Préalable
Décrire l'utilisation de l'écran.
Acteurs
- Gestionnaire de centre de candidature.
Pré-requis
- Etre connecté au back-office ;
- Disposer des droits suffisants ;
- Un centre de candidature doit avoir été créé.
Accès à l'écran
- Centre de candidature --> Candidatures
Recherche de candidat
Étapes
L'écran se positionne par défaut sur la première commission que vous gérez et en mode "Candidatures" (cf libellé en haut en rouge). L'onglet "Candidatures annulées/archivées" sera abordé plus dans cette documentation. En cliquant sur le bouton "Changer", vous pouvez sélectionner une autre commission que celle actuellement affichée.
Pour affiner votre recherche, il est possible de rentrer des critères supplémentaires qui se combinent sur le mode "ET" :
- choix d'un n° de dossier en particulier,
- choix d'un nom complet, du début d'un nom ou même d'une suite de lettres figurant à l'intérieur d'un nom : exemple URA permettra d'afficher URANI, mais aussi DURAND, MALURA,
- ce principe se retrouve dans tous les champs où il n'est pas proposé de liste de valeurs.
- pour les champs où est présent le bouton "liste de valeurs"
, il vous suffit de sélectionner la valeur sur laquelle vous allez faire la recherche.
Après affichage de la liste des candidats, vous pouvez sélectionner un ou des dossiers, en cochant ceux-ci dans la première colonne, afin d'y faire différentes opérations. Après avoir effectué votre sélection, deux boutons sont disponibles : Actions et Export.
Bouton Actions :
Plusieurs actions vous sont proposées :
Action "Ouvrir dossier candidat" :
- Cela permet de visualiser l'ensemble du dossier du candidat, ses coordonnées (onglets "informations personnelles" et "adresse"),
- ses cursus scolaire et pro.
- les formations auxquelles il a candidaté
- et les données informatiques le concernant (administration)
- Toutes les données (non grisées) sont accessibles en édition et peuvent être modifiées par le(la) gestionnaire d'un centre de candidature, certaines d'entre elles pouvant être supprimées (une candidature à une formation par exemple) en sélectionnant la ligne en question et en cliquant sur le bouton "Supprimer".
- Pour tout besoin d'information complémentaire sur des champs en particulier, se référer au Module 4 - Dossier Candidat.