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  • Manuel d'utilisation FO

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Fonctionnement

L’application «esup-activ» permet aux nouveaux arrivants d'une entité, d'activer leurs comptes via internet. Elle fournit la fonctionnalité majeure de consultation et modification des données personnelles, en plus des procédures de changement et de réinitialisation de mot de passe et de changement d'identifiant.Son point d'entrée se fait via l'ENT dans le menu Mon compte Paris 1 et Vie administrative / Mon compte Paris 1 lorsque l'utilisateur est connecté.

Accueil

La page d'accueil est la page sur laquelle arrive un utilisateur se connectant à l'application.Les procédures "Modification des données personnelles", "Changement de mot de passe" et "Changement de login" sont communes à tout type de personnes (personnels, étudiants ou adhérent réseau pro).

Procédure d'activation de votre compte

La procédure permet d'activer un compte d'un personnel, d'un étudiant, ou d'un adhérent réseau pro. Elle se déroule en 4 étapes. L'activation peut être effectuée si le compte est nouveau ou a été désactivé.L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur l’icône 

  • Compte personnel
    1. Etape 1

      La saisie des 3 champs est obligatoire. Cliquer sur le bouton Confirmer pour passer à l'étape suivante. Si l'identification est réussite on passe à l'étape 2, sinon des messages d'erreurs s'afficheront.

    2. Etape 2

      Les informations peuvent être modifiées. Le nom d'usage sera affiché dans l'annuaire de l'université. Le courriel alternatif sera utilisé pour vérifier l'identité en cas d'oubli du mot de passe.

      Le numéro de téléphone du mobile sera utilisé pour envoyer un SMS pour vérifier l'identité en cas d'oubli du mot de passe.

      La personne a la possibilité de recevoir des SMS de l'université, du CROUS ou de la Mairie de Paris. Cliquer ensuite sur le bouton Confirmer, pour passer à l'étape suivante.
       

    3. Etape 3

      Cocher la case à cocher d'acceptation de la charte, puis cliquer sur le bouton Confirmer pour passer à l'étape suivante.
       

    4. Etape 4

      Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, composés de lettres minuscules, majuscules et des chiffres.
      Un indicateur de robustesse du mot de passe d'affiche ( Très faible, faible, moyen, fort). Cliquer sur le bouton Confirmer pour prendre en compte le mot de passe.

    5. Etape finale
    1. Cette étape confirme la réussite de la procédure d'activation de compte.

 

  • Compte étudiant
    La procédure est identique à celle des personnels, seules certaines données diffèrent.
  1. Etudiant Paris 1
  2. Etudiant Externe

  • Compte réseau pro

    La procédure est identique à celle de compte étudiant Paris 1.

Procédure de Réinitialisation de mot de passe (mot de passe oublié)

La procédure permet de réinitialiser un compte d'un personnel, d'un étudiant, ou d'un adhérent réseau pro. Elle se déroule en 5 étapes. L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur l’icône 

  1. Etape 1

    La saisie des 3 champs est obligatoire. Cliquer sur le bouton Confirmer pour passer à l'étape suivante. Si l'identification est réussite on passe à l'étape 2, sinon des messages d'erreurs s'afficheront.

  2. Etape 2

    Il existe plusieurs façons de réinitialiser le mot de passe. Si l'utilisateur possède un code valide, il peut sélectionner le radio bouton "J'ai un code" qui lui permettra de passer à l'étape suivante. Sinon le code peut lui être envoyer par courriel ou à l'assistance DSI.

  3. Etape 3

    Si dans l'étape précédente l'utilisateur a choisit d’envoyer le code à l'assistance DSI, ce dernier devra contacter le service pour obtenir le code.
    Dans tous les cas, il doit renseigner le code puis cliquer sur le bouton Confirmer pour passer à l'étape suivante.

  4. Etape 4

    Les informations peuvent être modifiées. Le nom d'usage sera affiché dans l'annuaire de l'université. Le courriel alternatif sera utilisé pour vérifier l'identité en cas d'oubli du mot de passe.
    Le numéro de téléphone du mobile sera utilisé pour envoyer un SMS pour vérifier l'identité en cas d'oubli du mot de passe.
    La personne à la possibilité de recevoir des SMS de l'université, du CROUS ou de la Mairie de Paris. Cliquer ensuite sur le bouton Confirmer, pour passer à l'étape suivante.

  5. Etape 5

    Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, composés de lettres minuscules, majuscules et des chiffre.

    Un indicateur de robustesse du mot de passe d'affiche ( Très faible, faible, moyen, fort). Cliquer sur le bouton Confirmer pour prendre en compte le mot de passe
     

  6. Etape finale

    Cette étape confirme la réussite de la procédure de réinitialisation de mot de passe.

Modification des données personnelles

La procédure permet de modifier les données personnelles d'un personnel, d'un étudiant, ou d'un adhérent réseau pro. L'utilisateur peut retourner à tout moment sur la page d'accueil en cliquant sur l’icône 

En mode affichage

Les données sont affichées par catégorie: données personnelles, fonctions exercées, coordonnées professionnelles, coordonnées personnelles et information d'identification.

Toutes les données peuvent être modifiés, en cliquant soit sur le lien "Editer mon profil en entier " ou sur le lien "Editer" de chaque catégorie.

 

 

En mode édition

 

 

Changement de mot de passe

 

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