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Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter : 
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel

Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.

Password oublié

Pour un certain nbre de raisons, il parait plus opportun de passer par un lien d'activation (via envoi de mail) pour réinitialiser son password plutôt que de renvoyer un nouveau password en clair par mail lorsque l'utilisateur suit la procédure de password oublié.

-> ok dans la future 1.4.0

Listings : afficher le nbre de résultats

(La Rochelle) Avoir un compteur de ligne en début et fin de liste (sur la liste des candidatures principalement) sinon on est obligé de compter manuellement le nombre de ligne (pour connaitre par ex. le nombre de candidatures par poste).

-> ok dans la future 1.4.0 pour le listing des candidatures

Chgt email Galaxie

(La Rochelle) Un changement d'email dans Galaxie ne se répercute pas sous Dematec  :
notamment lorsqu'un candidat s'enregistre sous Galaxie avec un  email mail saisi. Un compte est créé sous Dematec avec cet email invalide. Puis le candidat retourne sous Galaxie et  modifie son email mais Dematec continue à utiliser l'ancien.

A part demander au candidat de retourner sous Galaxie et supprimer son compte pour en recréer un nouveau avec l'email valide, a t'on une autre solution ? Apporter une modification dans Dematec pour traiter ce genre de cas ? 

-> ok dans la future 1.4.0 : le changement d'email d'un candidat dont le compte n'a pas encore été activé sera pris en compte.

Relance des candidats

(La Rochelle) Pour réduire le nombre de candidature de dernière minute, je fais une extraction (select email_address from c_user where id in (select candidat from poste_candidature AS pc where 0=(select count(*) from poste candidature_candidature_files where poste_candidature=pc.id)) group by 1) qui permet de récupérer la liste d'email des candidats n'ayant déposé aucun document. A partir de cette liste, la DRH envoie un mail préventif aux candidats afin qu'ils déposent rapidement leurs fichiers. Est-ce qu'il serait possible de "rajouter un bouton" ou prévoir une action similaire dans Dematec ?

-> ok dans la future 1.4.0, l'extraction des adresses emails depuis le listing des candidatures est disponible (cas à cocher liste mails en plus de la case à cocher zip)

Message explicite fermeture appli

(La Rochelle)  Si la période d'inscription est close, peut-on prévoir un message explicite (portail clôt) afin d'avertir un candidat qui tente de se connecter à Dematec ? Les candidats ne lisent pas le texte de la page d’accueil et reviennent vers la DRH en se plaignant que leur compte ne fonctionne plus.

-> ok dans la future 1.4.0, le message d'erreur lors d'une authentification échouée est maintenant affichée en premier en tant que dialogue : l'utilisateur est presque obligé de le lire maintenant ...

IHM - lien mailto

(La Rochelle)  Rajouter un mailto sur l'email du candidat lorsqu'il est visible : ceci afin d'éviter de faire un copier coller pour écrire au candidat en question. 

-> ok dans la future 1.4.0: lien mailto discret sur la fiche de candidature - uniquement pour les admin/manager

Lien zip pour les membres

(La Rochelle)  Dans la liste des candidatures : les membres de commission souhaiteraient pouvoir exporter une liste de candidats auditionnables avec les documents rattachés (uniquement pour les postes auxquels le membre est rattaché bien sûr). Il existe bien une telle option dans le filtre (Zip) mais elle n'est pas disponible pour les comptes membres de commission; Serait il possible que les membres puissent avoir accès à cette option ?

-> Plusieurs remarques :

  1. la fonctionnalité de zip demande des ressources serveurs (CPU et Espace Disque) qui peuvent être assez conséquentes suivant le volume de candidatures / fichiers demandés.
  2. l'export Zip n'encourage pas les gens à venir consulter en ligne les documents - de ce fait, les membres ont alors moins de chance d'avoir connaissance des mises à jour éventuelles des dossiers
  3. la fonctionnalité de zip étant disponible pour les managers (drh), l'idée est plutôt qu'un tel export zip soit demandé de manière exceptionnelle (cas particulier) par mail par  un membre de commission à la DRH

A réfléchir encore un peu ... 

Commentaire DRH sur candidature

(La Rochelle)  Sur l'écran détail d'une candidature, on propose une zone commentaire : cette zone serait visible par tous sauf par les candidats. La DRH souhaite utiliser cette zone pour transmettre des informations aux membres de commission relatives au candidat (par ex. un candidat pour qui son contrat arrive à échéance sous peu)

-> ok dans la future 1.4.0

IHM - "aucun candidature"

 (La Rochelle)  une petite erreur de frappe sur le message : "Liste des candidatures - aucun candidature"

-> on a replacé dans la future 1.4.0 le message générique "aucun" par "pas de"

Langue française

(La Rochelle) changer 'password' par 'mot de passe' et changer 'email' par 'couriel' 

-> pas faux - dans la 1.4.0, 'password' devient 'mot de passe' ; j'ail pour l'instant laissé 'e-mail' (qui est qd même dans le dico ...)

Recevabilité 

Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.

EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par  courrier, par mailing, ...).

Synchronisation de l'état du dossier avec Galaxie

(univ reims) Le fichier Galaxie EXTETBF.xls permettant d'importer les candidatures dans EsupDematEC contient une colonne "Etat dossier". On pourrait imaginer mettre à jour automatiquement le suivi du dossier du candidat sur EsupDematEC via cette colonne. Cela éviterait une double saisie (Galaxie et dematEC). Cela imposerait toute fois l'import du fichier Excel même après la fin des enregistrements de candidature Galaxie. Question ouverte : peser le pour et le contre ...

       A titre indicatif, la colonne peut prendre les valeurs "Candidature enregistrée", "Attente de qualification", "Dossier recevable", "Dossier irrecevable", ...

Réactions :

 (ut-capitole + commentaires u-rouen/vincent) L'indépendance d'EsuDematEC vis à vis de Galaxie (du point de vue fonctionnel) est sans doute un avantage qu'il faut conserver. EsupDematEC ayant effectivement été conçu dans l'objectif unique et simple de dématérialiser les envois de dossier ; la gestion de la candidature a proprement dite ne fait pas parti de son périmètre d'action. 

 Cependant récupérer dans EsupDematEC l'état du dossier dans galaxie et l'afficher (pour "consultation simple" donc et non "synchronisation") dans la liste des candidatures permettrait le pointage "manuel" de la bonne cohérence des états/statuts des candidatures entre Galaxie et EsupDematEC. 

 => ok dans la prochaine version 1.4.0 :  Affichage de l'état du dossier Galaxie dans la liste des candidatures

Utilisation d'EsupDematEC 'sans' Galaxie

(Idée/Demande émanant de La Rochelle et d'autres établissements ...) L'idée serait de pouvoir utiliser EsupDematEC pour gérer d'autres types de candidatures que les candidatures à des postes d'EC et ATER dans le cadre des campagnes Galaxie : vacataires, biatoss, contractuels, etc. ...

A réfélechir, il faudrait notamment : 

  • avoir une période de recrutement spécifique à chaque poste
  • permettre aux anonymes de se créer eux-mêmes un compte et de candidater sur les postes en cours
  • ... ?

 

 

Mail à chaque dépôt.

(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.

Il manque en version 1.3.0 le mail à chaque suppression en plus de chaque envoi (upload).

Documents pré-remplis pour membres de commissions :

  • (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:
    - liste d'émargement
    - rapport sur le candidat  -> OK
  • Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
  • Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.

Horodatage

(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?

Stéphane => proposition Lille3

à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI

 

Liste des candidatures 

Ajouter un décompte du nombre de candidatures en fin de tableau.

 

Répartition des dossiers de candidature par rapporteur 

Permettre la répartition des dossiers par rapporteur.

L'idée serait de pouvoir désigner les rapporteurs et d'ajouter un écran n'affichant que les candidatures en charge.

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