Arborescence des pages

Vous regardez une version antérieure (v. /wiki/pages/viewpage.action?pageId=345702437) de cette page.

afficher les différences afficher l'historique de la page

« Afficher la version précédente Vous regardez la version actuelle de cette page. (v. 84) afficher la version suivante »

Si vous souhaitez contribuer à l'évolution d'EsupDematEC, proposer des idées, etc., vous pouvez vous abonner à la liste esupdematec-level pour en discuter : 
https://listes.esup-portail.org/sympa/info/esupdematec-devel

Cette page tente de reprendre les besoins et demandes d'évolution émanant des différents échanges que l'on a pu avoir avec différents établissements.

Lien zip pour les membres

(La Rochelle et ENS Lyon - cf https://github.com/EsupPortail/esup-dematec/issues/11 )  Dans la liste des candidatures : les membres de commission souhaiteraient pouvoir exporter une liste de candidats auditionnables avec les documents rattachés (uniquement pour les postes auxquels le membre est rattaché bien sûr). Il existe bien une telle option dans le filtre (Zip) mais elle n'est pas disponible pour les comptes membres de commission; Serait il possible que les membres puissent avoir accès à cette option ?

-> Plusieurs remarques :

  1. la fonctionnalité de zip demande des ressources serveurs (CPU et Espace Disque) qui peuvent être assez conséquentes suivant le volume de candidatures / fichiers demandés.
  2. l'export Zip n'encourage pas les gens à venir consulter en ligne les documents - de ce fait, les membres ont alors moins de chance d'avoir connaissance des mises à jour éventuelles des dossiers
  3. la fonctionnalité de zip étant disponible pour les managers (drh), l'idée est plutôt qu'un tel export zip soit demandé de manière exceptionnelle (cas particulier) par mail par  un membre de commission à la DRH

A réfléchir encore un peu ... 

Recevabilité 

Actuellement EsupDematEC permet d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme auditionnable, cela permet ainsi de demander au candidat de déposer de nouvelles pièces : le dépôt lui étant à nouveau permis (suivant la date de fin de dépôt pour les candidats ausitionnables, date définie sur le poste considéré.

EsupDematEC ne permet pas d'envoyer un mail automatiquement lorsqu'on marque le candidat comme recevable ou non recevable ou encore si on ne le marque pas comme auditionnable. A voir si il faut faire évoluer celà (et comment), ou si on considère que cette communication, si elle doit avoir lieu, doit se faire hors d'EsupDematEC (par  courrier, par mailing, ...). 

Commentaire disponible dès le tableau "Liste des candidatures"

(ENS Lyon) Rajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)

Suivi et relances mails depuis l'appli 

(ENS Lyon) Faire le suivi & les relances par mail directement dans l'application (historisation des mails envoyés, modèles de mail pour relance, from configurable dans la partie administration) ajouter dans le tableau Liste des candidatures le commentaire sans avoir besoin de cliquer sur le détail (avec une info bulle)

Mail à chaque dépôt.

(lille3, lorraine, rennes2) Proposer (option) un envoi de mail vers le candidat à chaque upload et suppression de fichiers dans une de ses candidatures.

Il manque en version 1.3.0 le mail à chaque suppression en plus de chaque envoi (upload).

Documents pré-remplis pour membres de commissions :

  • (lorraine) Documents types complétés à partir d'informations issues de la base de données comme par exemple:
    - liste d'émargement
    - rapport sur le candidat -> OK
  • Ces documents servent essentiellement aux commissions de sélection.
  • Dans le menu configuration, le super-manager importerait des fichiers ".doc" qui agiraient en template pour permettre la génération de ces documents.

(Univ Artois)

Ajout de documents pré-remplis pour les membres de commission
- on rejoint la demande déjà formulée (mais ce serait bien d'utiliser plutot
des formats ouverts) pour les rapports 
- on ajoute l'avis motivé individuel (seulement pour le président de COS)
(cela rejoint la demande précédente de distinguer un rôle président de COS).

Liste utilisateurs

(URCA)  Dans le menu "Utilisateurs", une recherche sur le nom ou le courriel pourrait être intéressante.

Recevable / Non recevable - non traité ?

(URCA)  Lors du dépôt du fichier, le statut initial est soit "recevable", soit "non-recevable", ce qui peut porter à confusion. Que penses-tu d'un statut plus large par défaut de type "non traité" ? 

Concaténation des pdfs

(URCA)  Dans le cas où un candidat dépose plusieurs PDF, pourrait-il y avoir un bouton qui fusionne ces fichiers en un seul (sur l'écran de candidatures- profil Manager et +) ? 
 

Renommage des fichiers

Renommage des fichiers déposés avec ue convention de nommage
- pour les rapports
(par exemple cosNumeroCOS-candidatIdentifiantCandidat-rapportNomRapporteur ...)
- et idéalement également pour les pièces déposées par les candidats

 

Rôle "président de comité"

 
(URCA) Distinguer le Président des autres membres du Comité (nouveau statut). Le Président de COS aurait des droits supplémentaires tels que : 
  • Modifier les caractéristiques du poste (membres, dates, ...)
  • Renseigner la date de début des auditions et du Comité (-> nouvelles données visibles pour les autres membres)
  • Déposer des PV, listes d'émargement, avis des candidats, voire effectuer le classement des candidats 

 

(Univ Artois)

 

 Ajout d'un rôle Président de COS
1). qui puisse avoir accès à la page de la liste des candidatures avec les
mêmes filtres que ceux de la page des gestionnaires RH (bien sur
restreintes à son COS) pour lui faciliter la gestion des dossiers et des
rapports (utilisation des filtres, export du zip avec tous les dossiers+rapports
etc) : cela ne modifie pas le fait que les membres du COS (dont le président)
doivent aller voir la mise à jour des dossiers individuels régulièrement
mais cela lui permet de récupérer facilement - en un seul clic - tous les
documents dont il a besoin à un moment donné (les rapports à la fin et les
dossiers au moment de la répartition par rapporteurs)

2). qui puisse indiquer la répartition des candidatures aux rapporteurs (on
rejoint la demande déjà postée avec la possibilité pour les membres de pouvoir
filtrer ceux qui leur sont affectés)

Horodatage

(lille3) Permettre de relier EsupDematEC à un système d'horodatage ?

Stéphane => proposition Lille3

à étudier l'année prochaine ensemble avec les RSSI

Liste des candidatures 

Ajouter un décompte du nombre de candidatures en fin de tableau.

(Univ Artois)  Rappel du menu de changement de page en haut de page (pour ne pas devoir descendre
tout en bas) dans la liste des candidatures

(Univ Artois) Ajout d'un filtre pour les membres de COS afin de visualiser uniquement les candidats
retenus pour l'audition

Répartition des dossiers de candidature par rapporteur 

Permettre la répartition des dossiers par rapporteur.

L'idée serait de pouvoir désigner les rapporteurs et d'ajouter un écran n'affichant que les candidatures en charge.

Zone de commentaire pour gestionnaires

(Univ Artois) Possibilité d'insérer une zone de commentaires sur chaque candidature uniquement

à destination des gestionnaires RH (ou de restreindre la zone prévue pour les
discussions avec les membres du COS aux seuls gestionnaires RH)

Gestion des candidatures supprimées dans Galaxie

(Univ Artois) Le gestionnaire pourrait indiquer lors de l'import s'il est complet ou
partiel. S'il est complet, ajouter dans le champ <<synchronisation
Galaxie>> une valeur <<Candidature non-trouvée dans galaxie>> pour les
candidatures qui ne figurent plus dans le nouveau fichier.

Doc date  fin de candidature poste - sans Galaxie

Fonctionnnement sans galaxie : 2 dates sont proposées par poste : 

dateFinAuditionnable

et dateFinCandidature

-> à décrire/documenter

 

Export Excel du suivi des candidatures.

 

(Univ Artois) 

Permettre l'export du tableau "Liste des candidatures" sous format excel (csv)  avec l'ensemble des champs disponibles :

 

Poste Nom Email Prénom N°Galaxie Recevable Auditionnable Vue Creation Modification Gestionnaire Date gestion Etat Dossier Galaxie

Cette export pourrait être disponible au même titre que l'export zip ou texte pour les mails via le bloc filtrer dans "liste des candidatures".

On pourrait également inclure cet export à la racine de l'archive

 

Renforcement des filtres

(Lille 3)

Avoir la possibilité de faire un filtre sur le nom dans les rubriques suivantes :

- utilisateurs (filtre sur nom)

- actions sur fichiers (filtre sur nom utilisateur)

- authentification (filtre sur nom utilisateur)

- mails

- liste des candidatures

Documents à télécharger

(Lille 3)

Est-il possible de numéroter l'ordre dans lequel on veut voir apparaître les documents demandés ?

En fait, l'idée principale est de bien veiller à ce que l'ordre des pièces demandées, tel que saisi dans les paramètres "type de fichiers", soit bien figé (si le CV est demandé en 3e position, je ne veux pas le voir d'un coup être tout en bas de page pour le candidat ou le lecteur) et c'est ce qui peut se passer.






  • Aucune étiquette