (titre, circuit, créateur) pour filtrer
• Tri : Cliquez sur l'en-tête d'une colonne pour trier

Vous comprenez comment consulter vos demandes ? Pour aller plus loin, consultez les sections Délégations et remplacements ou Signatures avancées avec certificat