Il est possible de déposer sur Pod des fichiers audios ou vidéos. Pour cela il faut se rendre sur la page d'ajout d'une nouvelle vidéo accessible par le bouton correspondant sur la barre de menu du site. Si ce n'est pas déjà fait, le site vous demandera de vous authentifier pour poursuivre.
Si vous avez besoin d'une assistance pour les différents champs à compléter, ouvrez le bandeau latéral de droite en cliquant sur l'icône dans le coin en haut à droite. Chaque champ du formulaire est décrit en détails. En particulier, vous trouverez l'information à propos de la taille maximale de la vidéo autorisée par votre administrateur.
Une fois le formulaire correctement renseigné il y a plusieurs choix qui se présentent à vous pour valider votre envoi de vidéo ou fichier audio :
- Enregistrer, ce qui valide l'ajout ou la modification de votre fichier tout en restant sur la page du formulaire
- Enregistrer et revenir à la page précédente
- Enregistrer et voir la vidéo
Si vous souhaitez annuler votre envoi ou modification il suffit alors de ne pas enregistrer ce formulaire et vous rendre à une autre page de votre choix (par le biais de la barre de menu supérieure).
Si vous souhaitez modifier les informations relatives à cette vidéo vous pouvez à tout moment revenir à ce formulaire en suivant ces étapes :
- Cliquez sur votre login pour faire apparaître le menu déroulant
- Cliquez sur "Mes vidéos"
- Une liste de vos vidéos mises en ligne s'affiche. Vous remarquerez qu'il y a désormais des icônes en dessous de chacune, c'est sa barre d'outils.
- Cliquez sur "Modifier les informations de la vidéo" (icône crayon)
Quelle stratégie de diffusion des vidéos ?
C'est la principale question qu'on se pose quand on dépose une vidéo : qui la verra ?
Plusieurs champs ont un effet sur la visibilité.
Tout d'abord, il faut savoir qu'il n'y a pas de notion de groupes dans POD. Vous ne pourrez donc pas dire que la vidéo ne doit être vue que par les 63 étudiants de votre cours. Vous devrez donc choisir entre rendre la vidéo publique (visible par l'univers, y compris les martiens 
) ou la laisser en mode brouillon.
Vidéos publiques
SI vous laissez la vidéo publique, elle apparaitra sur la page d'accueil et sera accessible depuis le moteur de recherche de POD. Vous pouvez restreindre l'accès de deux manières :
- ajouter un mot de passe
- imposer une authentification (la vidéo ne sera accessible qu'aux personnes ayant un compte dans POD)
Vidéos réservées à mes étudiants
Laisser la vidéo en brouillon est intéressant aussi : seuls les propriétaires de la vidéo voient la vidéo. Elle n'apparait pas sur la page d'accueil et ne peut pas être trouvée par le moteur de recherche. Par contre, toutes les personnes qui connaissent le lien spécifique au mode brouillon peuvent voir la vidéo. Ainsi il suffit de coller ce lien dans un cours Moodle pour que seuls les étudiants concernés puissent avoir accès à la vidéo.
A retenir : pour limiter l'accès à une vidéo, la laisser en mode brouillon dans POD et coller le lien de partage dans une plateforme qui vous permet de gérer des groupes d'étudiants.
Encodage de la vidéo
Une fois satisfait de vos choix, vous pouvez valider la page. L'envoi de la vidéo peut être long selon la taille de la vidéo et la qualité de votre accès Internet. N'interrompez pas l'envoi de la vidéo.
Une fois la vidéo envoyée, l'encodage de la vidéo se déroule en arrière-plan. Vous pouvez quitter la page. POD vous enverra un mail lorsque l'encodage de la vidéo sera terminé.
Attention cette étape peut être longue : POD n'encode les vidéos qu'une à la fois. Il ajoute les vidéos dans une file d'attente. Donc si vous êtes nombreux à déposer des vidéos à peu près en même temps, cette étape peut prendre plusieurs heures, voir plus d'une journée en cas de forte affluence.
Pendant le temps d'encodage, vous pouvez accéder à la page de votre vidéo et peaufiner la description, mais vous ne pourrez pas lire la vidéo. C'est normal d'avoir un message d'erreur indiquant un format non reconnu. Dès que l'encodage de basse qualité aura été fait, vous pourrez lire la vidéo. Puis plus tard, vous pourrez lire la vidéo dans sa meilleure qualité.
Qu'est ce que l'encodage ?
Vous avez sans doute déjà réalisé un encodage. C'est cette étape où les données de votre vidéo sont codées selon une norme pour pouvoir être lues. Alors pourquoi encoder à nouveau ? POD encode en plusieurs formats différents pour augmenter la compatibilité avec les lecteurs de vidéos. Cela permet aussi de proposer des formats standards adaptés au web et au streaming.