Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter :
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel
Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.
Lien zip pour les membres
(La Rochelle et ENS Lyon - cf https://github.com/EsupPortail/esup-dematec/issues/11 ) Dans la liste des candidatures : les membres de commission souhaiteraient pouvoir exporter une liste de candidats auditionnables avec les documents rattachés (uniquement pour les postes auxquels le membre est rattaché bien sûr). Il existe bien une telle option dans le filtre (Zip) mais elle n'est pas disponible pour les comptes membres de commission; Serait il possible que les membres puissent avoir accès à cette option ?
-> Plusieurs remarques :
- la fonctionnalité de zip demande des ressources serveurs (CPU et Espace Disque) qui peuvent être assez conséquentes suivant le volume de candidatures / fichiers demandés.
- l'export Zip n'encourage pas les gens à venir consulter en ligne les documents - de ce fait, les membres ont alors moins de chance d'avoir connaissance des mises à jour éventuelles des dossiers
- la fonctionnalité de zip étant disponible pour les managers (drh), l'idée est plutôt qu'un tel export zip soit demandé de manière exceptionnelle (cas particulier) par mail par un membre de commission à la DRH
A réfléchir encore un peu ...
Recevabilité
Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.
EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par courrier, par mailing, ...).
Commentaire disponible dès le tableau "Liste des candidatures"
(ENS Lyon) Rajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)
Suivi et relances mails depuis l'appli
(ENS Lyon) Faire le suivi & les relances par mail directement dans l'application (historisation des mails envoyés, modèles de mail pour relance, from configurable dans la partie administration) ajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)
Mail à chaque dépôt.
(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.
Il manque en version 1.3.0 le mail à chaque suppression en plus de chaque envoi (upload).
Documents pré-remplis pour membres de commissions :
- (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:- liste d'émargement-
rapport sur le candidat-> OK - Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
- Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.
Liste utilisateurs
(URCA) Dans le menu "Utilisateurs", une recherche sur le nom ou le courriel pourrait être intéressante.
Recevable / Non recevable - non traité ?
(URCA) Lors du dépôt du fichier, le statut initial est soit "recevable", soit "non-recevable", ce qui peut porter à confusion. Que penses-tu d'un statut plus large par défaut de type "non traité" ?
Concaténation des pdfs
(URCA) Dans le cas où un candidat dépose plusieurs PDF, pourrait-il y avoir un bouton qui fusionne ces fichiers en un seul (sur l'écran de candidatures- profil Manager et +) ?
Rôle "président de comité"
(URCA) Distinguer le Président des autres membres du Comité (nouveau statut). Le Président de COS aurait des droits supplémentaires tels que :
- Modifier les caractéristiques du poste (membres, dates, ...)
- Renseigner la date de début des auditions et du Comité (-> nouvelles données visibles pour les autres membres)
- Déposer des PV, listes d'émargement, avis des candidats, voire effectuer le classement des candidats
Horodatage
(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?
Stéphane => proposition Lille3
à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI
Liste des candidatures
Ajouter un décompte du nombre de candidatures en fin de tableau.
Répartition des dossiers de candidature par rapporteur
Permettre la répartition des dossiers par rapporteur.
L'idée serait de pouvoir désigner les rapporteurs et d'ajouter un écran n'affichant que les candidatures en charge.