De manière générale, l'accès aux formations est sélectif ou non. Dans le cas de formations non "sélectives", il peut arriver que l'on distingue des publics qui bénéficient d'un accès de plein droit, d'autres pour lesquels une commission pédagogique devra statuer sur la situation du candidat (parcours académique, expérience professionnelle...). Ainsi certains candidats rempliront les conditions pour accéder directement à la formation, quand d'autres devront constituer un dossier pour y accéder sur décision de l'autorité compétente après avis d'une commission pédagogique.
Pour les premiers, la présentation d'une pièce justificative fondant le titre pour accéder à la formation suffira. Pour les autres, ne disposant de ce titre, ou autre admis en équivalence, ils devront communiquer des pièces supplémentaires afin de fournir les éléments nécessaires à la commission pour apprécier leur niveau quant aux attendus de la formation ; la suite de la candidature s'apparentera à une gestion analogue à celle d'une formation sélective.
Important : Il n'est pas prévu ici de détailler les dispositifs et cadres réglementaires des accès aux formations, mais simplement de présenter une utilisation des fonctionnalités de l'application permettant de mettre en oeuvre une campagne pour une formation accessible sur titre et, le cas échéant, sur dispense de titre. Chaque établissement est décideur des formations qu'il pourrait intéresser à ce type de paramétrage et de suivi. Il lui revient de même d'encadrer ces pratiques par le dispositif réglementaire local adéquat en lien avec la réglementation nationale.
Préalable : Les paramétrages décrits s'appuient sur les fonctionnalités de la version 2.3.0.
Principes généraux
Pour une même formation, le fonctionnement (voir schéma) va permettre de demander :
- Dans un premier temps, une pièce (voire un lot de pièces) à tous les candidats pour effectuer un premier tri (ceux qui relèvent d’un accès de plein droit et les autres)
- Dans un deuxième temps : pour ceux qui ne relèvent pas d’un accès de plein droit, des pièces supplémentaires afin de permettre l’analyse de leur situation en vue d’une admission sur dispense de titre ou non.
Paramétrage d'une formation non sélective
Le paramétrage présenté s'appuie sur une organisation centralisée : la plupart des paramètres et éléments sont définis en central et non au niveau du centre de candidature.
Domaine Administration/Paramétrage
Activer le paramètre IS_STATUT_ATT_WHEN_CHANGE_TT - Si un changement de type de traitement entraîne le passage du statut de dossier à "En attente"
Scolarité centrale/Mails
Il est indispensable de paramétrer les mails :
- relatifs aux statuts de dossier : STATUT_AT ; STATUT_CO ; STATUT_IN ; STATUT_RE
relatifs aux types de traitement : TYPE_TRAIT_AC ; TYPE_TRAIT_AD ; TYPE_TRAIT_ATT
Scolarité centrale/Pièces justificatives
Dans eCandidat, on décide l'affichage des pièces justificatives en fonction de leur rattachement à une formation. Avec la version 2.3.0, il devient possible de spécifier, en plus, si une pièce rattachée à la formation va être affichée au candidat en fonction du type de traitement de sa candidature :
Le travail d'analyse d'une commission pédagogique se fait à partir des pièces fournies par le candidat ; ce travail s'appuie, a priori, sur les mêmes pièces que l'on soit dans le cas d'une sélection ou d'une admission sur dispense de titre, il s'agit bien pour les enseignants d'apprécier le niveau requis via le parcours académique et/ou professionnel du candidat.
Les pièces seront demandées en fonction :
- du paramétrage de rattachement à la formation (cf. Centre de candidatures/formations/Editer pièces complémentaires)
- et du type de traitement attaché à la candidature :
- soit celui défini par défaut pour la formation (cf. Centre de candidatures/formations/Edition d'une formation/Paramètres généraux)
- soit celui résultant d'une intervention gestionnaire sur la candidature
Dans le paramétrage présenté :
- seule la pièce RN22 - Photocopie des relevés de notes post-bac (Démat.) est prévue pour être demandée - en fonction du rattachement à une formation - dans tous les cas.
- les autres pièces seront conditionnées par le type de traitement
- une formation sélective (définie par défaut comme ayant un type de traitement AC), montrera toutes les pièces (si elles lui sont rattachées)
- une formation non sélective (définie par défaut comme ayant un type de traitement AD) ne montrera que la pièce RN22
Centre de candidature/Formations
Lors de l'édition de la formation non sélective (Centre de candidatures/formations/Edition d'une formation/Paramètres généraux), paramétrer le type de traitement AD :
Edition des pièces complémentaires : définir TOUTES les pièces qui doivent être rattachées à la formation (que l'on soit dans le cas d'une admission de plein droit ou sur dispense de titre) :
Gestion d'une candidature à la formation
Côté candidat
Le candidat après avoir créé son compte et renseigné ses données se positionne sur la formation :
