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Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter : 
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel

Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.

Password oublié

Pour un certain nbre de raisons, il parait plus opportun de passer par un lien d'activation (via envoi de mail) pour réinitialiser son password plutôt que de renvoyer un nouveau password en clair par mail lorsque l'utilisateur suit la procédure de password oublié.

Recevabilité 

Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.

EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par  courrier, par mailing, ...).

 

Synchronisation de l'état du dossier avec Galaxie

(univ reims) Le fichier Galaxie EXTETBF.xls permettant d'importer les candidatures dans EsupDematEC contient une colonne "Etat dossier". On pourrait imaginer mettre à jour automatiquement le suivi du dossier du candidat sur EsupDematEC via cette colonne. Cela éviterait une double saisie (Galaxie et dematEC). Cela imposerait toute fois l'import du fichier Excel même après la fin des enregistrements de candidature Galaxie. Question ouverte : peser le pour et le contre ...

       A titre indicatif, la colonne peut prendre les valeurs "Candidature enregistrée", "Attente de qualification", "Dossier recevable", "Dossier irrecevable", ...

Réactions :

 (ut-capitole + commentaires u-rouen/vincent) L'indépendance d'EsuDematEC vis à vis de Galaxie (du point de vue fonctionnel) est sans doute un avantage qu'il faut conserver. EsupDematEC ayant effectivement été conçu dans l'objectif unique et simple de dématérialiser les envois de dossier ; la gestion de la candidature a proprement dite ne fait pas parti de son périmètre d'action. 

 Cependant récupérer dans EsupDematEC l'état du dossier dans galaxie et l'afficher (pour "consultation simple" donc et non "synchronisation") dans la liste des candidatures permettrait le pointage "manuel" de la bonne cohérence des états/statuts des candidatures entre Galaxie et EsupDematEC. 

Mail à chaque dépôt.

(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.

Il manque en version 1.3.0 le mail à chaque suppression en plus de chaque envoi (upload).

Documents pré-remplis pour membres de commissions :

  • (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:
    - liste d'émargement
    - rapport sur le candidat  -> OK
  • Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
  • Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.

Horodatage

(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?

Stéphane => proposition Lille3

à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI

 

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