Pré-requis
L'installation de la V2.2 doit :
- être une nouvelle installation
- vous devez avoir installé la dernière version de eCandidat (V2.1.3) au préalable
ATTENTION
Attention, ce pré-requis est très important.
Les scripts de mise à jour de la base de données ont été refondus. Si vous êtes dans une des ces versions : V2.0.X, V2.1.0, V2.1.1, V2.1.2 vous devrez obligatoirement installer la version V2.1.3 avant d'installer une version V2.2.X
Vous devrez également vérifier que toutes les mise à jour se sont bien passées dans la table shema_version : témoin success à 1 pour toutes les mises à jour.
Si vous ne faites pas cette manipulation, votre base de données sera dégradée et inutilisable.
Validez obligatoirement votre installation en TEST avant de passer en PRODUCTION.
Évolutions majeures
| No de suivi | Libellé | Détail |
| 2075 | Edition des lettres d'admission et de refus | Voir : |
| 1731 | Refonte des droits utilisateurs | Voir : |
| 1963 | Alertes SVA | Possibilité de choisir la date sur laquelle l'alerte SVA aura lieu. Possibilité de créer des alertes sva - choix du nombre de jours où cette date dépasse et de la couleur associée - affichées dans l'écran des candidatures |
| 1688 | PJ communes | Les pièces commune et ayant un témoin d'unicité à NON ne seront demandées qu'une seule fois |
| 1691 | Pense-bête, zone bloc notes | Gestion des post-it sur une candidature : bouton action + à l'intérieur du détail d'une candidature |
| 1983 | Problème sur OPI | Ajout d'une variable JNDI mail.to.fonctionnel permettant de recevoir un mail lorsqu'il y a une incohérence lors d'une insertion d'opi Si un opi a déjà été inséré pour un candidat par une autre application, le système essaye de détecter le numéro opi et l'envoi par mail au candidat (nouveau mail CANDIDATURE_MODIF_COD_OPI). Si une erreur a été détectée lors de la recherche de ce nouveau numéro, un mail est envoyé à mail.to.fonctionnel. Dans ce cas, un gestionnaire ayant le droit de modifier le code opi d'une candidature pourra renseigner le numéro qu'il désire dans la candidature et choisir de prévenir le candidat de ce nouveau numéro. |
| 2054 | Enregistrement des colonnes à afficher dans l'écran candidatures pour les gestionnaires | Ajout d'un bouton préférences au dessus du tableau de candidatures. Permet d'enregistrer (en session ou en base) les colonnes visibles, l'ordre des colonnes et le nombre de colonnes gelées de la table. Ajout d'un bouton préférence dans la fenêtre d'export permettant d'enregistrer (en session ou en base) le colonnes visibles dans l'export. |
| - | Optimisation de l'écran de candidature, utilisation d'un nouveau composant de table |
Évolutions mineures
| No de suivi | Libellé | Détail |
| 2074 | Ajouter le signataire | Possibilité de renseigner un texte pour le signataire (écran commission du centre de candidature ou écran paramétrage - nouveau - de la commission. |
| 2073 | Ajout de la signature électronique sur les lettres d'admission et de refus | Possibilité de renseigner une image de signature pour le signataire |
| 2052 | Avertir le gestionnaire lorsqu'un dossier est déposé complet | Ajout d'alertes dans le paramétrage de la commission. |
| 2051 | Pouvoir désactiver la remonté du cursus interne | Paramètre supplémentaire |
| 2050 | Modification libellé lors de la saisie des formations suivies dans cursus post-bac | Modification des libellés et ajout d'un texte informatif (paramétrable dans le fichier de messages) |
| 2039 | Suppression des espaces en fin de nom, prénom, etc.. | |
| 2037 | Choisir l'ordre des pièces justificatives | Possibilité de donner un ordre aux pièces. SI l'ordre est null, la pièce s'affiche à la fin. L'affichage des pièce montre en 1er les pièces communes à l'établissement puis ensuite les pièces de la formation. |
| 2034 | Avoir une variable relative au "genre" (Madame ou Monsieur) pour la rédaction des e-mails | |
| 2033 | Création gestionnaire : simplification de l'affection des commissions | Changement en case à cocher |
| 2029 | Amélioration visibilité onglet Formulaire et informations complémentaires | Refonte fenêtre de candidature |
| 2028 | Afficher les actions par ordre chronologique | |
| 2027 | Avoir la possibilité de rechercher un candidat sur le champ "Nom pat. Candidat" | |
| 2026 | Affichage aux candidats des communes par ordre alphabétique | |
| 2025 | Ajout de l'INE dans le dossier PDF | |
| 2024 | Renvoi du mail d'activation du compte | Bouton sur la page d'accueil du candidat |
| 2023 | Possibilité de se désister après confirmation | |
| 2022 | Ajouter un avis "En attente" (en cas d'erreur) | On peut supprimer un avis non validé dans l'écran d'historique des avis |
| 2021 | Pièce justificative conditionnelle - non concerné dans le dossier PDF | |
| 2020 | Date et heure convocation exportés dans 2 cellules distinctes | |
| 2019 | Régime d'inscription | Ajout d'un témoin FC au niveau du candidat. Se paramètre dans l'administration du candidat. Présent dans l'export. |
| 2018 | Saisie du bac pour les candidats non titulaires du baccalauréat | Ajout d'un paramètre pour indiquer le code de bac "Sans bac" Ajout d'une question à la saisie : "Avez vous le bac" :
|
| 2017 | Anti virus | L'application ne permet le téléchargement que des formats PDF et JPG il n'y a donc pas de risque. Cependant, il est possible de configurer un antivirus grâce à deux variables JNDI optionnelles pour paramétrer clamAV : clamAV.ip et clamAV.port |
| 2013 | Avoir la possibilité de choisir la dématérialisation au niveau de la formation plutôt que le centre de candidature | Le témoin de dématérialisation au niveau centre de candidature sert à présent à renseigner par défaut le paramètre de dématérialisation au niveau de la formation |
| 2012 | Ajouter l'INE aux exports excel | |
| 1976 | Longueur de champs non conforme avec Apogée | ATTENTION Certains champs de la table candidat et compte_minima seront éventuellement tronqués (noms à 30, prénoms à 20, lib ville à 30) |
| 1971 | Diffusion d'informations sur la page d'accueil | Ajout de la gestion des messages dans la Scolarité centrale |
| 1968 | Gestion des candidats sans INE (bac antérieur à 95) | |
| 1967 | Sélectionner toutes les pièces justificatives en 1 clic | Modification des boutons dans la fenêtre de candidature |
| 1966 | Nom et prénom du candidat en majuscule obligatoirement | Mise en majuscule automatique |
| 1965 | Ecran candidatures, avoir le nombre d'étudiants sélectionnés | |
| 1964 | Amélioration de la saisie de l'INE | |
| 1655 | Stockage des pièces des candidats dans des dossiers | Constitution d'une arborescence Code Campagne/Code candidat/Code Formation/ |
| 1541 | Ajout d'un droit sur la partie Candidats | Voir : |
| 1511 | Champ commentaire au moment de la saisie d'une décision | Possibilité de rendre le commentaire invisible au candidat. Se paramètre sur la décision. |
| 1441 | Copie aux gestionnaires des mails envoyés par l'application aux candidats | Ajout d'un paramètre "Recevoir une copie des mails (BCC)" et un mail de contact au niveau centre de candidature. Si ces 2 paramètres sont renseignés, les mails destinés aux candidats seront également envoyés au mail de contact en copie cachée. |
| 2053 | Modification de la requête de remontée des formations. Il est actuellement possible de paramétrer une formation ouverte uniquement en 2015. | |
| 2133 | Possibilité de désactiver des Types de décision modèles |
Nouveaux écrans
Ecran de gestion du cache
Administration-->Paramétrage–>Cache
Cet écran permet de visualiser les données présentes en cache et de demander un rechargement d'une de ces entrée.
Ecran de paramétrage des alertes SVA
Scolarité centrale–>Alertes SVA
Cet écran permet de paramétrer vos alertes SVA sur les écrans de candidatures
Ecran de paramétrage des messages
Scolarité centrale–>Messages
Cet écran permet de paramétrer vos messages présents sur la page d'accueil et de maintenance.
Ecran de paramétrage de commission
Commission–>Paramétrage
Cet écran permet de paramétrer directement la commission en cours sans passer par le centre de candidature.
Paramètres de ressources JNDI supplémentaires
Propriété | Définition |
|---|---|
| Parameter name="mail.to.fonctionnel" | Adresse mail optionnelle permettant de recevoir les messages d'erreur non technique. Pour l'instant uniquement utilisé pour recevoir les éventuels messages d'incohérences d'insertion d'OPI |
Parameter name="clamAV.ip" Parameter name="clamAV.port" | Paramétrage optionnel de l'antivirus ClamAV (https://www.clamav.net/) pour le scan des pièces dématerialisées :
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Détail des évolutions
Refonte des droits utilisateurs
Droits sur les candidats
Précédemment tout les gestionnaires avaient accès à la gestion des candidats.
Dorénavant, la gestion d'un candidat demande un droit supplémentaire.
Ce droit s'ajoute dans le menu Scolarité centrale ->Droit/Profil->Gestionnaire de candidat
Il y a deux droits possibles pour la gestion du candidat : en écriture (gestionCandidat) ou en lecture seule (gestionCandidatLS)
Droits des membres de commission
Dorénavant, un membre de commission pourra avoir des droits similaires au gestionnaire de centre de candidature. Vous trouverez ci-dessous le détail des fonctionnalités disponible.
Fonctionnalités des droits centre de candidatures et membre de commission
Il a été ajouté quelques fonctionnalités pour que les droits soient les plus modulaires possibles. Voici le détail :
| Libellé | Détail | Disponible à la commission | Spécificité lecture seule |
| Ecran paramétrage | Accès à l'écran paramétrage du centre de candidature ou de la commission | OUI | |
| Ecran gestion des commissions | Accès à l'écran de gestion des commissions dans le menu centre de candidature | NON | |
| Ecran gestion des PJ | Accès à l'écran de gestion des pièces justificatives dans le menu centre de candidature | NON | |
| Ecran gestion des formulaires | Accès à l'écran de gestion des formulaires dans le menu centre de candidature | NON | |
| Ecran gestion des formations | Accès à l'écran de gestion des formations dans le menu centre de candidature | NON | |
| Ecran gestion des candidatures | Accès à l'écran de candidatures dans le menu centre de candidature ou commission | OUI | Que ce soit en lecture seule ou en écriture, l'écran sera identique |
| Action gestion d'une candidature | Possiblité d'ouvrir une fenêtre de détail de candidature | OUI | Droit en écriture : possiblité de gérer les pièces de la candidature, de transmettre le dossier, de confirmer ou se désister |
| Action gestion de post-it | Action gestion de post-it | OUI | |
| Action saisie des types de traitement | Action saisie des types de traitement | OUI | Inutile d'ajouter ce droit en lecture seule, cela n'aura aucun effet |
| Action validation des types de traitement | Action validation des types de traitement | OUI | Inutile d'ajouter ce droit en lecture seule, cela n'aura aucun effet |
| Action saisie du statut du dossier | Action saisie du statut du dossier | OUI | Inutile d'ajouter ce droit en lecture seule, cela n'aura aucun effet |
| Action saisie des avis | Action saisie des avis | OUI | Inutile d'ajouter ce droit en lecture seule, cela n'aura aucun effet |
| Action validation des avis | Action validation des avis | OUI | Inutile d'ajouter ce droit en lecture seule, cela n'aura aucun effet |
| Action visu de l'historique des avis | Action visu de l'historique des avis | OUI | Lecture seule : visu de l'historique des avis. Ecriture : possiblité de supprimer des avis non validés |
| Action saisie du code OPI | Action saisie du code OPI | OUI | Inutile d'ajouter ce droit en lecture seule, cela n'aura aucun effet |