Liste des conférences
La page d'accueil de la portlet vous présente la liste des conférences que vous avez créées. A partir de cette liste vous pouvez supprimer, modifier ou démarrer une conférence. Un lien en bas du tableau vous permet d'ajouter une nouvelle conférence. Chaque ajout ou modification de conférence entraine une notification par mail de l'auteur.
Ajouter une conférence
Le lien "Ajouter une conférence" vous permet d'en créer une nouvelle. Vous devez alors remplir les champs :
- Nom : intitulé de la conférence (max 255 caractères).
- Message : message à l'attention des participants (max 255 caractères). Il sera envoyé dans les invitations et sera sur la page d'accueil de la conférence BBB.
- Mot de passe modérateur (max 255 caractères).
- Mot de passe invité (max 255 caractères).
- Date et heure de la conférence. Elle sera envoyée dans les invitations.
- Durée de la conférence (format HH:MM). Elle sera envoyée dans les invitations.
Gérer les invitations
La page invitations permet de visualiser le détail d'une conférence et les invitations déjà envoyées. Elle permet d'y ajouter de nouvelles invitations ou de réexpédier les invitations déjà envoyées. Les invitations sont des mails dans lesquels les destinataires trouvent les informations de la conférence et un lien qui permet de la rejoindre.
NB : la conférence ne peut-être rejointe que lorsque son auteur l'a démarrée et s'y est connecté.
L'ajout d'invitation peut se faire directement par saisie du nom du participant et de son adresse email ou par recherche dans l'annuaire LDAP. Pour cela cliquer sur le lien Rechercle LDAP. Sur la page suivante renseignez tout ou partie du nom recherché puis sur Rechercher. S'affiche alors la liste des résultats.
