eCandidat (esup-opi)

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Préalable

Cet écran permet de créer, modifier et supprimer des formations rattachées à un centre de candidature et de leur affecter des pièces justificatives. 

Les formations ayant des dates qui ne sont pas incluses entre les dates de début et de fin de la campagne en cours ne seront pas affichées dans l’offre de formation.

Acteurs

    • Gestionnaire du centre de candidature.

Pré-requis

    • Être connecté au back-office ;
    • Disposer de droits suffisants ;
    • Un centre de candidature a été crée.

Accès à l'écran

    • Centre de candidature --> Formation

 

Sur les tableaux présentant la liste des formations, il est possible de choisir les colonnes qui vont apparaître. Pour cela, il suffit de cliquer sur l'icône  qui apparaît en survolant le titre de la dernière colonne :

Création d'une formation

Étapes

    1. Cliquer sur le bouton "+Nouvelle formation" au centre de l'écran 
    2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisir les informations suivantes :

1. Premier onglet : "Apogée" - Si le paramètre « VET Apogée obligatoire » a été paramétré (Administration)

    • Cliquer sur le bouton 'Chercher formation Apogée"
    • Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisir dans la zone de recherche une code étape ou une partie du libellé web de la version d'étape
    • Sélectionner la formation choisie puis cliquer sur le bouton 'valider', les champs Code Etape, code version VET et libellé sont pré-remplis et non-modifiable



    • Après validation, les champs Code Etape, code version VET et libellé sont pré-remplis et non-modifiables

2. Second onglet : "Paramètres généraux"

    • Le code de la formation pré-affiché et modifiable (obligatoire)
    • Le libellé de la formation pré-affiché et modifiable (obligatoire)
    • Cocher la case "En service" pour activer la formation
    • Sélectionner la commission dans la liste de valeurs (obligatoire)
    • Sélectionner le type de traitement* dans la liste de valeurs (obligatoire)
    • Sélectionner le CGE dans la liste de valeurs(obligatoire)
    • Sélectionner la décision favorable dans la liste de valeurs (obligatoire)
    • Cocher la case "Gestion auto. des listes complémentaires" pour activer la gestion automatique des listes complémentaires
    • Le type de diplôme pré-affiché et non modifiable
    • Les mots clés (qui seront affichés dans l'écran "Offre de Formation")



3. troisième onglet : "Dates" 

    • La date début dépôt par défaut affichage de la date début dépôt paramétrée dans le centre de candidature (obligatoire)
    • La date fin dépôt par défaut affichage de la date fin dépôt paramétrée dans le centre de candidature (obligatoire)
    • La date de retour des dossiers par défaut affichage de la date de retour des dossiers paramétrée dans le centre de candidature (obligatoire)
    • La date de jury (facultative)
    • La date de publication des résultats (facultative)
    • La date limite de confirmation (facultative)




4. quatrième onglet : "Présélection"

    • Les données des épreuves de sélection (la date, l’heure, le lieu)

* Le type de traitement : voir le glossaire pour sa définition.

Lorsque le candidat choisi la formation en accès direct, le type de traitement de la candidature est "En attente".
Après examen de son dossier, si les conditions sont réunies, on modifie alors le type de traitement à "Accès direct".
La validation du type de traitement donne automatiquement un avis favorable validé.
Même si la formation est en accès direct, le type de traitement d'une candidature peut passer à accès sélectif.
L'inverse est également vrai.
Après examen du dossier, si le candidat ne peut pas intégrer la formation, on peut saisir un avis défavorable (le type de traitement reste en attente). 
 

Affectation de pièces justificatives à une formation

Étapes

  1. Sélectionner la formation à modifier à l'aide d'un clic sur le libellé puis sur le bouton Editer pièces complémentaires*

  2. Choisir les pièces justificatives ou les formulaires qui seront demandées au candidat pour la formation sélectionnée : 

    Les  pièces justificatives ou les formulaires définies comme pièces communes ou formulaires communs au niveau de la scolarité centrale, sont automatiquement ajoutés à toutes les formations quelque soit le centre de candidature. Les pièces ou formulaires définies au niveau de la scolarité centrale mais non cochées communes sont disponibles dans la partie "Pièces communes" ou "Formulaires communs".
  3. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Modification d'une formation

Étapes

  1. Sélectionner la formation à modifier à l'aide d'un clic sur le libellé puis sur le bouton Editer



  2. Pour le contenu se référer au paragraphe Création

  3. Valider les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer


Suppression d'une formation

Étapes

Sélectionner la formation à supprimer à l'aide d'un clic sur le libellé puis sur le bouton Supprimer


Si la formation possède des candidatures pour la campagne ouverte ou pour des dossiers archivés, un message d'erreur bloquant apparaît

 



 

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