Un groupe de travail est en cours de constitution pour travailler sur l'évolution d'EsupDematEC :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution qui en émanent.
Mail à chaque dépôt.
En projet.
Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Propositions :
- On envoie un mail
- à chaque upload ?
- A chaque suppression ?
- A chaque fin de session ?
Implémentation de la "phase 2" du process
En projet.
La "phase 2" n'est actuellement pas prise en compte par EsupDematEC.
Durant cette phase, seuls quelques candidats sont retenus par poste - et il leur est demandé de compléter leur dossier par certaines pièces supplémentaires.
Propositions :
- Notion de candidats auditionnés (case à cocher sur la candidature, au même titre que recevable)
- Les candidats auditionnés ont la possibilité de se connecter et de compléter le dépôt (sans droit de suppression des fichiers initialement déposés pour la première phase).
- Une nouvelle date "Date de fin candidat auditionné" est à prévoir
- On envoie un mail automatique lorsque on coche la case "auditionnée" d'une candidature - mail dont le sujet+texte sera configurable dans l'application.
- La case "auditionnée" ne peut être cochée que par un admin / super-manager
Questions :
Il existerait un profil « retenu pour audition » dans Galaxie - est-ce que cette information peut être remontée via un fichier Excel Galaxie ?
Gel / Workflow sur le dépôt d'une candidature
En projet.
L'idée est de permettre aux gestionnaires de valider au fil de l'eau les candidatures qui sont déposées.
Propositions - à réfléchir encore :
- Proposition 1 - tags
- Une nouvelle case à cocher (ou tag via un select ?) sur la candidature permet aux gestionnaires de dire si le document a été lu ou pas, qu'il est complet, etc (à définir précisément)
- Le tag se met à jour si la candidature évolue (à définir précisément)
- Proposition 2 - notion de dépôt
- la session d'un candidat avec l'envoi et la suppression de fichiers correspond à un dépôt
- un dépôt est non modifiable par la suite (mais nouveau dépôt possible)
- le dépôt pourrait aussi éventuellement suivre un workflow et être "validé" explicitement par le candidat.
(Vincent : je pencherais pour la proposition n°1 plutôt ...)
Rapports de commissions
En projet.
L'idée est de permettre aux membres de commissions d'uploader leurs rapports de commissions (EsupDematEC ne propose pas cette fonctionnalité).
Contraindre le nombre de documents et leur type
- proposer un paramétrage facultatif pour limiter le nombre de documents par candidatures [en projet]
- proposer un paramétrage facultatif pour n'accepter que certains types de fichiers (pdf notamment)
Candidature = un fichier par pièce exigible.
- proposer un paramétrage facultatif pour demander explicitement un fichier par pièce exigible ... les pièces exigibles étant fonction du type de recrutement, cette liste de pièces serait configurables .
Vincent : cela va à l'encontre du fichier unique demandé regroupant l'ensemble des pièces. Cela risque aussi de complexifier (plus que ne simplifie) les choses pour le candidat, les membres de commission, voire même les gestionnaires ... à débattre.
Horodatage
Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage.