Contexte : pourquoi un outil supplémentaire?

Qu'est-ce que Nuxeo apporte aujourd'hui en plus par rapport aux espaces de partages existants  (service webdav) + canal stockage (gestion des accès) ?

• Solution pérenne
• Les métadonnées de description
• La manipulation et la recherche plus aisée des documents
• Le « lien universel » 
• La gestion des versions des documents
• Des fonctions collaboratives plus intuitives
• Une intégration plus facile à l'ENT
• Une intégration (bien que non complète) au poste de travail

Organiser l'information

• 1 domaine par usage ?
• Un domaine par établissement (Rennes1, ENSCR)
• Un domaine pour les applications CVTheque et diplomés
• Un domaine par type de documents ? (patrimoine numérique, domaine centré « métier » (gestion financière et comptable, gestion des étudiants, RH, etc ....)
• les « documents de travail » et les  « documents validés » : la publication de documents
• les espaces de projets / les espaces de travail institutionnels

Les fonctionnalités mises en oeuvre

Diverses façons d'accéder aux documents (en plus de l'IHM) :

tableau de bord, documents validés, mini-sites, lien universel, lien édition en ligne, esup-webengine, raccourcis WebDAV bientôt, furures portlet automation ?

Intégration SI :

• Authentification:  shibboleth, et bientôt externe (par invitation)
• Groupes ldap (issus de Grouper) et shibboleth
• Pas de stockage personnel 
• Deux espaces : « documents de travail » et « documents validés »
• Backend de persistance pour CVThèque et ORI-OAI (via CMIS)
• Synchronisation FS pour documents créés par BO (dev. local  « automation » )
• Affichage des contenus des intranets
• esup-webengine : lien universel et affichage de sites web zippés à la volée
• Référencement : onglet pour indexer un document dans  ORI-OAI

L'architecture d'exploitation

   "cluster" tomcat + cluster mysql + file sytem SAN

La démarche

Définir le périmètre :

documents administratifs de la recherche et des services : définir les premiers services "clients"
autres types de documents bureautiques dans un second temps
les nouveaux besoins de « Digital Asset Management » (photos, documents multimédia, vidéos) peuvent trouver une solution avec Nuxeo
pas de service de contribution proposé aux étudiants
proposer un plan de classement des documents cohérent avec le SI  

Démarche pilotée par les usages:

on répond à un besoin clairement exprimé
on essaie de donner une réponse « clé en mains »

Coexistence avec autre solution de stockage

Les moyens

• Liste de diffusion des contributeurs
• Groupe de travail ayant pour mission de piloter le déploiement
• Amélioration de l'intégration dans l'ENT
• Mise en place d'une formation « usages avancés » par le CIRM (?)
• Documentation : aide en ligne, manuel de formation
• Accompagnement  par les cellules de proximité
• Mise en place d'une structure de correspondants par composante  (?)
• Support via le helpdesk à organiser

Premiers retours d'expérience

• Espaces projets  du pôle SI
• Édition en ligne
• Publication de documents (CR du CD CRI, CR du pôle SI, relevés de décision des conseils d'établissement)
• Publication automatique de documents issus de BO
• Backend pour les applications Diplomés, Cvthèque, ORI-OAI, dépôt des thèses

Développements périphériques

Section Explorer

C'est un développement webengine minimum afin de monter en compétence sur le développement webengine.

Le but est de faire une document minimale pour débutant : TODO

Le SVN du projet : https://subversion.cru.fr/esup-ecm/se/

Connecteur Moodle - ORI-OAI

Développement du CIRM de Rennes 1 dans le but de simplifier la relation Moodle - ORI-OAI.

Ce développement php utilise une librairie CMIS afin de pouvoir interagir avec ESUP-ECM

Page d'information sur le site ORI-OAI : Connecteur Moodle - ORI-OAI

Application de gestion des inscriptions

Cette application java esup-commons utilise CMIS pour stocker les pièces justificatives dans ESUP-ECM.

la technique utilisée est décrite ici .

Remarques diverses

Les trucs et astuces

• Pour publier plusieurs documents d'un seul coup:
  • sélectionner les documents, puis cliquer sur "ajouter à mon lot de documents"
  • se positionner dans l'espace de publication cible
  • cliquer sur le bouton "publier ici" de "Mes documents"

Ce qui manque

• Besoin d'un mécanisme de "bookmark" pour accélérer l'accès aux espaces de travail favoris

Les dysfonctionnements

• Intégration IFRAME dans l'ENT :
  • le drag&drop ne marche pas:  il provoque un arret  du plugin Nx ("plugin disable") , et le document est affiché dans le navigateur
  • la boite de dialogue ajax s'affiche hors écran : il faut descendre en bas de page pour la voir