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  • La démarche projet
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Ce document explique la démarche projet du consortium ESUP-Portail.

Diffusion restreinte

L'accès à ce document en cours de rédaction est réservé aux membres de la coordination technique du consortium.

Rappels sur la vie des projets

La place d'un projet dépend de son degré de maturation et des garanties offertes par le projet.

L'incubateur

L'incubateur de projet est le passage obligé pour tous les projets distribués ou présentés par le consortium.

Les projets de l'incubateur n'offrent pas les garanties offertes par les projets du dépôt officiel (voir ci-dessous).

Les projets de l'incubateur n'ont pas tous vocation à en sortir et intégrer le dépôt officiel. L'incubateur peut ainsi être utilisé pour faire connaître leur développements et ainsi participer à la mutualisation des efforts dans le cadre du consortium.

Le dépôt officiel

Le passage d'un projet de l'incubateur au dépôt officiel se fait par demande des responsables du projet à la coordination technique du consortium et est est accordée dès lors qu'il est jugé suffisamment mature (1 an d'exploitation dans 2 établissements ou 2 ans dans 1 établissement) et offre les garanties suivantes :

  • intégrité des systèmes
  • continuité de fonctionnement
  • cohérence de l'environnement

Comment le consortium soutient-il les projets ?

Communication

Le consortium aide à la publicité des projets :

  • par les annonces dans les listes générales du consortium
  • par des présentations lors des ESUP-Days
  • par l'affichage sur le site web du consortium

Outils et méthodes

Les outils de gestion et de suivi de projet préconisés par le consortium sont ceux mis à la disposition de notre communauté par le CRU (SourceSup).

Des listes de diffusion propres aux projets peuvent être créées dans le domaine esup-portail.org.

Les projets peuvent également disposer d'un espace collaboratif au sein du wiki www.esup-portail.org.

En adoptant les méthodes de développement (esup-commons) soutenues par le consortium, les établissements peuvent facilement bénéficier du support des autres développeurs de la communauté

Conseil

La coordination technique du consortium peut conseiller les responsables de projets, sur les plans technique et stratégique (choix technologiques, outils de développement, ...).

Aide financière

Des aides financières peuvent être accordées aux établissements membres s'engageant dans une démarche de mutualisation pour l'ensemble ou une partie de la communauté.

Comment un projet peut-il bénéficier d'une aide du consortium ?

La demande d'une aide au consortium par un de ses membres se fait auprès du chef de projet du consortium.

L'accord d'une aide est décidée par le Comité de Direction du consortium en fonction :

  • de l'intérêt stratégique du projet pour le consortium
  • de la consistence technique du dossier présenté (après avis de la coordination technique)

Deux modèles d'aide sont disponibles selon qu'il s'agit de :

  • un nouveau développement (modèle n°1)
  • le packaging d'un développement existant pour distribution plus large (modèle n°2)
  • l'extension, la modification ou la mise à jour d'un développement existant (modèle n°2)

Modèle de demande d'aide n°1

Ce modèle de demande d'aide doit être utilisé pour les nouveaux développements.

Description du projet

Nom

indiquer ici le nom du projet s'il est déjà déterminé ou le nom souhaité dans l'incubateur

Objectifs

indiquer ici les ojectifs du projet, ainsi éventuellement que son site web, des liens vers des articles de référence

Public visé

indiquer ici le public potentiellement visé par le projet

Intérêts

indiquer ici les intérêts de ce projet pour la communauté ESUP-Portail

Responsable

  • Prénom NOM, établissement

Autres acteurs

  • Prénom NOM, établissement, rôle (1)
  • ...

Technologies utilisées

indiquer ici les technologies utilisées : méthodes et outils de développement, standards (2)

Cahier des charges

joindre le cahier des charges du développement ou le dossier d'expression des besoins si le projet est encore au stade de l'étude

Planning prévisionnel

indiquer ici le planning prévisionnel du projet, depuis l'acceptation de l'aide par le consortium jusqu'à la livraison finale du produit (indiquer notamment les phases de maquettage et de test de montée en charge, ainsi qu'à chaque étape les intermédiaires disponibles pour la communauté)

Coût

indiquer ici le coût estimé en temps du projet, par poste (étude, spécification, codage, graphisme, documentation, test, formation, ...)

Engagements

indiquer ici les engagements pris par le porteur du projet concernant la pérennité du projet (3)

(1) responsable, développeur, graphiste, testeur, formateur, ...(2) les technologies utilisées doivent se conformer aux normes préconisées par la coordination technique du consortium.(3) tous les développements aidés par le consortium ont vocation à intégrer à terme le dépôt officiel du consortium, et donc respecter les garanties attendues dans ce cadre :

  • intégrité des systèmes
  • continuité de fonctionnement
  • cohérence de l'environnement

Aide demandée

Etablissement porteur

indiquer ici le nom de l'établissement porteur du projet (celui qui recevra l'aide du consortium en cas d'accord)

Montant

indiquer ici l'aide demandée au consortium, en rapport avec le coût total du projet

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