Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.
Recevabilité
Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.
EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par courrier, par mailing, ...).
Synchronisation de l'état du dossier avec Galaxie
(univ reims) Le fichier Galaxie EXTETBF.xls permettant d'importer les candidatures dans EsupDematEC contient une colonne "Etat dossier". On pourrait imaginer mettre à jour automatiquement le suivi du dossier du candidat sur EsupDematEC via cette colonne. Cela éviterait une double saisie (Galaxie et dematEC). Cela imposerait toute fois l'import du fichier Excel même après la fin des enregistrements de candidature Galaxie. Question ouverte : peser le pour et le contre ...
A titre indicatif, la colonne peut prendre les valeurs "Candidature enregistrée", "Attente de qualification", "Dossier recevable", "Dossier irrecevable", ...
Mail à chaque dépôt.
(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Il manque en version 1.3.0 le mail à chaque suppression en plus de chaque envoi (upload).
Documents pré-remplis pour membres de commissions :
- (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:- liste d'émargement-
rapport sur le candidat-> OK - Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
- Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.
Horodatage
(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?
Stéphane => proposition Lille3
à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI